开会再也不怕了：英文版会议常见用语总结 - 沪江网校

Business English phrases for meetings. 商务英语会议用语。

Meetings play a very big part in the business world. During meetings, important ... 开会再也不怕了：英文版会议常见用语总结 Summer. 2020-01-1305:00 本文支持点词翻译Poweredby沪江小D BusinessEnglishphrasesformeetings.商务英语会议用语。

Meetingsplayaverybigpartinthebusinessworld.Duringmeetings,importantdecisionsaremade,peoplearepromoted,demoted,hiredorevenfired!会议在商业世界中扮演着非常重要的角色。

在会议期间，做出重要的决定，人们被提升，降职，雇用甚至解雇！ Thefutureofcompaniesispredicted,businesstacticsareanalysed,competitorsaretargetedandstrategiesareplanned.对企业的未来进行了预测，对企业的经营策略进行了分析，对竞争对手进行了定位，并对战略进行了规划。

Alotoftimeisspentorganising,attending,hostingandholdingmeetings,sounderstandingyourpositioninthemeetingandknowinghowtoprovideinputisessential.很多时间都花在组织、出席、主持和召开会议上，因此了解你在会议中的地位并知道如何提供意见是至关重要的。

Inthispost,Iwillaimtoprovideallthevaluableinformationyouneedtobeequippedwithwhenyouenterthatmeetingroom.在这篇文章中，我将致力于提供所有有价值的信息，你需要配备时，你进入那个会议室。

UsefulEnglishPhrasesForRunningABusinessMeeting开商务会议的有用英语短语 1.SAMPLEPHRASESFORGETTINGSTARTED››WELCOMING››MAKINGINTRODUCTIONSANDAPOLOGIES一。

开始使用的示例短语＞＞＞欢迎＞＞＞介绍和道歉 Right,everyonehasarrivednow,solet’sgetstarted.好了，大家都到了，我们开始吧。

Ifweareallhere,let’sstartthemeeting.如果我们都在这里，就开始开会吧。

Nowthateveryoneishere,shallwebegin?既然大家都来了，我们开始吧？ Shallwegetdowntobusiness?我们直入主题好吗？ Well,sinceeveryoneishere,weshouldgetstarted.既然大家都来了，我们开始吧？ Okay,wehavealottocovertoday,sowereallyshouldgetstarted.好吧，我们今天有很多事情要做，所以我们真的应该开始了。

Helloeveryone.Thankyouforcomingtoday.大家好。

谢谢你今天来。

Okay,let’sbegin.Firstly,I’dliketowelcomeyouall.好吧，我们开始吧。

首先，我想欢迎大家。

Thankyouallforcomingatsuchshortnotice.谢谢你们这么快就来。

Ireallyappreciateyourattendancetothismeeting.我真的很感谢你出席这次会议。

Forthoseofyouwhodon’tknowmeyet,Iam…对于那些还不认识我的人，我是… Pleasejoinmeinwelcoming…请和我一起欢迎… I’dliketoextendawarmwelcometo…我想对……表示热烈的欢迎… Wearepleasedtowelcome…我们很高兴欢迎… Firstly,I’dliketointroduce…首先，我想介绍一下… Foranyonewhohasn’tmetournew…yet,thisis…对于那些还没见过我们新的…但是，这是… It’sapleasureformetowelcome…我很高兴欢迎… I’dliketotakeamomenttointroduce…我想花点时间介绍一下… Iknowmostofyou,butthereareafewunfamiliarfaces.Iam…我认识你们大多数人，但也有一些不熟悉的面孔。

我是… (Name)haskindlyagreedtotaketheminutestoday.(Name)willbepresentingthe…(Name)haskindlyagreedtogiveusareporton…(Name),wouldyoumindtakingnotes/takingtheminutestodayplease?(Name)willlead(topic)fromtheagenda.(Name),wouldyouliketokickoffwith…?Unfortunately,Margaretcannotjoinustoday.Shewascalledawayonurgentbusiness.Markwillbetakingtheminutestoday,asSarahisathomewithafever.（姓名）已同意今天做会议记录。

（姓名）将呈交…（姓名）已同意给我们一份关于…（姓名）的报告，你介意今天做笔记/做记录吗？（名称）将从议程中引出（主题）。

（名字），你想和…？不幸的是，玛格丽特今天不能来了。

她因急事被叫走了。

马克今天要做记录，因为莎拉发烧在家。

Ihavereceivedapologiesforabsencefrom…我收到了缺席的道歉… Ifyounoticeanyonemissing,pleaseletMarkknowsohecanmakeanoteofit.如果你发现有人失踪，请告诉马克，以便他能记下来。

