快速建立大量行事曆行程技巧：把Excel 表格匯入Google日曆

表格建立完成後，在Google 試算表或Excel 中，選擇另外下載新檔案，並且新的檔案格式選擇「 CSV 」。

5. 匯入你的Google 行事曆. 接著來到Google 日曆，進入 ... 跳到主要內容 快速建立大量行事曆行程技巧：把Excel表格匯入Google日曆 取得連結 Facebook Twitter Pinterest 以電子郵件傳送 其他應用程式 作者： EsorHuang 2月14,2017 什麼時候你需要快速建立大量行事曆行程呢？例如你是老師，排好了這個學期的課程，需要在行事曆上一次建立超過五六十個以上的行程。

或者你是排班人員，需要在月曆上建立近百個當月班表。

還是說你是專案管理人員，需要把開完會議後討論的十幾個新進度添加到你們的行事曆上。

這時候當然也可以一個一個行程、班表手動在行事曆上新增，但是這樣一來要一直切換編輯行程畫面很不方便又多花很多時間，假如有些資料可以複製貼上時也不容易複製，所以你可能就需要這樣的方法：先把所有行程、班表建立在表格上（Excel或Google試算表皆可），然後一次匯入行事曆（例如本文要教的是Google日曆）。

先在表格上建立好已經的行程表，方便的地方是表格容易快速輸入、剪貼、複製內容，這就節省了內容製作的時間。

然後接著只要一個簡單的匯入動作，就可以把Excel或Google試算表的表格轉換成Google行事曆行程。

這篇教學的「反過來做」的方法則是：Google日曆列印成紙本行事曆、匯出Excel月曆的三種方法。

如果你對表格延伸技巧有興趣，歡迎稍後閱讀電腦玩物相關文章： 一張簡單「計算表格」做好目標型儲蓄計劃 免費ExcelGoogle試算表範本下載百種專業工作表格 Airtable最強大線上表格製作，免費資料庫重整任何事 1.根據特殊欄位名稱建立表格 我下面用Google試算表來建立表格，但我也測試過在Excel上一樣可行。

方法很簡單，在表格的第一橫列中，根據Google日曆可讀取的規則建立欄位名稱，這些特殊欄位名稱的代表意義如下： Subject：行程名稱。

StartDate：行程的開始日期。

StartTime：行程的開始時間。

EndDate：行程的結束日期。

EndTime：行程的結束時間。

AllDayEvent：是否為全天行程。

True為是；False為否。

Description：行程附註。

Location：行程地點。

然後根據特殊欄位，在下面輸入你的行程內容即可！時間日期的輸入格式，可參考我圖片範例裡那樣輸入。

如果你懶得自己建立這份表格，也歡迎參考與下載我做好的範例：（範例）電腦玩物的行事曆表格。

（打開網址，點擊左上方［檔案］選單，即可看到下載選項） 2.有哪些欄位是必填欄位？ 不是所有欄位都一定要輸入內容，我實際測試後，發現要讓行程在行事曆上正確顯示（尤其時間區段等），那麼下面欄位最好都填寫： Subject：行程名稱。

StartDate：行程的開始日期。

StartTime：行程的開始時間。

EndDate：行程的結束日期。

（即使是非跨日行程，也要輸入同一天日期！） EndTime：行程的結束時間。

其他欄位就看你是否需要來輸入即可。

3.可以快速大量複製、輸入的方便性 我在實際測試時，就立刻發現了一個優點，那就是在表格中，我要輸入行程名稱、時間、附註、地點等都更加方便，尤其很多相似的內容還可以大量複製貼上。

