什麼是專案管理？

簡單的說，專案管理就是專案經理需要負責的工作，包含「定義、組織、用人、計畫、控管」等五種類別。

而這些工作的主要目的在透過專案管理的方法、技術 ... 什麼是專案管理？ Kris專案管理學院 2015-11-03 專案管理,專案管理原理 簡單的說，專案管理就是專案經理需要負責的工作，包含「定義、組織、用人、計畫、控管」等五種類別。

而這些工作的主要目的在透過專案管理的方法、技術和工具來有效管理專案的人、事、時、地、物、錢等。

其最終的目的在確保專案的順利完成。

根據上述的說法，專案管理可被定義為：「從事“定義、組織、用人、計畫、控管”等有關的工作。

確保在專案限制條件下，專案團隊能順利完成專案的工作，並交付預期的產出，以滿足專案的需求(見下圖)。

」有關這個定義中的重要名詞解釋，說明如下： 「定義 (defining)」：在專案成立之初，專案經理須檢視專案的成立目的是否正當、需求是否合理、目標是否可達成、實現方法是否可行、風險是否可接受及利益是否可獲得。

如果發現有任何問題。

專案經理必須重新來予以定義，以確保它們的合理性及可行性。

「組織 (organizing)」：專案經理須有效地定義專案組織架構、管理權限及角色責任，以利專案溝通和協調的進行，並減少重要利害關係人間的紛爭和衝突。

同時，專案經理須爭取適合的人來擔任各項職務。

同時，在專案進行中，從事必要的團隊發展，績效考核及獎懲的工作，以提升專案成員績效表現。

「計劃 (planning)」：專案經理根據專案的限制條件來發展詳細的專案計畫，以做為實際專案執行及控管的依據。

專案計畫的主要項目包含：「範疇」、「工作」、「品質」、「資源」、「時程」、「預算」、「風險」，「溝通」等相關的計畫。

「執行 (executing)」：在執行的過程中，專案工作小組長有紀律地接受、督導、交付專案的工作。

以確保專案工作小組成員如質、如時地完成被交辦的工作任務。

「控管 (controlling)」：為了確保順利達成專案的計畫目標，專案經理必須做好控管的工作。

專案控管的工作包含「監督紀錄」、「分析進度」、「評估問題」及「更正行動」等。

而控管的主要項目則包含：產出、進度、績效、議題、風險、變更、溝通、文件等。

「專案團隊 (projectteam)」：由專案管理團隊及專案工作小組所組成。

專案管理團隊負責管理及行政面的工作，例如：定義、組織、用人、計畫、控管等。

而專案工作小組則負責專案產品、服務或結果之產出的相關技術工作，例如：構想、設計、驗證、試作、上線等。

「專案的工作 (projectworks)」：包含專案管理團隊及專案工作小組所必須從事的工作(如上一項的說明)。

「專案限制條件 (projectrestrictions)」：任何專案的執行都會有多限制的條件，例如，「範疇」、「時程」、「品質」、「預算」、「資源」、和「風險」等。

