休學(修業)證明書申請作業流程 - 國立勤益科技大學附設進修學院

1.目的：學生順利申請休學或修業證明書。

... 3.範圍：進修學院、進修專校休、退學生。

4. 國立勤益科技大學附設進修學院暨專科進修學校 休學/修業證明書申請標準作業流程 1.目的：學生順利申請休學或修業證明書。

2.依據：學業證明文件規費收費標準及申請辦法、退學申請作業要點、休學申請作業要點 3.範圍：進修學院、進修專校休、退學生。

4.權責：詳如5作業說明 作業流程 權責單位 執行時間 相關表冊   申請人         申請人         總務組 (曾雅玲/7857)               註冊組 (張沛蓉/7855)       註冊組長 (陳秋菊/7851) 校務主任 (黃世梁/7850)     文書組 (林碧麗/2571)       申請前         申請當日         申請當日                 申請後二日內         申請後五日內           申請後一週     學業證明文件規費收費標準及申請辦法 5.作業說明： 5-1：申請休學/修業證明書者，均須先辦妥休學/退學手續。

5-2：至自動投幣機繳費（國秀樓二樓）或填寫申請單後至總務組繳費。

5-3：送件-申請修業證明需另準備一張2吋相片送註冊組辦理。

5-4：註冊組查核是否已依規定辦妥離校手續後印製證明書。

5-4：審核並用印-證明書送註冊組長、校務主任複審，休學證明書即可通知學生前來領取；修業證明書續送校長用印。

5-5：修業證明書另需送文書組加蓋關防，黏貼相片後加蓋鋼印。

5-6：申請後一週通知學生領取修業證明書。

6.控制重點：風險分布3 6-1：確認學生是否完成休退學必要程序，符合申請資格。

6-2：確認學生申請項目是否完成繳費並檢附規定文件。

6-3：製發證明書格式與用印流程是否符合規定並於期限內完成。