而在原本的Google日曆中，輸入每一個行程都可能要搞定很多選單，一兩個行程還好，十幾個行程以上操作起來就很累。

你還可以搭配我的這篇教學：「純文字筆記也能一鍵轉表格！Google試算表小技巧」，更快速的把開會時討論的行程表轉換成表格，然後快速匯入行事曆。

4.匯出成CSV檔案 表格建立完成後，在Google試算表或Excel中，選擇另外下載新檔案，並且新的檔案格式選擇「CSV」。

5.匯入你的Google行事曆 接著來到Google日曆，進入「設定」，選擇「匯入日曆」。

這部份如果整個設定你都還不太熟悉的話，歡迎參考我另外一篇教學：如何把兩個以上不同的Google日曆合併成一個行事曆？ 在匯入日曆視窗中，選擇剛剛製作的CSV表格檔案，然後在日曆欄位選擇要匯入行程的行事曆，按下［匯入］，就大功告成了！ 6.在Google日曆上的匯入效果 進入我的Google日曆看，就可以看到表格中所有的行程都正確地出現在行事曆上，時間地點也都正確匯入。

連附註的內容，也可以利用表格快速大批的匯入行事曆中。

下次如果你需要建立大量的行程，可以試試看這個用表格製作，一次匯入行事曆的好方法。

延伸閱讀相關文章： Google日曆不是日曆，你沒想到的10種活用案例教學 雙向同步OutlookGoogle日曆教學：設定簡單的免費開源軟體 Outlook搞定GTD時間管理：8個Outlook任務排程技巧教學 轉貼本文時禁止修改，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者esorhuang（異塵行者），及附上原文連結：快速建立大量行事曆行程技巧：把Excel表格匯入Google日曆 文章分類： 行事曆同步 試算表 電腦疑難問題QA 網頁表格 線上免費表格製作 Excel圖表 Google日曆 Google試算表 EsorHuang 電腦玩物站長Esor（異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。

著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

取得連結 Facebook Twitter Pinterest 以電子郵件傳送 其他應用程式 留言 Unknown2017年2月14日下午12:15請問，有辦法設"通知"嗎?回覆刪除回覆EsorHuang2017年2月14日下午12:59一個方法是在Google日曆的設定中，設定整個行事曆的固定通知（例如每個行程開始前30分鐘通知）但我沒有找到可以在表格中設定通知時間的語法刪除回覆回覆匿名2017年2月14日下午4:14這也是我想要的功能。

拼命Google了一陣並且實地實驗後，似乎只得到這樣的答案：2011年之前有文章說使用下列欄位來設定通知:ReminderOn/Off,ReminderDate,ReminderTime。

想必當時是可以用的。

但2014之後網友使用上述欄位就沒有效果了。

不論怎麼設，加入日曆都只會如Esor兄所說，產生該日曆預設的通知，不再理會csv檔裏的設定。

似乎Google官方不再支援以csv設定通知了。

(但有網友改以iCal格式匯入日曆可以帶通知。

至於怎麼在試算表編輯日曆事件然後匯出成iCal就是另一個問題了)。

另外GoogleCalendarAPI仍有函數可以增刪修改通知，不過這得自己寫程式。

刪除回覆回覆EsorHuang2017年2月14日下午5:53我很期待之後可以找到這個問題的解答刪除回覆回覆回覆匿名2017年2月14日下午2:50欄位名稱只能用英文？回覆刪除回覆EsorHuang2017年2月14日下午3:45我測試是這樣，Google日曆才能辨識刪除回覆回覆回覆匿名2017年2月14日下午7:05可以標示顏色嗎?我也來找找。

回覆刪除回覆匿名2019年2月19日下午4:11用color當作欄位名稱,底下填red,測試是沒辦法改顏色刪除回覆回覆匿名2019年12月19日下午3:55匯入標示的顏色可以先在左邊其他日曆建立一個新的日曆,然後在左邊我的日曆下修改新的日曆的標示顏色,之後在匯入時日曆選擇新的日曆,這樣畫面上的標示就是修改的顏色了刪除回覆回覆回覆Unknown2017年2月16日上午9:15請問如果是全天(AllDayEvent)的話要怎麼設定呢?@@謝謝您回覆刪除回覆EsorHuang2017年2月16日上午9:25只要填寫：Subject：行程名稱。