2.PHRASESTOUSEFOROUTLININGPRINCIPALOBJECTIVESANDINTRODUCINGTHEAGENDA用于概述主要目标和介绍议程的短语 Weareheretodaytotalkabout…我们今天在这里讨论… Weareheretodiscuss…我们是来讨论… Ourmainaimtodayisto…我们今天的主要目标是… I’vecalledthismeetingtodayinorderto…我今天召开这个会议是为了… Asyoucanseehereontheagenda…正如你在议程上看到的… Firstly,we’llbetalkingabout…首先，我们将讨论… Firstofall,we’lldiscuss…首先，我们将讨论… Afterthat,we’llbelookingat…在那之后，我们将看到... Followedby…接着... Iftimeallows,wewillalsocover…如果时间允许，我们还将报道… Then,I’llbehandingitoverto…for…然后，我会把它交给…因为… Secondly,we’lllookat…第二，我们来看看 Next,I’llaskyoufor(feedback,comments,youropinion,yourviews,suggestions,ideas)on…接下来，我会问你（反馈，评论，你的意见，你的观点，建议，想法）关于… Andfinally,we’lldiscuss…最后，我们将讨论… followingtheagenda-businessenglishphrasesformeetings遵循议程-商务英语会议用语 FOLLOWINGTHEAGENDA遵循议程 Alltheattendeesshouldsomehowseeorreceiveacopyoftheagenda,whetherthisishandedouttoindividualsonpaper,shownonanoverheadprojectorscreenorwrittenonaboardinthemeetingroom.Alltheattendeesshouldbeabletofollowtheagendaasthemeetingprogresses,befullyawareofwhichtopicisbeingdiscussedandwhatstagethemeetingisat.Beforebeginningthefirstitemontheagenda,itisalsocustomarytooutlinetheprincipalobjectivesandprovideabriefverbaloutlineoftheagenda.所有与会者都应以某种方式看到或收到一份议程副本，无论是在纸上分发给个人，还是在投影仪屏幕上显示，还是在会议室的黑板上书写。

所有与会者都应该能够随着会议的进展遵循议程，充分了解正在讨论的主题和会议的阶段。

在开始议程上的第一个项目之前，通常还应概述主要目标并简要口头概述议程。

3.PHRASESTOUSEFORKEEPINGTHEMEETINGINANEFFECTIVEFLOW三.保持会议有效进行的短语 That’savalidpointbutwewilldiscussthatinmoredetailatalaterdate.这是一个有效的观点，但我们将在稍后更详细地讨论。

Okay,let’stalkmoreaboutthatlateron.好吧，我们以后再谈。

I’mafraidwe’llhavetocomebacktothislater.我们恐怕得以后再讨论这个问题。

We’rerunningshortontime,solet’smoveontothenexttopic.我们的时间不多了，所以我们继续下一个话题。

We’rerunningbehindnow,solet’sskiptothenextpointontheagenda.我们现在落后了，所以我们跳到议事日程上的下一点。

I’mafraidweonlyhave10minutesleft,solet’smoveonto….恐怕我们只剩下10分钟了，所以我们继续…。

We’vespenttoolongonthisissuenow,let’sdiscussitinmoredetailafterthismeeting.我们在这个问题上花的时间太长了，我们在这次会议之后再详细讨论一下。

Ithinkwe’llhavetoleavethattherefornowandmoveonto….我想我们得暂时把它留在那儿，然后继续…。

We’repushedfortime,solet’sdiscuss….我们时间紧迫，让我们讨论一下…。

Let’strytostayontopic,thatcanbediscussedanothertime.让我们试着继续讨论这个话题，下次再讨论。

Youcandiscussthatamongstyourselvesafterthemeeting.你们可以在会后讨论这个问题。

Thismatterisnotontoday’sagenda,let’sleaveitfornexttime.这件事不在今天的议程上，我们下次再说吧。

Let’ssavethisforanothermeeting.我们把这个留到下次会议上吧。

Gettingbacktothetaskathand….回到手头的任务…。

WATCHINGTHETIME留心时间 (Stayingontrackorgettingbackontrack)（保持正轨或回到正轨） AsImentionedbefore,thisisusuallythemainissuewithmeetingsandthethingthatattendeeswouldbemostlikelytocomplainabout.如前所述，这通常是会议的主要问题，也是与会者最可能抱怨的问题。

