行政組 - 秘書室

行政組. 趙婉玲秘書 50026 [email protected]. 1.綜理及督導行政組各項業務 ... 維護本校總網「關於成大」、法規彙編、維基百科(部分)及秘書室之中英文網頁. 跳到主要內容區 NEWS 主任秘書 副主任秘書 組織成員 校長室 蘇副校長室 賴副校長室 陳副校長室 李副校長室 行政組 法制組 文書組 新聞中心 駐衛警察隊 相關規章及表單下載 本校用印規範 週三會議時程 會議紀錄 校務工作年度報告 傑出校友 分層負責與業務矩陣 校務資訊申請應用 廉政倫理 內部控制之內部稽核 電話禮貌 秘書作業手冊(秘書室相關) 業務統計 公文交換中心 位置圖及詳細位置 常見問題 首頁 組織成員 行政組 趙婉玲秘書　📞50026　📧[email protected] 1.綜理及督導行政組各項業務 2.預校全校送校長批示之函稿、簽呈(紙本公文流程追蹤，請洽陳美英小姐📞50028) 3.校長函牘之撰擬 4.配合辦理校務評鑑、中程校務發展計畫等彙整作業 5.辦理本校高鐵VIP會員事項 6.其他協助主管及主管臨時交辦事項   林淑白專員　📞50027　📧[email protected] 1.辦理校務發展委員會、校務會議相關會務及記錄  2.規劃本校週三校級會議開會時程 3.預校全校送校長批示之函稿、簽呈(紙本公文流程追蹤，請洽陳美英小姐📞50028) 4.致贈本校一級主管附設醫院健康檢查禮券 5.其他支援或交辦事項   黃寶慧組員　📞50029　📧[email protected] 1.辦理全校公文、送印簿、支票、傳票等各項單據、合約書之用印 2.辦理公文線上簽核單位收發文及稽催 3.辦理主管會報相關會務及記錄 4.辦理新生、轉學生入學資格審核複審；畢業生、退學生名冊複審作業) 5.學生學位證書、證明書之控管及發給 6.辦理校慶籌備會議、校慶紀念品控管及貴賓聯絡、接待相關事宜 7.其他支援或交辦事項   張簡秋香行政專員　📞50033　📧[email protected] 職務代理人　蔡鳳翔小姐　📞50033　📧[email protected] 1.辦理行政會議相關會務及記錄 2.校務評鑑專案及校長與教師有約活動 3.辦理校友傑出成就獎選拔及頒獎相關事宜 4.協辦畢業典禮等大型集會或活動 5.各單位業務列管事項平臺使用管理 6.秘書室行政業務電子化專案 7.秘書室項下校務資料庫填表 8.秘書室共同供應契約採購及綠色採購 9.其他支援或交辦事項   吳愛慧行政組員　📞50020　📧[email protected] 1.主秘行程安排與接待，電話接聽及代撥 2.主秘信箱處理[email protected] 3.主秘各項業務協調及聯絡事宜 4.整理八十歲以上資深教授及同仁生日賀卡 5.辦理貴賓汽車通行證 6.秘書室經常開支報帳及總務相關事宜 7.協辦校友傑出成就獎頒獎相關事宜 8.其他支援或交辦事項   張世琳行政組員　📞50037　📧[email protected] 1.辦理本校校務基金稽核相關行政業務 2.辦理本校內部控制制度自行評估相關業務 3.辦理本校內部稽核相關業務  4.辦理賴前校長於本校相關行政業務 5.維護本校總網「關於成大」、法規彙編、維基百科(部分)及秘書室之中英文網頁 6.辦理本室英文相關業務及接待外籍人士 7.協辦校友傑出成就獎頒獎相關事宜 8.其他支援或交辦事項   侯宜伶行政組員　📞50030　📧[email protected] 1.校長函牘撰擬、印製與寄送 2.彙編每學年校務工作年度報告 3.本校意見信箱維護及秘書室公務信箱處理 4.彙辦意見處理滿意度調查 5.承辦綜合性校內、外來文(非公文收發) 6.辦理電話禮貌測試專案 7.臺綜大秘書室工作圈(成大)聯繫窗口 8.分層負責明細表及行政業務矩陣管理表專案 9.其他支援或交辦事項   陳美英事務助理　📞50028　📧[email protected] 1.公文收發 2.各項會議通知、紀錄印發 3.協助公文蓋章、各項憑證之審核、用印 4.秘書室財產及視訊會議室管理 5.辦公室及視訊會議室環境維護 6.辦公室及主秘來賓訪客茶水事項 7.其他支援或交辦事項     ※本組位置：本校光復校區雲平大樓西棟6樓南側