StartDate：行程的開始日期。

然後在AllDayEvent：是否為全天行程，填入True刪除回覆回覆Unknown2017年2月16日上午10:08原來是True謝謝因為以為起訖時間是必填剛剛仔細重新看了一下現在懂了感謝Esor大大~刪除回覆回覆水雲居2017年2月24日下午12:55剛才試了在起訖匙間分別輸入00:00和24:00，也有同樣的作用。

刪除回覆回覆回覆Unknown2017年2月16日上午11:51您好，請問如何將例行性行程不同日期設定呢?感謝~~~~例如：A會議，2017/3/1、2017/4/10、2017/5/15，會議時間皆相同。

回覆刪除回覆EsorHuang2017年2月16日上午11:59例行性行程如果要設定自動循環，還是要有一個每週幾之類的規律，要不然就只要知道每次確定時間後，一一手動排上行程刪除回覆回覆回覆Unknown2017年2月16日下午10:24請問存成CSV表格後，中文會變成亂碼，是否會影響匯入？如何才能使之正確顯示？謝謝回覆刪除回覆EsorHuang2017年2月16日下午10:31我是用Google試算表或EXCEL製作後，直接下載成CSV檔案（但沒有打開來看裡面內容），就直接上傳到Google日曆，最後在日曆上是正常的刪除回覆回覆水雲居2017年2月24日下午1:05正想請教版主這個問題呢！若直接從Excel檔轉成CSV檔時，匯入後中文的部分會顯示亂碼，依版主的做法在Google試算表編輯後，下載存成CSC檔再匯入就不會了。

另外有想到另一個組合的功能，結合表單功能，讓使用者填表申請，再由承辦人確認後公告，可以運用在場地、申辦活動的管理。

刪除回覆回覆EsorHuang2017年2月24日下午3:39很棒的組合技刪除回覆回覆回覆Unknown2017年2月16日下午10:49我把中文刪掉後就可以匯入，不知道我輸的中文是哪裡出了問題，謝謝。

回覆刪除回覆回覆Unknown2017年2月18日上午11:03好奇怪，第一次試成功了，但是後來excel另存csv，上傳後都呈現亂碼了!不曉得怎麼了!謝謝回覆刪除回覆EsorHuang2017年2月24日下午3:38看起來根據網友的回報，如果是用Excel來製作，很有可能會是亂碼。

用Google試算表則正常。

刪除回覆回覆回覆Unknown2017年4月19日上午11:41如果需要重複顯示的話(像是生日)可以怎麼使用EXCEL語言匯入回覆刪除回覆EsorHuang2017年5月10日上午10:57這我沒有特別找到語法哩刪除回覆回覆回覆Unknown2017年5月9日下午10:39您好，請問，用了您提供的格式，活動是連續時（例如5/1～5/5），匯入csv檔後可以匯入成功，但日曆上看到卻是5/1～5/4少一天，重試養其他連續日期，也是都會少一天.請問該如何解決？謝謝您回覆刪除回覆EsorHuang2017年5月10日上午11:04我剛剛測試一個4/28-4/30的行程匯入，在我的Google日曆上是顯示正常的，我有設定24時制的時間，給您參考看看刪除回覆回覆回覆Unknown2017年5月23日上午1:18因工作需求,需要將一則母日曆裡的資料分類的個別的子日曆裡,查看ics檔裡有附件的敘述,但卻無法匯出成含附件位置的表格,請問版主有什麼好方法可以指點小弟嗎?回覆刪除回覆回覆Jackyshow2017年6月24日上午12:12匯入後都是中文變亂碼??回覆刪除回覆EsorHuang2017年6月24日上午12:35如果是這樣，那就要用Google試算表來匯出CSV檔案，比較能正常匯入刪除回覆回覆回覆Unknown2017年6月29日上午9:51感謝大大們的解惑，解決中文亂碼的問題。