Asuccessfulmeetingisonethatstartsandfinishesattheallottedtime,withallthepointsontheagendafullycovered.一个成功的会议是在指定的时间开始和结束，议程上的所有要点都被完全覆盖。

Itisthehost’s(orchairperson’s)responsibilitytoensurethatthemeetingdoesnotgoofftopic,andthatitstayswithinasuitabletimeframe.东道主（或主席）有责任确保会议不偏离主题，并在适当的时间范围内举行。

4.ASKINGFOROROFFERINGSUGGESTIONSORFEEDBACK四.征求或提供建议或反馈 Icouldn’tagreewithyoumore(Iagree)我非常同意你（我同意） Icompletelyagreewith…我完全同意… CouldIjustsayonethingplease?我能说一句话吗？ IfIcouldjustcomeinhere…如果我能进来… Iwouldjustliketoadd…我只想补充… MayIcomeinhereplease?我可以进来吗？ Sorry,couldyouspeakupalittleplease?Ican’thearyouattheback.对不起，你能大声点吗？我在后面听不见你说话。

IfIcouldhaveachancetospeakforamomentplease.如果我能有机会说几句话。

I’mgladyoubroughtthatup.I’dliketoadd…我很高兴你提出来了。

我想补充… I’mafraidI’dhavetodisagreewithyouonthat.恐怕我不能同意你的看法。

Iwouldjustliketosaythat…我只想说… Excusemeforinterrupting…打扰一下… Ireallyfeelthat…我真的觉得… ThewayIseethings…我看待事物的方式… Inmyopinion…在我看来... (Name),couldyoupleasetellushow…isprogressing?(Name),howisthe…comingalong?Next,(name)willtalkusthrough…(Name,haveyoumanagedtocompletethe…?(Name),whencanweexpecttohearabout…?Haseveryonereceivedacopyof…?(Name),canwehaveyourinputon…please?（姓名），你能告诉我们……进展如何吗？（名字），这……进展如何？下一步，（姓名）将通过……（姓名，您是否完成了…？（名字），我们什么时候能听到…？每个人都收到…的副本了吗…？（姓名），请输入…好吗？ Howdoyoufeelabout…?你觉得…怎样？ Areyoupositivethat…?你确定…？ Whatdoyouthinkabout…你认为...? Whatareyourviewson…?你对…有什么看法…？ Now,I’dliketohandoverto(name),whowilltalkabout…现在，我想交给（姓名），他会谈论… Thisbringsustothenexttopicontheagenda,whichwillbeintroducedby(name).这就引出了议程上的下一个主题，将由（name）介绍。

Whydon’twemoveonto…我们何不继续… Ifnoonehasanythingelsetoadd,let’smoveonto…如果没有人要补充什么，让我们继续… askingforfeedback-businessenglishphrasesformeetings征求反馈-商务英语会议用语 Attendeeswillgenerallybeaskedtoprovideinputbygivingtheiropinion,makingcommentsorsuggestions,providingfeedbackoraskingquestions.Itcansometimesbehardtohaveyoursayifmanypeoplewouldliketocommentatthesametime.与会者通常被要求通过发表意见、提出意见或建议、提供反馈或提出问题来提供意见。

如果有很多人想同时发表评论，有时你很难有发言权。

5.ASKINGFORCLARIFICATION询问解释 (Whenyoudon’tunderstandsomething)（当你不明白的时候） Idon’tquitefollowyou.Whatexactlydoyoumean?我不太懂你的意思。

你到底是什么意思？ Idon’tseewhatyoumean.Couldyouelaborateplease?我不明白你的意思。

请详细说明一下好吗？ I’mafraidIdon’tquiteunderstandwhatyou’regettingat.恐怕我不太明白你在说什么。

Couldyoupleaseexplaintomehowthatisgoingtowork?你能解释一下这是怎么回事吗？ Doyoumeanthat…?你是说…？ Sowhatyou’resayingisthat…(repeatwhattheysaidtogetconfirmation)所以你要说的是…（重复他们说的以获得确认） Youdidsay…didn’tyou?你说过…不是吗？ Couldyouspellthatplease?请拼一下好吗？ Wouldyoumindspellingthatformeplease？(repeatwhattheysaidinyourownwords)…isthatwhatyoumean?请你帮我拼一下好吗？（重复他们用你自己的话说的话）…这就是你的意思吗？ Isittruethat…?CorrectmeifI’mwrongplease,you’resaying…(reiteratewhattheysaid)Ifyoudonotunderstandwhatisbeingsaidbysomeoneinparticular,insteadofjustlettingitpassby,youshouldaskforclarificationtoensurethatyouareonthesamepage(thatyouunderstand),becausetheymaybetalkingaboutsomethingthatwillalsoaffectyou!是真的吗…？如果我错了，请纠正我，你是在说……（重申他们说的话）如果你不理解某个人说的话，而不是让它过去，你应该要求澄清，以确保你在同一页（你理解），因为他们可能在说一些也会影响你的事情你！ 6.BRINGTHEMEETINGTOACLOSE结束会议 (Endingthemeeting)结束会议 Isthereanyotherbusiness?还有别的事吗？ Doesanyonehaveanyotherbusiness?有人有别的事吗？ Anyotherbusiness?还有别的事吗？ Wouldanyoneliketomakeanyfinalpoints?有人想说最后一点吗？ Iftherearenofurtherpoints,I’dliketobringthemeetingtoaclose.如果没有其他问题，我想结束会议。

