中、後」,這樣準備就對了! | 應徵技巧分享面試經驗暨工作甘苦談

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我在面試時的角色,一般是用人部門主管(一線或二線),有時也幫老闆或其它 ... 【fun聊職涯】第一次寫履歷就有方向,職涯諮詢師親授五招一次就做對! 面試心得、求職秘笈與工作經驗分享-面試經驗談 個人中心 我要投稿 我要發問 面試經驗 工作甘苦 求職知識家 行業職務 個人中心 知名企業 關鍵字搜尋 進階搜尋 所有文章類別 面試經驗 應徵技巧 工作甘苦 求職知識家 最新文章最多檢視最新回覆最多回覆 嚴選好文 面試經驗 新鮮人 聯發科 工程師 轉職 二度就業 文字放大 置頂 面試其實是在「自我行銷」?20年人資主管親揭「面試前、中、後」,這樣準備就對了!|應徵技巧分享 職務:人力資源行業:軟體╱網路 文字放大 1111記者-陳韋彤 286 發表2021-01-1800:00:00 近20年的職場生涯,我待過幾家不同規模的外商及本土公司,面試過數百位求職者。

我在面試時的角色,一般是用人部門主管(一線或二線),有時也幫老闆或其它部門面試。

網路上的文章,多半從求職者或人資部門的角度切入。

這篇指南,是我根據多年面談求才的經驗寫的,雖然有點主觀,但希望能給正要找工作的人一些不同角度的看法。

  這裡假設你是透過(1)人力銀行或(2)內部推薦這兩種管道求職。

比較資深的求職者,可能透過其它管道,不在本文討論之列。

一、履歷 履歷這件事,不只是寫履歷。

寫履歷,是把你已有的東西呈現出來,自己有甚麼才是最主要的。

職場新鮮人與有工作經驗的人,情況不太一樣,我想先談一下新鮮人履歷(自傳)常寫到的社團活動與打工。

新鮮人 社團活動重要嗎? 不重要──希望這樣講不會太直接。

看履歷的時候,社團的部份我通常跳過去,如果寫太多,我還會想這個人是不是沒甚麼好寫的。

從面試主管的角度來看,社團多少帶有一些玩的性質(課業、社團、愛情……),不如相關實習經驗來的紮實。

但如果你是社長、系學會長之類的,倒是可以提一下,這表示你有一定的領導能力。

打工重要嗎? 也不太重要。

小7、加油站甚麼的,寫不寫無所謂,打工就是增加一份收入,不代表甚麼。

但如果你在打工過程中,有一些令人印象深刻的表現,例如發現/解決重要問題、得到公司表揚之類的,可以寫一寫。

那什麼才重要? 成績重要。

專題活動重要。

相關領域的實習經驗重要(雖然這有時比畢業後的正職工作還難上)。

相關領域的競賽成果重要。

不要延畢,除非你有很正當的理由。

另外如果你插班插大、考進更好的校系,我心裡會給這個人加分(表示你很努力)。

寫履歷 坦白說,我不太喜歡人力銀行網站的制式履歷,好像在看商品型錄,看得人頭昏眼花。

不過制式履歷要確實填寫,人資或部門主管搜尋履歷就靠它了。

(順便提一下,搜尋履歷有時候是人資在做,有時候是部門主管在做,要看公司。

) 工作技能的部份,請不要亂寫。

人力銀行有一些制式的工作技能選項,甚麼Word、Excel,勾選這些項目的人,我會懷疑他的能力以至這份履歷的可信度。

弄清楚你要應徵的職務,需要的專業能力是甚麼。

沒把握的能力不要隨便列,面試時被發現你自稱擅長的能力不怎麼樣,大概就bye-bye了。

自傳請儘量不要從我家有幾個兄弟姊妹、父母是做甚麼的開始寫。

我不知道為甚麼很多自傳都這樣起頭,每次看到這種自傳就令人頭大。

另外太多主觀的形容詞,沒具體內容的,甚麼我很認真負責努力上進學習能力強等等,寫了等於沒寫。

要寫就要寫出一些有說服力的客觀事實。

附件適可而止,不要太多。

另外如果你是有幾年工作經驗的人,有一些除了正職工作以外的專業領域相關活動,例如寫程式的人有發表技術文章或參與開源碼專案,務必提一下,這種人我心裡會給他加不少分(視專業水平而定)。