專案限制條件主要用來作為專案計畫發展、進度績效評估、產出結果驗收、及專案結束檢討等的依據。

專案限制條件會經常因為外在環境的變化及實際專案執行的結果而不斷的變更。

「預期產出 (expecteddeliveables)」：指根據專案的需求規格，所必須交付的產品、服務或結果。

專案的預期產出主要是用來滿足專案的需求、進而達成專案成立的目的，例如解決專案問題或開創新的機會。

「專案的需求 (projectrequirements)」：指根據合同及其他正式的要求條件，所定義的專案工作規範及專案產出規格。

專案需求主要用來規範、檢驗、稽核及驗收專案的工作及產出結果，以確保專案的工作及產出符合專案的範疇及品質規定。

從上面的定義和名詞解釋，你應該對是什麼專案管理有個基本的認識。

有關這些專案管理的工作內容，我們會在本書的第二篇的各章節中有更詳細的說明。

(作者：賴志宏博士   出處：Kris專案管理學院) 延伸閱讀: 【影片】什麼是專案管理? 專案管理的組織架構與角色責任 什麼是專案成立的主要目的？ 哪些是專案經理必備的能力？ 什麼是專案時間及成本控管的流程? WBS製作方法(二)：建立「產出導向(deliverable-oriented)」的工作分解架構 專案整合管理-簡報與範例ppt下載 什麼是專案？ 專案與作業有何不同？ 矩陣組織的優缺點 ←Previouspost Nextpost→ 訓練課程 專案管理教學影片分享 ●  【影片】什麼才是真正的「專案管理思維模式」 ●  【影片】什麼是專案管理？ ●  【影片】專案管理的能力如何讓你的工作更愉快？ ●  【影片】你是老闆眼中的什麼樣人才？ ●  【影片】專注在自己的優點可以讓你更容易成功？ ●  【影片】為什麼在學校學的，在工作中大多用不上？ ●  【影片】做企劃時，要考量哪九個項目？ ●  【影片】企劃書撰寫(二)：背景與目的 ●  【影片】企劃書撰寫(五)：步驟、人員、工作、時間 分類 專案管理【教學課程影片】(49) 專案管理軟體【教學課程影片】(8) 專案管理原理【教學課程影片】(14) 專案風險管理【教學課程影片】(10) 企劃書撰寫技巧【教學課程影片】(13) 專案經理甘苦談【教學課程影片】(15) 專案管理(102) 專案管理書(6) PMO專案管理辦公室(8) 專案管理ppt下載(11) 專案管理原理(38) 專案管理工具(4) 專案管理組織(10) 專案管理軟體(10) 專案管理流程(22) 專案管理法則(12) 專案經理能力(22) 專案管理文件表單(2) 專案管理課程(1) 新產品開發管理(20) 新產品開發管理文件表單(14) 軟體開發專案管理(26) 軟體/資訊系統開發流程及專案管理(7) 軟體/資訊系統開發管理文件(13) 專案管理教育訓練(19) 專案經理職能定義(12) 專案管理訓練規劃(12) 職場生涯(28) 人際技巧(3) 能力發展(27) 管理資源分享(18) 企劃書撰寫(14) 技術報告撰寫(1) 根本原因分析(3) 策略規劃與管理(1) 近期文章 【影片】如何運用登山道理來提升專案的執行力？ 【影片】為什麼台灣人做不出Tesla/特斯拉電動車呢？ PMP證照有用嗎？ 「專案管理流程」與「專案產出流程」的差異 專案會delay，到底是PM的能力不好，還是其它因素造成的？ 專案管理對企業的營運有何重要性？ 良好的「利害關係人溝通」對專案成敗很重要，為什麼很多PM都做不好呢？ 你會畫「甘特圖」就表示你會做「時間計畫」嗎？除了甘特圖，還有那些排程技巧更重要呢？ 為什麼很多人可以管好部門的工作團隊，卻管不好跨部門的專案團隊呢？ 【專案管理實戰手冊】我們的新書出版了!歡迎訂購! 專案管理課程 【影片】什麼是企劃成功的主要原理？ 【影片】什麼是企劃的SMART原則？ 【影片】如何跟同事相處愉快？ 【影片】如何跟難搞的同事相處？ 【影片】很多人認為他們公司有一套標準的「專案管理流程」，但其實他們並沒有？ 【影片】Gantter線上甘特圖軟體-教學影片 【影片】WBSTool線上工作分解圖軟體-教學影片 【影片】成功專案經理必備的五項心理能力-IBM研究分析結果 【影片】WBS工作分解圖的正確製作方法-案例示範教學影片 【影片】優秀專案經理的智商(IQ)要多高-科學研究結果 【影片】哪些是專案經理必備的能力？從Google優秀經理人的八項共通能力來看！ 【影片】什麼是專案經理的工作內容？以Nokia徵才為例 【影片】哪些是寫企劃書常犯的錯誤？ 【影片】企劃書撰寫(六)：資源、經費 【影片】企劃書撰寫(五)：步驟、人員、工作、時間 【影片】企劃書撰寫(四)：最佳方案及限制條件 【影片】企劃書撰寫(三)：需求與目標 【影片】企劃書撰寫(二)：背景與目的 【影片】企劃書撰寫(一)：內容架構 【影片】哪些是企劃人員必備的能力？ 