想對前東家表示感激你可以用Thank you for做開頭! - English OK
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漂亮離職很重要,因為許多公司的人資都互相認識,所以他們可能會找推薦人確認求職者資訊,這個動作的英文是reference-checking。
而若是針對背景進行完整 ...
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許多人都會考慮在年後轉換跑道,但在準備找新工作前,記得先處理完所有的工作事務,這樣才能優雅轉身!本篇文章將介紹離職時必須了解的重要概念和相關英語句型,並從中介紹一些職場多益字!
Photo:Pixabay
漂亮離職很重要,因為許多公司的人資都互相認識,所以他們可能會找推薦人確認求職者資訊,這個動作的英文是reference-checking。
而若是針對背景進行完整調查,則稱為formalbackgroundchecks。
了解漂亮離職的重要性後,我們來學習如何寫出一封完整的離職信吧!
1.怎麼說辭職Howtosayit?
辭職的動詞是resign,名詞是resignation。
在提出辭職時,最客氣的說法通常都用名詞型而不用動詞型。
而動詞可用offer,submit或最正式的tender。
Iregretfullytendermyresignationeffective/witheffectfrom1stnextmonth.
(很遺憾地,我將於下個月一日辭職。
)
上述例句中的effective/witheffect(有效的)是很重要的字,來自於名詞effect(效果)。
如果想要强調辭職從何時開始生效,可用effective或是witheffect後方加上from(確切的時間)的說法。
除了日期的說法,也有以下的表現方式(兩週後離職)。
若使用動詞型,則可以這樣說:
IwillberesigningfrommyjobhereatACMEInc.(公司名稱)twoweeksfromnow(時間).
請記得離職信切忌過長,言簡意賅地把事情說完就是最好的方式,信件的第一句就請完整表明來意並說明計劃離開的時間。
2.表達你的感激之情Showyourgratitude
江湖在走,名聲要有!雖然離職原因有可能是對原本的東家心生不滿,但請務必記得reference-checking這個事情。
有些謹慎的公司甚至會針對離職員工進行exitinterview(離職面試),目的是為了了解對方離職原因並進行後續的修正與改善。
如果你也遇到這種面試,請務必提出你遇到的問題(problem)與批評(criticism),配上相對應的解決方案(solutions)與建設性的回饋(constructivefeedback)。
想要表達你對前東家的感激之情,可以直接把Thankyoufor做為開頭,後方帶入你想要感謝的事物。
Thankyouforalltheguidancethatyouhaveofferedmeinpreviousyears.
(感謝您在前幾年給予我的引導。
)
更正式地表達:
Iwouldlovetooffermysincere/heartfeltgratitude/appreciationforthewonderfulworkingatmosphereinthecompany.
(我想為了公司中良好的工作氛圍獻上我誠摯的感激。
)
例句中的sincere意思為誠摯的。
heartfelt則為心有所感的。
gratitude從grateful而來,與appreciation相同都表示感激,後方皆用介詞for加上感謝的事物。
3.離開的原因Reasonsforleaving
表達感激之後,請簡短地說明離開原因,最好是讓對方覺得你有更好的人生規劃,以下舉出一些不傷和氣的說法:
Iamgoingbacktoschoolforfurtherstudies.
(我想回校進修。
)
Ineedtotakecareofmyfamily.
(我需要照顧我的家人。
)
Iampregnant/sick/havingsomeserioushealthissues.
(我懷孕/生病/有一些嚴重的健康問題。
)
Iamlookingforanewchallenge.
(我在追尋新的挑戰。
)
另外,像是工作時間太長(don’twanttoworksomanyhours)、工作難度太高(thetaskwastoodifficult)、因為要加班(overtimeisrequired)、因為沒晉升(wasnotpromoted)、管理者很討厭(pesky/annoyingsupervisor)、或是「媽媽叫我這樣做」(mymommademe),這些原因都會讓你在referencechecking時吃大虧。
4.幫忙交接Offertohelpwithtransition
最後,請務必在離職信的最後說明自己將會協助交接事宜,讓之後接手的人可以快速上手。
工作轉移的英文是transition,而替代人員則用替代(replace)的名詞replacement稱之。
以下為協助交接的標準寫法用語:
IfthereisanythingIcanhelpwithtransition,pleasedon’thesitateletmeknow.
(若有任何工作上的交接轉換需要我幫忙,請務必別遲疑讓我知道。
)
辭職信的主要步驟就是清楚表達、感謝對方、說明原因,而在信件中運用謙和的語言完整表達自己的意思,則是離職信最重要的關鍵。
希望讀者在學會有關離職的英語句型後,都可以優雅轉身!
多益模擬題:
1.Thebanonthechemicalsubstancewillbe……………fromFeb2nd.
(A)affective
(B)effective
(C)defective
(D)reflective
2.Timwrotealettertoexpresshisdeep……………foryourhelp.
(A)appreciation
(B)depreciation
(C)depression
(D)ascension
解析:
1.正解為(B)。
題意為「對於化學物質的禁令將會於二月二日開始生效。
」由於前方已有禁令ban一字,故須選用與禁令相關的搭配字詞,最好的選擇就是(B)的生效。
(A)是有情感的、(C)是有瑕疵的、(D)則是反射的或反思的。
意思皆不符合。
2.正解為(A)。
題意為「Tim寫了一封信來表達對你協助的深深感激。
」因為後方是「協助yourhelp」,故應該是要表達(express)感激。
(A)為感激,而(B)為貶值、(C)為憂鬱、(D)為升至、爬上,故僅有(A)為正解。
文/李海碩
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