不要有錯字,檢查再檢查;格式要整齊,不要馬虎。

對自己履歷都不當一回事的人,對工作態度可想而知,至少我是這麼認為的。

投履歷 如果你能找到內部推薦,那最好,這種履歷通當會被特殊對待,面試機會大很多。

如果是在人力銀行網站投的,建議每個應徵工作(至少你特別有興趣的那幾家公司)都能寫一兩段話,例如為甚麼對這份工作/貴公司感興趣等等;但不要寫一些空泛之詞,甚麼夙聞貴公司在業界聲譽卓著之類的。

不要只投大公司,除非你條件很好,有把握一定能上。

當然小公司數量多,又搞不清楚他們在幹嘛,找起來像大海撈針一樣,那也只能勤做功課了。

其實小公司也有不少優點,可以參考我的另一篇文章:大公司或小公司?一位過來人的經驗談。

二、面試前 接到面試通知之後,就是準備參加面試了。

面試前有一些準備工作,多少可以增加你的錄取機會,以下是兩個面試技巧。

面試前了解公司與工作內容 面試官最怕碰到來浪費他時間的求職者。

跟你說,每個面試你的人都超忙的,大家都有一堆工作要做,所以如果我發現來應徵的人在狀況外,不要說事先Google一下這間公司、甚至連白紙黑字的職缺內容都沒看清楚,我就會很想趕快閃人。

如果我發現來應徵的人,事先做了許多功課,比其他求職者更了解這間公司、產品或職務內容,我心裡會給他加分。

求才並非只看能力,更重要的是看“jobfit”,這份工作與他適不適配。

除了客觀條件,主觀意願也很重要,他用心做功課,表示他重視這份工作機會,是一個好的開始。

面試前準備一些問題 一般面試過程中,求職者都有自由提問時間,因此面試問題提問非常重要。

我很重視這部份,因為它能幫助我看到求職者的許多面向:他的思考能力、價值觀、他在意的是甚麼,等等。

由於面試過程會談到哪些事,很難預料,你最後問的不見得是你事先準備的問題,但是事先想好一些問題,會讓你更從容,面試提問絕對加分。

不要問一些太蠢的問題,例如中午大家都吃甚麼、公司福利好不好之類的。

那要問些甚麼呢?這沒有標準答案。

要符合你自己的特質、這間公司/部門/工作內容,所以對求職者A是個好問題,對B卻可能是個蠢問題。

在網路上可以搜尋到一些「安全問題」,但我覺得大多都不怎麼高明,要自行判斷。

可以考慮問一些「進一步釐清工作適配性(jobfit)」、但又不是太從個人利益角度出發的問題,例如你察覺這間公司可能在專案執行上容易失去控制,可以在面試提問時詢問團隊如何面對這種挑戰(這只是舉例說明,請不要直接套用)。

