法規名稱： 教育部加強公文製作品質注意事項

（二）案情單純或簽會相關單位表示意見者以「簡簽」辦理，並以二頁用紙以內為原則。

三、公文簽辦注意事項： （一）主旨段應清楚敘明行文目的及期望，並 ... 目前線上：2103人，瀏覽人次：696011113 會員登入| 加入會員 法規檢索 令函判解 英譯法規 裁判書 書狀例稿 契約範本 植根服務 相關網站 行政令函│司法判解 研討會訊息│植根雜誌 法規資訊 法規名稱： 教育部加強公文製作品質注意事項 時間： 中華民國098年04月22日 所有條文 一、教育部（以下簡稱本部）為加強各單位及同仁公文製作品質，特訂定 本注意事項。

二、簽及簡簽使用時機： （一）各單位簽辦公文應以「簽」辦理為原則。

（二）案情單純或簽會相關單位表示意見者以「簡簽」辦理，並以二頁 用紙以內為原則。

三、公文簽辦注意事項： （一）主旨段應清楚敘明行文目的及期望，並力求意思明白扼要。

（二）說明段應就事實、理由作詳明敘述，並研提分析說明。

（三）擬辦段應對簽案作重點摘述及提出具體擬議。

（四）簽案如有擬辦甲、乙、丙…等意見，應分析各方案之優、缺點並 提出單位建議採行方案，供核判參據。

四、會簽意見之處理： （一）應會相關單位或單位內之意見者，依下列方式處理： 1.單位內意見應先統整，再簽請核示。

2.涉及二個會辦單位以上或案件涉其他單位權責時，原則上應先 將會辦單位意見綜整後再簽請核示。

3.如研判應於簽案中順會相關單位者，於簽會過程若經其他會文 單位表示不同意見，原簽陳單位應加以綜整並表明本單位之立 場，重簽後再上陳。

（二）會請其他單位惠示意見時，如屬本單位權責，應先表明單位意見 ，再知會或請相關單位表示意見。

（三）依據會簽意見重簽上陳之公文，仍應敘明主旨並將會簽意見綜整 及回應處理方式，再提出具體擬辦，以利核判。

五、公文之整理方式： （一）文稿之排列： 1.陳核之公文，全卷排列之次序如下：簽、稿、會簽、來文、隨 案存查之附件、隨文寄送之附件，以燕尾夾二只夾於文卷左側 。

2.參考性質之法規、前案或相關備以核對之資料，整齊夾附於卷 宗夾之左側（公文核判後交由承辦人收執）。

（二）公文之整潔： 1.公文文稿均請保持整潔、完整。

2.如有較厚重之附件資料亦請排列整齊並以適當方式（例如大型 燕尾夾、橡皮筋等）夾整妥當。

3.公文夾有破損者，得酌情淘汰換新。

六、報告之使用： （一）使用類別： 1.會議報告：同仁出席院級會議、立法院公聽會或立法委員召集 之會議等。

2.事務報告：個人事務陳述時。

3.其他報告：調查報告、研究報告（出國報告）。

（二）注意事項： 1.出席會議之報告內容應敘明會議之重點及爭議，並提出本部續 辦事項。

2.事務報告陳請事項應具體明確。

3.其他報告應針對與本部相關事項及可研採建議分析說明，以利 參酌。

七、報院函文處理原則： （一）對政策事務有所請求，報請行政院鑒核之函文，應以「行政院」 為受文對象。

（二）案情單純僅係答復行政院相關意見（例如回復人民陳情案處理情 形、研提對其他部會計畫之意見..等），其為行政院秘書處來函 者，以「行政院秘書處」為受文對象；其為行政院秘書長來函者 ，則以「行政院秘書長」為受文對象。

但本部報請行政院核定之 計畫案，經行政院秘書長來函請再研析查復者，受文者仍應以「 行政院」為對象。

（三）邀請行政院長參加活動之函文，以請秘書長轉陳院長之方式處理 。

（四）報送行政院之公文（包括先簽後稿），應陳核至一層決行。

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