Beforeweclosethemeeting,I’dliketobrieflysummarisethemainpoints…在我们结束会议之前，我想简要总结一下要点… Letmequicklygoovertoday’smainpoints.让我快速回顾一下今天的要点。

Tosumup…总而言之… Right,whydon’twesummarisewhatwe’veagreedontoday.好吧，我们来总结一下我们今天达成的协议。

ShallIgooverthemainpointsbeforeweadjourn?在我们休会之前，我先讨论一下要点好吗？ Iguessthatwillbeallfortoday,thankyoufortakingpart.我想今天就到此为止，谢谢你的参与。

Ithinkweshouldfinishhere.我想我们应该在这里结束。

Weseemtohavebeenveryefficienttoday,solet’swrapupearly.我们今天看起来很有效率，所以我们早点结束吧。

Wehavecoveredeverythingontheagenda,solet’sendithere.我们已经讨论了议事日程上的每一件事，所以让我们在这里结束吧。

Ifthereisnothingelsetoadd,I’dliketoadjournthemeeting.如果没有别的事要补充，我想休会。

Iftherearenoothercomments,I’dliketowrapthismeetingup.如果没有其他意见，我想结束这次会议。

Itlookslikewe’vefinishedaheadofschedule,solet’sfinishuphere.看来我们提前完成了，所以让我们在这里完成。

I’mafraidwe’regoingtohavetocutthismeetingshort.I’vejustbeeninformedofanurgentmatterthatneedstobedealtwithimmediately.I’mafraidwe’llhavetoendthismeetinghere.Let’srearrangeandcontinuethisdiscussionanothertime.Thankyouallforyourinputtoday.Thankyouforyourparticipation.Let’sendthishere,shallwe?I’msureyouallhaveotherimportantworktogetbackto.Beforeyouleave,pleaseremembertosigntheattendancesheetIalmostforgottomention….I’dliketothank(name)for…Sorry,couldIpleasehaveyourattentionforonemoremoment.Iforgottosay…Beforewego,let’sputourhandstogetherfor(claporsaycongratulations)….Mostofyouprobablyknowthisalready,butI’dliketoformallycongratulate….Pleasedon’tforgettohandinyourvotesbytheendoftheweek.Ilookforwardtoreceivingemailsfromyouallaboutyourfinalvote.Theminutesofthemeetingwillbesenttoyouallby(person’snameand/ortime/date)…Ifanyonehasanyfurtherquestions,orwouldliketogiveanyfeedbackprivately,thenpleasefeelfreetoemailme.恐怕我们得缩短这次会议。

我刚接到通知，有一件急事需要立即处理。

恐怕我们得在这里结束这次会议。

让我们重新安排，下次再继续讨论。

感谢大家今天的意见。

谢谢你的参与。

我们在这里结束吧，好吗？我相信你们还有其他重要的工作要做。

在你离开之前，请记得在我差点忘了提到的考勤表上签名…。

我想感谢（姓名）您……对不起，请您再注意一下。

我忘了说…在我们走之前，让我们双手合十…。

你们大多数人可能已经知道了，但我想正式祝贺…。

请别忘了在周末前交上你的选票。

我期待着收到你所有关于你最后投票的邮件。

会议记录将通过（姓名和/或时间/日期）发送给您。

如果有人有任何进一步的问题，或想私下提供任何反馈，请随时给我发电子邮件。

Onceallthetopicsontheagendahavebeencovered,itistimetoadjourn(end)themeeting.Ifthemeetingisrunningovertime,thenitmaybenecessarytoskip(notdiscuss)anylessimportanttopics,andendthemeetingonceallthemaintopicshavebeencovered.Sometimes,ameetingmayevenfinishearly,ifeverythingiscoveredaheadoftime!Youshouldalwaysendthemeetingbysummarisingthemainpointsordecisionsmade(ifneeded)andthankingeveryoneforcoming.Thiscouldalsobethetimetomakeanylastminuteremarksorreminders,orsayaspecialthanksorcongratulationstoanyone.一旦议程上的所有议题都讨论完毕，现在是休会（结束）的时候了。