用google試算表就沒有問題回覆刪除回覆回覆Unknown2017年7月6日上午11:50請問我在手機輸入活動，但是在電腦的Chrome上沒顯示出來，為何？回覆刪除回覆回覆cookeyholder2017年8月22日下午9:38Excel匯出的CSV檔的編碼似乎不是UTF-8，我用NotePad++開啟Excel匯出的CSV檔將其轉碼成UTF-8，再匯入到Google日曆後中文顯示就正常了。

回覆刪除回覆回覆Unknown2017年10月26日下午5:16收穫很大，很謝謝你---來自大陸同胞的留言回覆刪除回覆回覆Jamie2017年10月31日下午2:30謝謝分享，成功使用google表單將課表匯入日曆，想請問，匯入後如果課表有增加或刪減的部分，該如何更新於日曆上呢？直接刪除原日曆，重新匯入新的CSV檔案嗎？謝謝。

回覆刪除回覆回覆真想輕鬆一輩子2018年1月29日下午9:57嘗試想要匯入EventColor但是失敗了QQQQQ回覆刪除回覆回覆Unknown2018年6月3日下午9:05想請問匯入時可以順便設定顯示顏色嗎～？？回覆刪除回覆回覆匿名2018年11月16日下午3:03想請問如果不用匯入的方式，可以excel試算表上的日期和時間可以直接串連同步到google行事曆上嗎?因為班表每天臨時排的的話謝謝回覆刪除回覆回覆匿名2018年11月27日下午3:43輸入的地點是依照公司設定的名稱，但是卻沒有跟公司設定的地點資源連結在一起回覆刪除回覆回覆Unknown2018年12月1日下午3:23作者已經移除這則留言。

回覆刪除回覆回覆Unknown2018年12月1日下午3:24請問google日曆可以同步到timetree嗎？該怎麼做呢？回覆刪除回覆Unknown2019年3月18日下午3:38我也想知道+1其實個人蠻喜歡TimeTree的使用模式更容易上手另外也想知道Google日曆也可以像TimeTree一樣設定好大量行程後，若於開始後的某一天進行修改他會自動問你是否直接套用到往後的同一大量行程上去不知道Google日曆的能否??刪除回覆回覆回覆Anderson2019年1月10日下午4:52StartDateStartTimeEndDateEndTimeSubjectDescription除了以上欄位,請問有時區的欄位嗎?回覆刪除回覆回覆Unknown2019年3月8日下午2:03請問,我如果突然要新增活動,是重新再匯入麻˙?可是卻出現兩個一樣的活動,是我哪個步驟錯了嗎?回覆刪除回覆回覆小麥2019年5月24日上午3:10想詢問1、除了利用google試算表和excel之外，還有沒有其它app或是文件可以一樣使用這樣的格式然後就可以將行程複製到日曆內或是直接同步的呢？2、利用試算表輸入完畢也轉成csv檔匯入日曆後，如果試算表又新增資料上去，是要再重新匯入，還是就會直接讀取到日曆內？感謝解答回覆刪除回覆回覆匿名2019年10月1日下午10:47謝謝分享，成功使用google表單將課表匯入日曆，想請問，匯入後如果課表有增加或刪減的部分，該如何更新於日曆上呢？直接刪除原日曆，重新匯入新的CSV檔案嗎？謝謝。

回覆刪除回覆回覆Unknown2019年10月29日上午11:40關於excel存csv因中英字樣混合造成上傳變成亂碼的問題解決方案我找了一個多禮拜。

這是我找到最完善的解決方案，希望可以跟大家分享https://stackoverflow.com/questions/41681133/how-to-export-csv-file-encoded-with-unicode?answertab=votes#tab-top要先開啟scripthostobjectmodel匯出的時候後端會有一堆逗點，可是上傳的時候就沒問題了。

