職涯教練建言：新工作Onboard前與報到後30天內 - 大人學

... 畢竟這也很可能是近未來的New Normal 的一個職場特點。

另外，即便未來恢復正常上班狀態，我想其中幾個剛到職的注意事項可供大家參考。

首頁 大人知識 職場生涯 職涯教練建言：新工作Onboard前與報到後30天內，你能做什麼讓往後工作更順遂？ 前兩週，有外部合作單位的朋友來邀約錄製Podcast，主題是「中齡轉職的10個要點」，我心頭一驚，對耶，奔四的年紀，確實也不年輕了。

但，我還是明確果斷地拒絕了（我絕對不會承認是題目不對哈哈，而是剛轉換跑道應該聚焦本職先）。

下筆的今天(7/7)標誌我到職新公司滿月了，滿月酒自然是不必喝的，但由於是前所未有、此生罕見、希望不要再來的OBFH(On-BoardFromHome)，覺得可以分享一下心得，畢竟這也很可能是近未來的NewNormal的一個職場特點。

另外，即便未來恢復正常上班狀態，我想其中幾個剛到職的注意事項可供大家參考。

1.到職前就開始建立reputation 到職前的休憩時光，我把80%的時間留給陪伴孩子、20%的時光留給運動，但做了三件事情： （一）主動讓我的主管知道我願意在到職前就先了解公司文化以及商模，請她可以不要客氣丟資料或者功課給我。

事實上，她非常尊重我到職前的充電時光，僅只邀請我參加一場重要會議及預作一些提醒外。

（二）人資要求的報到文件（如離職證明、新人介紹等），要求到職日提供，但我提前30天便繳交。

（三）在個人社群平台分享訊息。

讓外部的合作單位、朋友、過去的廠商、客戶都知道你角色的轉換以及邁向下一個里程碑，最大的好處是增加了許多「再連結」的機會，有很多同學、朋友們都捎來訊息，不管是問候、互相了解近況、做生意、養關係都很好。

2.主動回報 過去擔任主管時，我時常提醒同事們能主動回報，畢竟主管都是很容易神經兮兮、沒安全感時。

來到新環境，我暫時沒有帶人，但由於我是最酷炫的空中、雲端、線上報到，老闆根本沒看到人，於是我一天內一定透過line/email跟她回報我接下來幾小時或者幾天的工作重點，或者想問的問題，以及今天完成哪些工作事項。

「在信任存摺中不斷存入小錢」是非常重要的事情。

3.速度催落去，不拖泥帶水 到職的短時間內，理論上不會有排山倒海的工作，這點你清楚、你的老闆更明白。

因此，對於被交付的工作更要全速地做完，舉例而言，老闆請我評估一個門店入口處的「可移動式LED陳列螢幕」，她覺得既有廠商報價太貴，看我有沒有其他資源，並說「沒有很急，下個月再來review」。

但是我很急，立刻找了2間廠商、打了3通電話，不到4天就詢到了3個報價，協助她做了決策。

4.自動生事情 新單位是聚焦於「長期事業的發展」，很講通盤性的思考與規畫，我的老闆也耳提面命說：「你沒有時間壓力急著dosomething。

前一個月、前兩個月都可以，盡量沉潛吸收咀嚼你日後需要的資訊。

」但由於資歷比較深（人比較老），給自己的要求是要快速on-boarding，不能慢下來。

所以我大概在第一週就給了2~3份簡報以及SOP/Guideline等，對我而言，生出東西，才能拿來跟老闆對焦，請老闆comment。

沒想到，這個自動性也推動了後來跟董事長直接匯報的機會！順利地贏得了不賴的第一印象。

另外，在家工作會有多一咪咪的零碎時間，當我閱讀到一些好文章，不會急著分享出去，而是會多花15分鐘做重點摘要，或者提出自己的見解、建議，再分享到部門群組中（如最近分享的是「無限賽局」跟「矽谷阿雅的MVP產品思維」）。

作為一個新人，讓原有同事知道你是來幫忙，你可以助攻大家是很重要的。

5.工作日誌好好寫 WFH下，每一間公司都有回報同仁在家搞甚麼鬼的格式，我們家是最一般的「工作日誌」，基本就是回報當日的會議以及大項工作安排，但我把它當日記來寫，力求鉅細靡遺。

與其說是給老闆看，不如說是寫給自己看。

另外，我甚至會往後安排一週左右的事情，隨時佈局接下來的工作，分配自己的量能。

這樣的方式最大的附加價值是往往會「超前部屬」，你的下一步會變成這一步，久而久之，辦事效率就提升了。

6.開放你的人脈與資源 過去幾週，我一口氣引進了5至6個過去合作起來過癮、靠譜的vendor，也分享了數門免費的線上直播課程以及ikala,foodpanda,Infobip,digispace等幾個serviceproviders來跟同事做簡介。

我自己一直喜歡知識與資源共享，因為共享的知識跟資源，跟COVID一樣，才會變異、強大，以及不需人與人的接觸便能迅速傳播。

7.停課不停學，在企業裡上大學 極其幸運的是，新公司有內建企業大學，課程涵蓋管理、行銷、產品知識、企業文化、經理人管理知識庫方方面面的都有。

我也把握時間，至今累計通過10堂課、訓練時數高達58.3小時，包括雲朗觀光集團總經理盛治仁的〔讓老闆懂你：20堂傳承給中階主管的職涯智慧〕、微軟前大中華區總裁蔡恩全的〔管理實戰法則：CEO的16個私房管理工具與方法〕的語音課程等。

8.姿態蹲超級低，請益請教再請問 直接線上報到，最大的壞處是同事＝網友。

因此寫信時務必先用兩句話介紹自己是新同學，同時也大量使用「請益」、「請教」、「請問」、「麻煩了」、「不好意思」、「辛苦了」等等。

另外，若有反向意見要提出，也可多使用「你說得很對，我……」、「這是很好的想法，我沒有這樣想過，但……」。

如果說面試場合中，面試官決定應徵者夠不夠格會在30秒內決策，那到新公司報到後的30天，應該也會決定你在新公司往後的命運。

絕對不是3個月的任用期，那實在是太久了。

這是個速食的時代，除了本職學能以及專業素養，職場關係不可避免地建立在迅速、零碎、片斷的你來我往中，掌握每一次對話、簡報、信息分享，建立自己在新戰場的第一個錨點吧！ 本站所有文章未經事先書面授權，請勿任意利用、引用、轉載。

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