如果会议持续一段时间，则可能需要跳过（而不是讨论）任何不太重要的主题，并在讨论完所有主要主题后结束会议。

有时，会议甚至可能提前结束，如果一切都提前被覆盖！会议结束时，你应该总结会议的要点或决定（如果需要的话），并感谢所有人的到来。

这也可能是在最后时刻发表任何评论或提醒的时候，或是向任何人表示特别的感谢或祝贺的时候。

7.CALLINGAMEETING(Organisingandhostingameeting)召开会议（组织和主持会议） Ifyoufeelthereissomethingthatneedstobediscussedamongsttheteam,youmaywantto‘callameeting’,oryoumaybe‘calledtoameeting’byanothercolleagueorsuperior.Meetingscanbeannouncedverballyinsmallteams,postedonbulletinboardsor(mostcommonlythesedays)attendeesareinvitedbyemail.Ifaverbalannouncementismade,itshouldalwaysbefollowedupbywrittenconfirmation.Whencontactingtheprospectiveattendees,itisimportanttomentionthetime,date,placeandtopic/purposeofthemeeting.Ifyouareexpectingtocovermanytopics,youshouldalsosendoutanagenda(listoftopicsthatwillbediscussed)sotheattendeesknowwhattoexpectandcanprepareanyquestions,commentsorinformationtheywouldliketoaddtoeachpoint.Likewise,ifyouarecalledtoameetingandwouldliketopreparebeforehand,don’tbeafraidtoaskthehost(orchairperson)foracopyoftheagenda!如果你觉得团队中有需要讨论的事情，你可以“召集会议”，也可以由其他同事或上级“召集会议”。

会议可以以小组形式口头宣布，也可以张贴在公告栏上，或者（通常是现在）通过电子邮件邀请与会者。

如果口头宣布，应始终以书面确认为准。

与潜在与会者联系时，重要的是提及会议的时间、日期、地点和主题/目的。

如果您希望涵盖许多主题，您还应该发送一个议程（将要讨论的主题列表），以便与会者知道期望的内容，并可以准备任何问题、评论或信息，他们希望添加到每一点。

同样，如果你被召集参加一个会议并且想提前准备，不要害怕向主持人（或主席）索要一份议程副本！ Ifanyoneisexpectedto‘havethefloor’(hostapartofthemeeting)orprovidespecificinformation,thendon’tforgettonotifytheminperson(orbyphoneifthey’renotnearby!)oftheirduty,sotheyhavetimetoprepare.如果有人希望“发言”（主持会议的一部分）或提供具体信息，那么不要忘记亲自通知他们（如果他们不在附近，也可以通过电话通知！）他们的职责，所以他们有时间准备。

callingameeting-phrasesforabusinessmeeting召开会议-商务会议的用语 SAMPLEEMAILFORCALLINGAMEETING:召集会议的电子邮件示例： GoodAfternoonEveryone,大家下午好， TherewillbeameetingnextweekThursday(26th)at3pminRoom5C.Allstaffinthemarketingteamareexpectedtoattend,aswewillbediscussingourstrategyforthenextquarter.下周星期四（26日）下午3点在5C室举行会议。

由于我们将讨论下一季度的战略，预计营销团队的所有员工都将出席。

We’rehavingthismeetingearlierthanusualduetothesuddensurgeofpopularitysurroundingourlatestproduct.Pleasecomepreparedwithideas,queries,suggestionsforfurtherpromotionsandanyquestions,aswewillnothavetimetodiscussthisduringpeaktime.由于我们的最新产品突然大受欢迎，这次会议比平时提前举行。