三、面試過程 基本的事情,甚麼守時、穿著得體之類的,不需多說。

另外,大家應該都是自己單獨去參加面試吧?有時看到父母陪小孩去面試的新聞,我還是難以置信。

如果哪家公司錄取這種求職者,不是面試官傻了,就是他被蒙在鼓裡。

面試不要緊張 這一點誰都知道,但我還是要提出來,因為它真的很重要。

緊張不只影響你的表現,還會讓你直接被扣分。

如果你是那種面試時容易緊張的人,一定要想辦法克服,Google一下、請教朋友、甚至做一些奇怪的練習都沒關係,總之要自己克服。

延伸閱讀:【面試經驗分享】如何面對焦慮與展現自己? 面試時不要批評第三者 不要批評前公司、前同事之類的。

有人講到離開前一家公司的原因時(這幾乎是面試必答題),會說前公司怎樣不合理、團隊問題一大堆,或是主管如何難搞等等,建議不要這樣。

不過因為會這樣講的求職者實在太多了,所以只要他條件夠好,我也不會因為這樣就不錄取,但這反應了求職者的態度。

再好的公司也會有各種問題,關鍵是面對問題的態度。

至於要怎麼講比較好?這其實並不難,同一件事可以有不同的敘述角度,自己想一想就知道了。

保持風度完成面試 有些公司的面試,做得比較好,整個過程很專業。

但令人不愉快的面試,也時有發生。

例如對方遲到很久,面試官問一些不恰當的問題,或者原本要面試你的主管臨時有事放你鴿子,不一而足。

這些事的確令人不愉快,甚至令你打消進這家公司的念頭。

但無論發生甚麼事,都請你保持風度,以專業的態度,完成每一場面試。

這麼做,你不會有任何損失,而且常會給你帶來更好的機會。

期望待遇 待遇是個很敏感的問題,如何討論這件事,常令很多求職者、特別是工作經驗不多的人困擾。

決定待遇的方式,每間公司做法不同,一般都是有個range,但有的主管有比較大的裁量空間,有的就幾乎套公式決定;有些是由人資跟你討論,有些是主管跟你討論。

許多公司也會參考你前一份工作的待遇。

如何回答「期望待遇」這個問題?有人會回答「依公司規定」,如果這是你的真心話,那很好。

如果不是,那你還是根據自身的條件,誠懇講個範圍或數字吧,會節省彼此很多時間。

當然你也可以先問公司會給多少待遇,但對方不見得能告訴你答案就是了。

通常面試後跟人資(或主管)討論offer的階段,才會有比較明確的數字。

延伸閱讀: 7個最難的面試問題!5分鐘就搞懂! 四、面試後 有的公司還要第二次面試。

有的公司很快就可以給你回覆,有的公司流程可能要跑很久。

面試後寄封感謝信吧! 這件事,很多文章都這麼建議,但很少人做,根據我的經驗,大概四分之一不到吧。

所以如果你面試後主動寄一封感謝信,肯定是加分的。

當然如果你不考慮這家公司,那寄不寄也無所謂,反正不寄是常態,大家不會放在心上。

面試後24小時內寄出感謝信,增加錄取機會 錄取是如何決定的? 通常,用人主管的「自由心證」最主要,他會收集每個參與面試的人的意見,再考慮其他應徵者的情況,做一個初步決定。

過程大致是這樣: 面試後儘快召集參與面試的人開會討論,請每個人表示意見。

中間有可能採用投票、給分數等形式,並根據應徵者的背景及各方面表現(例如專業技能、溝通或團隊合作能力、解決問題能力、表達組織能力、語言能力、個性態度等等),大家提出一些看法。

有時會有人提出警訊、或強力背書,這些都會影響最後結果。

根據職缺數量、應徵者條件及其他應徵者的狀況,結果有可能是: 立刻拒絕 or 列入考慮名單 決定錄取,儘快跑流程 有尚待釐清的問題,有可能安排下一次面試或電話面試 若是決定錄取,主管會與人資及/或二線主管討論package,開始跑流程。

通常這是一個動態的過程。

當職缺數量不多的時候,只要職缺還沒填滿,徵人就會持續進行,但很可能offer已經給完了。

例如職缺有2個,到目前為止有10個人來面試,其中6個謝謝再聯絡、4個列入考慮,4個人裡面條件最好的A、B先給offer,C、D先留著;後來A拒絕、B接受了offer,但這段時間又有E來面試,條件比C、D好,就把剩下的一個offer先給E(此時繼續面試),以此類推。