【影片】企劃書要怎樣寫才會被批准？ 【影片】GanttProject甘特圖軟體製作案例示範–原來甘特圖要這樣畫才對! 【影片】GanttProject使用教學(Part2)–免費、簡單、好用的甘特圖軟體 【影片】GanttProject使用教學(Part1)–免費、簡單、好用的甘特圖軟體 【影片】常用GanttChart甘特圖軟體的比較及適用 【影片】WBSChartPro使用教學影片-最好用的工作分解圖軟體 【影片】為什麼多專注在自己的優點，可以讓你更容易成功？ 【影片】除了專業能力，你還需要什麼才能擺脫低薪的魔咒？ 【影片】為什麼在學校學的，在工作中大多用不上？ 【影片】為什麼技術問題，不是造成研發專案失敗最大的原因？ 【影片】什麼是造成專案失敗的三個搗蛋鬼？ 【影片】使用專案管理方法，真的會增加專案的成功機率嗎？ 【影片】什麼是專案管理的工作內容？ 【影片】什麼才是真正的「專案管理思維模式」？ 【影片】哪些是造成研究專案失敗的主要原因？ 【影片】專案管理的能力如何讓你的工作更愉快？ 【影片】為什麼專案的需求和產出總是不一樣？ 【影片】什麼是專案的五大特性？ 【影片】什麼是專案四大目標的衝突與平衡？ 【影片】哪些是高風險的專案？哪些是低風險的專案？ 【影片】什麼是企劃及其重要性？ 【影片】在職場中，怎樣才算是有能力？ 【影片】什麼是專案？ 【影片】什麼是風險的真正定義，你知道嗎？ 【影片】做企劃時，要考量哪九個項目？ 【影片】你是老闆眼中的什麼樣人才？ 【影片】什麼是專案管理? 什麼是專案管理系統及五大構成元素? 什麼是專案時間及成本控管的流程? 專案利害關係人管理-簡報與範例ppt下載 專案採購管理-簡報與範例ppt下載 專案風險管理-簡報與範例ppt下載 專案溝通管理-簡報與範例ppt下載 專案人力資源管理-簡報與範例ppt下載 專案品質管理-簡報與範例ppt下載 專案成本管理-簡報與範例ppt下載 專案時間管理-簡報與範例ppt下載 專案範疇管理-簡報與範例ppt下載 專案整合管理-簡報與範例ppt下載 專案管理十大知識領域-簡報與範例ppt下載 專案管理標準流程建立的成功法則 專案管理標準流程建立的步驟 專案管理標準流程架構的設計 專案管理標準流程的定義原理 專案管理標準流程建立的困難 專案管理標準流程建立的效益 缺少專案管理標準流程的問題 PMO專案管理辦公室成立的成功法則 PMO專案管理辦公室導入的方法 PMO專案管理辦公室的需求規劃 PMO專案管理辦公室成立的流程 PMO專案管理辦公室成立的困難 PMO專案管理辦公室的類型及功能 PMO專案管理辦公室成立的效益 PMO專案管理辦公室成立的目的 系統建置成果報告書文件下載 軟體/系統測試報告(STR)文件下載 軟體/系統測試計畫書(STP)文件下載 軟體/系統安裝計畫書(SIP)文件下載 軟體/系統建置計畫書文件下載 軟體/系統設計規格書(SDD)文件下載 軟體開發專案計畫書(SDP)文件下載 軟體委外開發合約文件下載 資訊服務採購契約文件下載 軟體/系統需求規格書(SRS)文件下載 軟體/資訊服務建議書(企劃書)文件下載 軟體/資訊服務建議書徵求文件(RFP)文件下載 軟體/系統開發企劃書文件下載 軟體工程國際(國家)標準規範文件下載 專案管理資源分享 ●   Kris專案管理流程圖 ●   專案管理十大知識領域ppt下載 ●   專案管理五大流程文件下載 ●   專案管理報告範例下載 ●   企劃書範例下載 ●   專案計畫書範例下載 ●   專案管理軟體工具下載 ●   線上專案管理軟體工具 ●   專案管理手冊範本下載 ●   甘特圖範例下載 ●   WBS範例下載 ●   專案管理ppt檔案下載 ●   技術報告撰寫範例下載 ●   專題研究專案管理ppt檔下載 ●   根本原因分析工具資源分享 專案管理知識庫 ●  專案管理定義與原理 ●  專案管理人才培訓方法 ●  專案管理流程建立方法 ●  專案管理制度導入方法 ●  專案管理評量工具介紹 產品研發專案管理文件下載 ●  新產品開發流程與專案管理 ●  新產品開發分析及企劃方法 ●  新產品開發分析及企劃方法 ●  新產品開發品質管理標準 ●  產品設計與開發方法工具 軟體系統開發專案管理文件下載 ●  軟體/資訊系統開發流程及專案管理 ●  軟體/資訊系統開發管理文件 七月2022 一 二 三 四 五 六 日 «三月      123 45678910 11121314151617 18192021222324 25262728293031