補發畢業証書說明

1.請先打電話告知並且先傳真當事人的身份證件影本(以確定學生姓名資料)，學校端才可以先製作未貼照片的證書，待申請人告知後的2個工作天，到本校申請時，即可立即貼上照片 ... 申請補發【畢業証書】說明 1.下載補發畢證書「申請書」    2.下載第「2次補發切結書」   3.下載「第3次補發切結書」(申請第3次含以上) 請備妥以下資料： 1.     最近3個月內，2吋脫帽半身正面相片，2張。

(請符合一般證件用照片) 2.     申請人私章(用印後，立刻發還) 3.     申請人身份證正本(查驗後，立刻發還) 4.     工本費：100元。

(以上資料，若是未帶齊、照片不符，則無法受理)   注意事項： 1.領證時間：依申請日，2個工作天後，才可取件。

 (因補發畢業證書要校長簽核、用大印、鋼印，校內需要一些作業流程，無法立即發給畢業證書，但若是早一點辦理及承辦人無請假、也沒有在忙其他業務，有空可以先處理的話，則可能可以當日完成，但不保證當天一定可以完成) 2.第1次申請補發，不需保證人，免填寫切結書。

若是已補發過1次，再申請則需要保證人。

 例如(1)：已補發過1次，申請第2次補發，則需要2位保證人。

    (2)：已補發過2次，申請第3次補發以後，則需要3位保證人。

 備註：因畢業證書為重要文件，依本校規定，須謹慎發放，故不是隨意申請就補發。

  無法本人親自申請，請特別注意以下事項： 1.     因個資法保障問題，須本人親自申請，若無法本人親自申請，須由「申請人」填寫委託書。

2.     請申請人，將委託書及申請人的身份證件，交由委託人，辦理。

3.     本校查驗委託書時，須查驗委託人的身份證件，是否是委託書上的妥人。

4.     如電話要求請學校先協助處理，須先查驗申請人的身份資料(請傳真證件資料)。

(註：申請人是指：要補發畢業證書的人、委託人是指：需補發畢業證書的人的親人或朋友) 所以：請委託人，帶本人證件+申請人的身份證件+委託書。

  其他問題Q&A： Q1.只能來一趟，可否一趟辦理完成？ 答：可以，但需要以下配合事項： 1.請先打電話告知並且先傳真當事人的身份證件影本(以確定學生姓名資料)，學校端才可以先製作未貼照片的證書，待申請人告知後的2個工作天，到本校申請時，即可立即貼上照片，蓋鋼印。

即可當日領取。

   2.若是要以這種方式，請電話告知那一天會來拿証書，以免承辮人請假，而代理人不知已做好的證書放在何處。

Q2.只能來一趟申請，無法再親自領證，可否協助郵寄？ 答：可以，在申請時，請告知要用郵寄，並事先傳真當事人的身份證件影本，並填寫郵寄資料及支付掛號郵寄費用，學校完成證書後會寄送給申請人。