英文面試全攻略,從自我介紹到回應技巧,讓你不再害怕英文面試
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許多人聽到「英文面試」就嚇得冒冷汗,甚至聽說過有人因為害怕英文而放棄寶貴面試機會。
但近年來,不只是外商,許多本土企業也更加重視員工英文能力, ...
許多人聽到「英文面試」就嚇得冒冷汗,甚至聽說過有人因為害怕英文而放棄寶貴面試機會。
但近年來,不只是外商,許多本土企業也更加重視員工英文能力,改以英文面試。
因此,對「英文面試」,我們應該要勇敢地面對它、征服它!
其實英文面試跟所有的英文考試一樣,只要抓對重點、勤練習,就能過關斬將、披荊斬棘!今天這篇文章就來分享英文面試的兩大重點—「自我介紹」和「八大常見英文面試問題&回應小技巧」,最後再加碼分享「團體面試小叮嚀」,希望此文能帶給大家勇氣挑戰英文面試。
文章目錄
一、英文自我介紹5大重點1.打招呼2.從何處知道職缺/表明想應徵的職缺3.學歷&工作經驗4.活動經驗&個人特質5.目標&結尾語二、8大常見英文面試問題&回應小技巧1.Whydidyouleaveyourlastjob?2.Howdoyoudealwithhighpressuresituations?3.Areyouateam-player?4.Whatisyourgreatestachievement?5.Whatareyourweaknessesandstrengths?6.Whatcanyoudoforthecompany?/Whyshouldwehireyou?7.Whatareyourshort-termandlong-termgoals?8.Doyouhaveanyquestionsforme?三、團體面試的3個小叮嚀
一、英文自我介紹5大重點
英文面試就如同中文面試,以自我介紹開始,最佳長度為3~5分鐘,可視情況增減,架構也跟中文自我介紹大同小異:
1.打招呼
舉例1:Goodmorning./Goodafternoon.早安/午安。
舉例2:Iamhappytobehere.我很高興能來這裡。
*打招呼表示的是禮貌,可以很簡短,但絕不能省略。
2.從何處知道職缺/表明想應徵的職缺
舉例1:Iamxxx.IwasintroducedtoyourfirmviaLinkedin.我是xxx。
我從Linkedin得知貴公司的資訊。
舉例2:Mynameisxxx.IaminterestedinpursuingacareerinHRatyourfirm.我是xxx。
我對貴公司的HR職位很感興趣。
當然,也可以把兩句合併變成:Iamxxx.IwasintroducedtoyourfirmviaLinkedin,andIaminterestedinpursuingacareerinHRatyourfirm.
3.學歷&工作經驗
舉例1:IgraduatedfromxxxUniversityandmajoredinxxx.IwasaninternatxxxcompanyandIwasinchargeof…….我畢業於xxx大學並且主修xxx。
我曾在xxx公司擔任實習生並負責……。
舉例2:Ihavebeenworkingasafinancialassistantatxxxcompanyfor2years.Ihandled……andhelpedsave20%onmaintenance.我在xxx公司擔任了兩年財務助理。
我負責……並且幫公司省了20%的維修成本。
*英文跟中文介紹一樣,最好以「實際數字」說明自己的個人成就,增加說服力!
4.活動經驗&個人特質
舉例1:IhavetheexperienceofbeinganinternationalvolunteerinVietnam,showingthatIampassionateabouthelpingthosewhoareinneed.我曾經去越南擔任國際志工,顯示我熱衷於幫助有需要的人。
舉例2:Iamverydetail-orientedandopen-minded.我非常注重細節並且思想開闊。
5.目標&結尾語
舉例:Inthenearfuture,IhopeIcouldhelpyourfirmexpandthemarketandincreaseprofits.Thankyouforyourtime.未來我希望能夠幫助貴公司擴張市場並增加利潤。
感謝您寶貴的時間。
*結尾記得表達感謝喔!
二、8大常見英文面試問題&回應小技巧
1.Whydidyouleaveyourlastjob?
當被問到為什麼離開上一份工作,千萬不要說謊,但可以選擇性表達。
舉例:Ileftforanopportunitytoadvancemycareer.我為了更好的工作機會離開上一份工作。
2.Howdoyoudealwithhighpressuresituations?
3.Areyouateam-player?
4.Whatisyourgreatestachievement?
以上三題其實問的是「經驗」,而任何跟經驗有關的問題都需要舉例,舉例非常推薦用「STAR」架構—S:Situation情境;T: Task任務;A:Action行動;R:Result結果。
舉例:
*Situation:Lastsummer,IwenttoVietnamasaninternationalvolunteer,andthereImetothervolunteersfromallovertheworld.去年夏天,我去越南擔任國際志工,在那裏我遇見來自世界各地的志工們。
*Task:Ourtaskwastoarrangeactivitiesfororphans.我們的任務是組織遊戲跟孤兒院的小孩玩。
*Action: IbecameabridgeamongallthevolunteersbecauseIwastheonewhospokeEnglishthebest.Therefore,ItriedtoconveytheirmessagestoeachotherasaccuratelyasIcould.Althoughthediscussionwasprettylonganditcouldbeannoyingwheneveryonehaddifferentopinions,IdidnotlosemypatiencebecauseIknewallofuswerestrivingtocreategoodmemoriesforthekids.我變成大家溝通的橋樑,因為我是英文講最好的志工。
於是我試著精準幫助大家傳達訊息。
雖然討論過程很長,加上大家的意見都不同讓我覺得有點煩,我仍然保持耐性,因為我知道我們都努力著為孩子們創造美好回憶。
*Result: Intheend,wecameupwiththreegamesforthekids,andeveryonewassatisfied,especiallywhenwesawthehappyfacesonthekids.最後,我們想出了三個遊戲給孩子們玩。
大家都非常滿意,尤其是當我們看到孩子們看起來很開心的時候。
5.Whatareyourweaknessesandstrengths?