请准备好进一步促销的想法、问题、建议和任何问题，因为我们在高峰期没有时间讨论。

Pleaseexpectthemeetingtolastapproximately3hours.请期待会议持续约3小时。

Yours,你的， NadineThomas纳丁·托马斯 MarketingSupervisor市场主管 8.WRITINGANAGENDA(Preparingtheitinerary/topicsfordiscussionduringthemeeting)编写议程（准备会议期间讨论的日程/主题） Onecommonissuethatoccurswithmeetingsisthattheytendtorunovertheallocatedtime.Iftheattendeesaretoldtokeep1hourfreeforthemeetingbutarethenoccupiedfor2.5hours,thennotonlyaretheyneglectingotherimportantwork,butitcouldalsobeverycostlyforthecompany.Onepopularidiomtodescribethiswouldbe‘Timeismoney’.Ifcarefullyorganisedandappropriatelyhosted,thenameetingCANrunsmoothly.Havingclearaims,settingtimelimitspertopic,stickingtotheagenda,andknowinghowto‘getbackontrack’arekeycomponentsofaneffectivemeeting.Theattendeeswillbemorelikelytoprovideinputbyaskingquestionsandofferingfeedbackiftheyknowwhattoexpect.会议中出现的一个常见问题是，它们往往会超过分配的时间。

如果要求与会者在会议期间保留1小时的空闲时间，但随后却被占用了2.5小时，那么他们不仅忽视了其他重要工作，而且可能会给公司带来很大的成本。

一个流行的成语来形容这将是'时间就是金钱'。

如果精心组织和适当主持，会议就可以顺利进行。

有明确的目标，设定每个主题的时间限制，坚持议程，知道如何“回到正轨”是有效会议的关键组成部分。

与会者更可能通过提问和提供反馈（如果他们知道预期结果）来提供意见。

SAMPLEAGENDA议程示例 MEETINGAGENDA会议日程 MarketingStrategyforQuarter2–Thursday26thFebruary–Room5C第二季度营销策略-2月26日星期四-5C室 15:00–Welcome/Introduction/Refreshments15：00–欢迎/介绍/茶点 15:20–Minutesfrompreviousmeeting15：20–上次会议记录 15:30–Quarter1sofar–PresentationbyDominic15：30–迄今为止的第1季度–多米尼克介绍 16:00–Positiveeffectsoflatestproduct16：00–最新产品的积极影响 16:20–Issuesandlimitations16：20–问题和限制 16:40–Feedbackfromlastquarter16：40–上季度反馈 17:00–NewideasforQ2*17：00–第二季度的新创意* 17:45–Mediaattention/expectations17：45–媒体关注/期望 18:00–Questions/Reminders/AOB**18：00–问题/提醒/AOB** *Q2isshortforQuarter2i.e.thesecondquarteroftheyear(ApriltoJune).**AOBisshortfor‘AnyOtherBusiness’(anythingelsethatsomeonewouldliketodiscuss)andisverycommonlyusedinmeetings.*第二季度是第二季度的简称，即今年第二季度（4月至6月）。

**AOB是“任何其他业务”（任何其他有人想讨论的业务）的缩写，在会议中非常常用。

allocatingroles-businessenglishphrasesformeetings分配角色-会议用商务英语短语 9.SAMPLEPERSONALREQUEST个人请求示例 Nadine:HiDominic.Howareyou?娜丁：你好，多米尼克。

你好吗？ Dominic:Fine,thanks.IstheresomethingIcanhelpyouwith?多米尼克：好的，谢谢。

有什么我能帮你的吗？ Nadine:Yes,I’mplanningonhavingnextquarter’smeetingearlythisyearandIwaswonderingifyoucouldprepareaPowerPointpresentationaboutQuarter1sofar,justsoeveryoneisuptodatewithwhathasbeengoingonsofar.Couldyoudothatplease?纳丁：是的，我计划今年早些时候召开下个季度的会议，我想知道你是否可以准备一份关于第一季度的演示文稿，以便大家都能了解到目前为止的情况。

你能这样做吗？ Dominic:I’mafraidI’mquitebusythisweek…whenisthemeeting?多米尼克：恐怕这周我很忙……什么时候开会？ Nadine:IwasplanningonarrangingitfornextweekThursdayat3pm.纳丁：我本来计划下星期四下午3点安排的。

Dominic:Okay,that’sfine.Thatgivesmetimetoprepareaslideshowovertheweekend.Noproblem!多米尼克：好吧，没关系。

这让我有时间在周末准备一个幻灯片。

没问题！ Nadine:ThankyouDom,Ireallyappreciateit.I’llallocatea30minuteslottoyouforthepresentation,asthereisalottocover.Doesthatsuityou?纳丁：谢谢你，多姆，我真的很感激。

我会给你安排一个30分钟的演讲时间，因为有很多内容要讲。

你觉得合适吗？ Dominic:Yes,Ishouldbeabletofiteverythingintothattimeframe.多米尼克：是的，我应该能把所有的事情都安排在那个时间范围内。

Nadine:Great,thanksagain.Letmeknowifyougetstuckonanything(ifyouhaveanyproblems).纳丁：太好了，再次谢谢。