謝謝再聯絡,或沒有回音 沒回音是常有的事,追問一下就好了;被拒絕也是正常的,要給自己多打氣。

要是你心儀的工作沒上,仍然可以寫封感謝函,雖然於事無補,但你心裡可能會好過一些。

或者繼續投履歷、或者選擇非第一志願的工作,職場生涯是長跑,一時的挫折不算甚麼。

結語 找工作是一件非常費神的事,如果常常碰壁,那更是折磨人。

但你如果把它當作一個學習的機會,在每個環節用心做好,過程中找出問題不斷改進,你會感受到自己的進步。

這種進步,是一種正向的力量,會使那些挫折似乎也沒那麼令人難以忍受了。

希望這篇心得,能給正在求職的人一點幫助。

大家加油! 經作者同意轉載授權,文章來源: 面試求生指南:一位面試官的心得分享 我想看別人怎麼寫履歷 →履歷範本:https://careermaster.1111.com.tw/careermaster/resume/Template 我想看看自己的履歷是否完整 →3秒健診:https://event.1111.com.tw/event21/resumecheck/index.asp 我想看看自己的履歷寫得好不好,馬上告訴我要怎麼修改 →AI履歷診斷:https://event.1111.com.tw/event22/aicheck/ 我想問看看顧問履歷如何寫 →免費諮詢:https://event.1111.com.tw/event21/freeconsult/index.asp 我想選擇顧問直接幫我修改履歷 →職涯顧問:https://careermaster.1111.com.tw/careermaster/resume/Team 我想看看顧問改好的成功案例 →成功案例:https://careermaster.1111.com.tw/careermaster/resume/SucessCaseAll 延伸閱讀>>> 如何寫出一擊即中的履歷?|應徵技巧 《2030轉職地圖:成為未來10年不被淘汰的國際人才》隨時更新履歷,做好轉職準備-應徵技巧分享 【fun聊職涯】第一次寫履歷就有方向,職涯諮詢師親授五招一次就做對!|應徵技巧 【名人談轉職】你可能不知道的英文履歷祕辛|糖霜與西裝Sprinkles&Suits 【新書書摘】新鮮人履歷撰寫必看好書|經過「布局」的履歷,給人說不出的好感|圓神出版 自傳應該怎麼寫才能脫穎而出?四段加上800-1200字直接完勝!|應徵技巧分享(內附自傳範本)     外商面試面試經驗新鮮人履歷撰寫應徵技巧轉職經驗嚴選好文 upvote 23 favorite 8 分享 upvote 23 favorite 8 回覆 分享 FANS 文章回覆(3) upvote 1 海螺 236 回覆2018-05-0217:51:53 感謝信這件事我還真沒想到過,感謝提醒!! upvote 0 歐昱輝 0 回覆2021-04-1612:01:51 好文章,謝謝 upvote 0 鄭惠軒 0 回覆2021-08-1015:42:52 唉但是大學期間真的沒有實習經驗也沒有專題,(文科畢業),只有社團跟打工該怎麼辦QQ 會員登入 (先登入會員才能回覆留言喔!) 上一篇:某工業氣體廠-資深工程師-面試經驗分享下一篇:奧美廣告股份有限公司-公關企劃人員-面試經驗分享 想找工作?關鍵字立馬搜! 搜尋 週休二日 無經驗可 行政工作 助理工作 月薪三萬 知名企業 外商公司 作業員 推薦職缺 D20人事助理皇家遊騎兵保全股份有限公司人資專員~人力資源部人力資源管理科[台北市]國泰健康管理顧問股份有限公司約聘人事助理(一年約)聯歐通訊有限公司(立穎通信)教育訓練企劃專員全家便利商店股份有限公司-總公司(全家)禾馨醫療【管理中心】人才發展組主任禾馨醫療行政助理墾丁怡灣渡假酒店股份有限公司 看更多相關職缺 想找工作?關鍵字立馬搜! 搜尋 週休二日 無經驗可 行政工作 助理工作 月薪三萬 知名企業 外商公司 作業員 延伸閱讀 更多文章載入中,請稍等... 職務資訊人力資源╱軟體╱網路 職務百科 薪資範圍 成功履歷 轉職推薦



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