本題的重點是“weaknesses”,絕對不要說「我的缺點就是太完美」這種話!重點中的重點是,說完缺點後,一定要說「自己做了什麼努力去解決這個缺點」。
至於“strengths”的回答,只要記得回答的優點「符合你所應徵的職缺需求」就不會有問題。
舉例來說,應徵金融職位如會計師,可以說自己的優勢是細心又效率高,若說自己有「善於團隊合作、很會寫文案」等等的強項,則不那麼適用於此職位。
舉例(weaknesses):
MyweaknessisthatalthoughIamapplyingforanHRposition,IdonotmajorinHR.However,afterIfoundthatIaminterestedinHR,IhavetakenHRcoursessuchasHRmanagementandinterpersonalcommunication atschool.我的弱點是雖然我申請的是人資的職位,但我並不就讀人資科系。
當我發現我對人資感興趣後,我開始上學校的人資相關課程,像是人資管理以及人際溝通課。
舉例(strengths):
MygreateststrengthisthatIamaproblemsolver.Ialwaysseeasituationfromdifferentperspectivesandfindanefficientsolutiontosolvingtheproblem.我最大的優點是我善於解決問題。
我總是從不同面向觀察並找出有效率的解決辦法。
*接著再以上面提到的STAR架構舉過往的例子,增加說服力,告訴面試官你是如何有效率地“solveaproblem”就行了!
6.Whatcanyoudoforthecompany?/Whyshouldwehireyou?
這題請舉「3個」你的特質或你過去的傑出表現。
舉例:
Firstly,Iamgoodatcommunication.+(1~2句話補充說明) 首先,我善於溝通。
+(1~2句話補充說明)。
Secondly,Ihavegoodorganizationandtimemanagementskills.+(1~2句話補充說明) 第二,我擅長組織和時間管理。
+(1~2句話補充說明)。
Lastly,Iamabletoprovideadviceonbusinessstrategies.+(1~2句話補充說明) 第三,我能夠給予商業策略建議。
+(1~2句話補充說明)。
7.Whatareyourshort-termandlong-termgoals?
回答shorttermgoal要強調「如何增進現在應徵的這份工作所需的能力」,longtermgoal則可展現出「願意接受各種可能的彈性」。
舉例(shortterm):Myshorttermgoalistoimprovemycomputerskillsbytakingonlinecoursesandpreparingmyselfforfutureopportunities.我的短期目標是進修線上課程增進電腦使用能力,為未來做準備。
舉例(longterm):Mylongtermgoalistotakeonmorechallengingtasks,soIcanassessmyabilities.我的長期目標是接受更具挑戰性的任務,這樣才能知道我的能力在哪裡。
*以上兩句可作為開頭句,後面再增加1~2句補充說明。
8.Doyouhaveanyquestionsforme?
被問到這個問題,請不要直接回答:NO!就算你內心覺得沒問題,也要強迫自己問至少一個問題。
可以事先了解公司的業務和文化,針對公司相關的資訊或者是職位內容問問題。
舉例1:IfIwerehired,whatwouldyouwantmetoachieveinmyfirsttwomonths?如果我被雇用了,請問您希望我在兩個月內達成什麼目標?
舉例2:Whatisthegreatestchallengethecompanyisfacing?公司現在面臨的最大挑戰是什麼?
除了以上八大問題之外,「聽不懂問題」時的反應也是帶給面試官好印象的重點!在問答時,最怕的是「聽不懂」,而聽不懂的時候,絕對不要不懂裝懂,回答得牛頭不對馬嘴,或是沉默不語,都會讓氣氛更尷尬!當聽不懂的時候,可以說:
Idon’tunderstandwhatyoumean.我不太明白你的意思。
Excuseme,couldyourepeatthequestion?不好意思,可以請你重複一次問題嗎?Couldyouspeakalittlemoreslowly?Thankyou!可以請你說慢一點嗎?謝謝!
三、團體面試的3個小叮嚀
不管是中文還是英文面試,在團體面試中脫穎而出的技巧是一樣的,基本的成功守則有三:
事前準備:事先了解應徵公司的產品、文化、職缺所需的特質和能力。
展現獨特之處:想一個獨特的故事或經驗,讓面試官記住名字。
跟其他面試者互動:記住其他面試者的名字、別人敘述時專心聆聽,如此能展現出自己是teamplayer。
最後,若有團體互動的環節(如:時間內一起想一份提案),推薦大家用AID回饋法回顧過程,給出回饋。
A:Aware,過程中察覺到什麼I:Impact,整個過程對自己產生了什麼影響D:Decide,結束後決定做出什麼改變
相信透過AID回饋法,面試者一定能給出有內容、讓面試官聽了立刻記住的高含金量回饋!
希望看完這篇文章,原本害怕英文面試的求職者們能更加了解英文面試,並且不再害怕英文面試。
當然,掌握重點之後,最重要的還是「練習、練習、再練習」!多講幾次之後,不但英文會講得更順,自信也會增加喔!
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