如果你有什么问题，请告诉我。

ALLOCATINGROLES(Assigningspecificdutiestoothermembersofstaff)分配角色（将特定职责分配给其他员工） Thepersonhostingthemeetingmaydecidetoallocaterolestootherstaff,suchastakingminutesduringthemeeting(keepingarecordofwhoattendsandwhatisdiscussed),speakingaboutacertainsubject,providingfiguresordataonaspecifictopic.Ifyouareallocatedarolebythemeetinghost,thenremembertoaskquestionsaboutanythingyoudon’tunderstand,ratherthanguessing…becauseit’llbetoolatetoprepareagainoncethemeetinghasbegun!Ifyouarehostingthemeetingandwouldliketoallocatearoletosomeone,remembertogivethemplentyofnoticesotheycanpreparewhatyouhaveaskedthemtodo.Also,askthemiftheyareabletotakeonthisrolebeforeyouannouncetoeveryonethattheywillbedoingit,justincasetheycannot.主持会议的人可以决定将角色分配给其他工作人员，例如在会议期间做会议记录（记录出席者和讨论内容）、谈论某一主题、提供某一特定主题的数字或数据。

如果会议主持人给你分配了一个角色，那么记住对任何你不明白的事情提出问题，而不是猜测……因为一旦会议开始，再做准备就太晚了！如果你要主持会议，并且想给某人分配一个角色，记得给他们很多通知，这样他们就可以准备好你让他们做的事情。

另外，在你向每个人宣布他们将要做这件事之前，问问他们是否能担当起这个角色，以防万一。

10.TAKINGTHEMINUTES(Recordingthemeeting)10.做会议记录 Thisusuallyconsistsofkeepingalistoftheattendee’snames,andrecordingeverythingthatisdiscussed,incaseitneedstobediscussedagainorreviewedinthefuture.这通常包括保留与会者名单，并记录讨论的所有内容，以防将来需要再次讨论或审查。

Generally,someonewhoisnotparticipatinginthemeetingwouldbecalledupontobetheminute-taker,butanyonemaybeassignedthisresponsibility,soitisgoodtobereadyforit,incaseyourmanagerasksyoutodoit.Beforethemeetingbegins,theminute-takershouldobtainacopyoftheprevious(related)meeting’sminutes,acopyoftheagendaforthenewmeetingandhavealistofwhoissupposedtobeattending,tohand.Ifyouarenotfamiliarwithtakingminutes,thenitmaybegoodtohaveanoutlinebeforegoingintothemeetingtohelpguideyouthrougheverythingthatneedstoberecorded.Astandardoutlineshouldinclude:一般来说，不参加会议的人会被要求做记录员，但任何人都可能被指派这一职责，因此做好准备，以防经理要求你做这件事。

在会议开始之前，记录员应获得先前（相关）会议记录的副本、新会议议程的副本以及应出席的人员名单。

如果你不熟悉做会议记录，那么在参加会议之前最好有一个提纲，帮助你完成所有需要记录的事情。

标准大纲应包括： Thetopicofthemeeting/mainitemsontheagenda会议议题/主要议程项目 Meetingdetails(time,place,host,starttime,endtime)会议详细信息（时间、地点、主持人、开始时间、结束时间） Alistofattendeestobetickedoff(orablanklistforattendeestosign)要勾选的与会者列表（或供与会者签名的空白列表） takingtheminutes-businessenglishphrasesformeetings会议记录-商务英语短语 Theminute-takercanchoosetorecordthemeetingonpaper(handwritten)oronacomputer(typedup),whicheveryoufeelmorecomfortablewith.Youwillmorethanlikelybeaskedtotypetheminutesuplater,sothatitcanbestoredelectronicallyandsentaroundtoalltheattendeesafterthemeeting–thisshouldbedoneimmediatelyafterthemeetingsothatyoudon’tforgetanyofthepointsthatwerementioned(evenyourownscribblednotescanseemhardtounderstandafterawhile)!Manypeoplewhoareveryfamiliarwithminute-takingtendtouseshorthandwriting,whichenablesyoutowritealotquickerandkeepupwiththediscussion.会议记录员可以选择将会议记录在纸上（手写）或电脑上（打印），以您更满意的方式记录。

您很可能会被要求稍后打印会议记录，以便以电子方式存储会议记录，并在会议结束后发送给所有与会者，这应该在会议结束后立即完成这样你就不会忘记刚才提到的任何一点（即使是你自己潦草的笔记，过一段时间似乎也很难理解）！许多非常熟悉分钟记录的人倾向于使用速记，这使你能够更快地书写并跟上讨论。