回覆刪除回覆回覆Unknown2020年10月14日上午8:58請問可以把Googlesheets中的大量email直接輸入活動邀請人嗎?回覆刪除回覆回覆匿名2021年4月23日下午1:01非常方便實用！感謝分享回覆刪除回覆回覆Unknown2021年5月4日上午11:01請問有每年重覆的語法嗎？回覆刪除回覆回覆新增留言載入更多… 張貼留言 相關文章： 這個網誌中的熱門文章 只需準備一本空白筆記本，讓年度計畫有效實現 作者： EsorHuang 12月02,2020 這篇文章源自於最近常被問到的一個問題。

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今天，則要補充一個Windows10使用者可以試試看的螢幕錄影小技巧，不用另外安裝錄影軟體，就能用Windows10內建的「遊戲列」功能，進行各種軟體操作錄影。

雖然這個功能本來是給遊戲錄影用，但軟體操作錄影也可以喔！不過「遊戲列」錄影有兩個限制，第一個限制是只能錄單一軟體、單一遊戲的畫面，如果我跳出或切換軟體就會停止錄影。

並且不能錄製Windows桌面或系統本身的操作，一定要錄「軟體」（例如瀏覽器等軟體）。

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但有時候就是需要拿到「實際照片」，例如：小朋友學校的勞作作業想要製作家庭相框用照片來當小禮物把照片貼在紙本手帳上這時候，有什麼方法可以快速把數位照片「洗」成實體照片？而且最好能不花時間、立即拿到、價格也不貴呢？如果家裡沒有印表機（或是沒有好的印表機），又不想跑照相館，那麼這時候「便利商店」同樣也提供了印照片的服務，而且價格不貴，可以立即拿到，操作流程也十分簡單。

之前我在電腦玩物分享過：「不需買印表機也免隨身碟，7-11全家雲端列印超方便教學」。

這篇文章則從印照片出發：同樣的不需買印表機、不需隨身碟，就能快速印出高品質的照片成品。

........................繼續閱讀全文內容 AnyDesk最快的遠端桌面軟體，免費免安裝中文教學 作者： EsorHuang 11月13,2015 2016/12補充：免費遠端桌面連線軟體比較表，三款跨平台遠端工作利器下載2021/5補充：AnyDesk如何遠端重新開機，與修正中文輸入法等電腦錯誤問題前不久一篇「TeamViewer進階教學」的文章留言中，有朋友跟我推薦了另外這個叫做「AnyDesk」的遠端桌面軟體，好奇打開他的網站一看，發現他不只命名為豪氣的AnyDesk（有打開任意桌面的意思），在網站主標語中還號稱是世界上最快的遠端桌面軟體。

我實際試用了一番，雖然沒有刻意去跟TeamViewer或Chrome遠端桌面比較速度，但「AnyDesk」的使用感覺確實是非常快速的，這來自於兩種「快」的體驗：快速啟用，不需帳號、不需安裝，立刻就可以遠端電腦連線！流暢高品質，在保有很好的影像畫面中又有順暢的操作。

而且「AnyDesk」一樣對個人用戶提供免費下載，並且一開啟就有內建繁體、簡體中文版。

更進一步的，「AnyDesk」跟TeamViewer一樣可以突破一些有網路限制的環境，順利遠端控制一些可能Chrome遠端桌面無法控制的電腦，過程中完全不需要設定，讓一般人也能非常簡單的上手。

補充：關於AnyDesk的安全性，可參考其關於加密連線的說明：「Don'tbemisledbythesecurityclaimsofcompetingsolutions.AnyDeskoffersTLS1.2basedencryptionwhichisalsousedinonlinebanking.Wetakesecurityveryseriously.BothendsofaconnectionarecryptographicallyverifiedsonoonecantakeoveryourAnyDesk-IDandpretendtobeyou.」 ........................繼續閱讀全文內容 Automa讓Chrome瀏覽器自動化重複工作，不懂程式碼也能設計 作者： EsorHuang 11月05,2021 你日常的雲端工作流程、上網學習步驟，有沒有一些常常重複的繁瑣動作，想要更節省時間的自動化處理呢？那麼或許可以研究看看今天要跟大家分享的這款GoogleChrome瀏覽器擴充套件：「Automa」。

........................繼續閱讀全文內容 Draw.io中文線上製作流程圖首選！專業水準完全免費 作者： EsorHuang 2月13,2015 最近在研究可以畫出流程圖、架構圖、線路圖、網站模板等圖表的製作工具，一開始先研究單機的免費製圖軟體，發現知名的「Dia」、「Pencil」、「DiagramDesigner 」似乎剩「DiagramDesigner」還有繼續更新（感謝網友提醒：Dia也偶爾會有更新），但只能在Windows上使用，這也讓我轉而開始研究可以跨平台的線上工具。

線上的圖表製作工具還不少，除了我之前非常推薦的「Cacoo」之外，也讓我重新發現了今天要介紹的這個「 Draw.io」。

單機流程圖軟體推薦：yEd免費下載商業使用流程圖軟體！自動排版超好用 ........................繼續閱讀全文內容 pyTranscriber影片自動上字幕免費軟體！10分鐘搞定1小時影片 作者： EsorHuang 1月21,2020 之前在電腦玩物撰寫的「免費！中文影片語音轉文字字幕，支援超大影片與長時間錄音」，是一個可以幫影片「自動產生中文字幕」的工具，透過語音辨識，產生的字幕檔案雖然還需要校對，但已經可以節省我們很多時間。

而在該篇文章的留言中，讀者推薦了一個叫做：「pyTranscriber」的開源、免費軟體，這個軟體使用起來更方便、更厲害：不需播放影片，就可以自動轉字幕檔，所以速度會快上好幾倍。

我在自己的電腦測試，一小時的影片檔案，辨識轉出字幕只要10分鐘。

另外測試一個10分鐘影片，不到1分鐘就完成字幕。

操作設定更簡單，不需安裝任何驅動程式，不需設定。

任何人一定都能上手，兩三步驟就搞定。

支援多國語言的影片上字幕，包含中文語音辨識。

支援大體積影片，支援MP4和MP3檔案格式。

我實際測試有用到2.5GB的影片檔案，也能順利、快速轉出字幕。

有興趣研究其原理的朋友，可以參考「pyTranscriber」的開源程式頁面。

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........................繼續閱讀全文內容 [高效能職場筆記法-1]為什麼要改變一天一頁、隨手記錄的習慣？ 作者： EsorHuang 10月28,2021 執行任務難免有很多臨時意外與零散資訊，工作時候本來就有很多會議與討論，我們為了不要忘記，準備一本筆記本，開始把這些事情記下來。

不過，筆記是寫了，但為什麼這些筆記往往還是無法有效的拿出來利用，總陷入下面這樣的情況： ........................繼續閱讀全文內容 自動化圖片去背教學！只需Word或PowerPoint搞定 作者： EsorHuang 6月24,2016 如果偶爾工作遇到要幫照片去背，自己又不太熟悉Photoshop等專業修圖軟體操作，這時候可以使用一些「自動圖片去背」工具，例如我之前介紹過的：「照片線上去背神器BackgroundBurner免費快速全自動」。

但若是剛好你的公司電腦有安裝Word2010或PowerPoint2010以上版本，那麼你其實已經擁有了一個更強大快速、品質更好的自動照片去背工具！千萬不要忽略他，值得好好利用。

我自己實際測試用Word來進行照片去背，速度快反應即時，而且也懂得「自動」偵測並去除多餘背景，還有手動微調的空間，更棒的是完成去背圖後，可以匯出原始解析度的高品質PNG圖檔。

今天這篇文章，就讓我來筆記操作流程，提供還不知道的朋友參考。

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著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

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