Ifyouarecalledupontotakeminutesonaregularbasis,thenitmaybeworthlearninghowtodoshorthandwriting!Remember,youdonotneedtorecordeverysinglewordthatisspoken!Onlyabriefoutlineofwhatisdiscussed,andallsignificantpointsthataremadebyanyoftheparticipants.如果你被要求定期花上几分钟，那么学习如何写速记可能是值得的！记住，你不需要记录所说的每一个字！仅简要概述所讨论的内容，以及任何与会者提出的所有重要观点。

Forexample,ifsomeonementionsanissuethatneedstobedealtwith,somethingpositivethatisworkingreallywell,andanyfeedbackorsuggestions.Anykeypointssurroundingthemaintopicsofthemeetingshoulddefinitelyberecorded,aswellasanyvotesordecisions.例如，如果有人提到了一个需要处理的问题，一些非常有效的积极因素，以及任何反馈或建议。

围绕会议主要议题的任何要点，以及任何投票或决定，都应明确记录在案。

Itis,sometimes,alsoimportanttorecordwhosaidwhat,forthisreason,theminute-takershouldknowthenamesoftheattendees.Ifyoudon’tknowtheirnames,youshouldmakeanoteoftheirseatingpositionandasktheirnamesattheendofthemeeting.Ifthemeetingiswithaverylargenumberofpeoplewhoarenotknowntooneanotherthen,generally,itiscustomaryforthemtointroducethemselves(mentiontheirnameorcompanyname)beforetheysayanythingelse.有时，记录谁说了什么也很重要，因为这个原因，记录员应该知道与会者的姓名。

如果你不知道他们的名字，你应该记下他们的座位，在会议结束时问他们的名字。

如果会议是与许多彼此不认识的人举行的，那么，一般来说，他们通常在说其他事情之前先自我介绍（提到他们的名字或公司名称）。

openingameeting-businessenglishphrasesformeetings会议开幕-商务英语会议用语 11.OPENINGAMEETING(Startingthemeeting)开会（开始开会） Atthestart,whiletheattendeesarearriving,havingrefreshmentsorgettingsettledintotheirseats,itispolitetomakesmalltalkwithothers(politeconversationaboutunimportantoruncontroversialmatters).Thisusuallyfillsanyawkwardsilenceswhilepeoplearewaitingtobegin.Onceeveryonehasarrived,thepersonhostingthemeetingshouldformallywelcomeeveryonetothemeeting,andthankthemforcoming.开始时，当与会者到达、吃点心或入座时，礼貌地与他人闲聊（礼貌地谈论不重要或无争议的事情）。

当人们等待开始时，这通常会填补任何尴尬的沉默。

一旦所有人都到了，主持会议的人应该正式欢迎所有人参加会议，并感谢他们的到来。

Ifthereisanewpersoninthemeeting,oraguestattendeewhodoesnotknowtheothers,thiswouldbethebesttimetomakeintroductions.Followedbytherollcall(checkingtoseeifalltheattendeesarethere)andanyapologiesthatneedtobemadeonbehalfofanimportantfigureoraregularattendeewhocouldn’tmakeit.如果会议中有一个新的人，或者一个不认识其他人的来宾与会者，这将是进行介绍的最佳时机。

然后是点名（检查是否所有与会者都在场）和任何需要代表重要人物或无法出席的普通与会者的道歉。

Ifthemeetingisasmallgroupthenrollcallisusuallynotnecessary,asthepersontakingtheminuteswillbeabletomakeanoteofwhowasthere.Inalargermeeting,oronewithguestswhosenamesarenotknown,anattendancesheetshouldbesentaround.So,nowyoushouldbeabletosuccessfullycallameeting,writeanagenda,assignrolestoothers,takeminutes,openameeting,stayontrackandcloseameeting!Ihopetheinformationprovidedinthisbloghelpsyoutofeelmoreconfidentwhenyouenterameetingroom,knowingthatyouarearmedwithallthemainphrasesthatyoumayneedtouse.如果会议是一个小组，那么通常不需要点名，因为做会议记录的人可以记录下谁在那里。

在更大的会议上，或与不知道姓名的客人一起的会议上，应发送一份出席表。

所以，现在你应该能够成功地召集会议，写下议程，分配角色给其他人，做几分钟，开一个会议，保持在轨道上，结束一个会议！我希望这个博客提供的信息能帮助你在进入会议室时更加自信，因为你知道你掌握了所有可能需要用到的主要短语。

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