成員職掌 - 國際學生事務組
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新南向國家聯合招生行程規畫及辦理。
國際學生社團輔導、活動經費控管及核銷。
成大華語獎學金相關業務。
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國際學生事務組組長
李約亨副教授(AssociateProf.Yueh-HengLi)
Email:[email protected]
Tel:+886-6-2757575#50991
Fax: +886-6-2373551
國際學生事務組成員
姓名
負責業務
梁蘊真副組長 (ShirleyLiang)
Email:[email protected]
Tel:+886-6-2757575#50994
代理人:1.李季樺 2.楊惠芬
外國學位生年度招生策略規劃
本校外國學位生年度招生行程評估規劃(NCKU-outgoing)
本校外國學位生年度招生參展事宜規劃(FICHET/TEC-outgoing)
本校院系所出國招生諮詢窗口
傅爾布萊特獎學金合作協議締約及其相關事宜
校外獎學金合作協議締約及其相關事宜
參展物品製作與管理
外賓接待事宜協調:
外國高校參訪團:協調外賓訪問、接待事宜和記錄
外國大學參訪團:協調外賓訪問、接待事宜和記錄
禮品管理
全球競合力中心業務規劃分配
本組公文登記桌
行政單位報表分派彙整
本組人力招聘事宜
主管交辦事項
楊惠芬(MaxineYang)
Email:[email protected]
[email protected]
Tel:+886-6-2757575#50991
代理人:1.李季樺 2.梁蘊真
外國學生教務諮詢及輔導:休退學、畢業、轉學轉系、復學生返校相關事宜。
臺灣獎學金借款、請款、放款、學雜費報支(MOE)、核銷。
成大國際學生獎學金(成獎、數理資優)預算編列、請款、放款、學雜費報支。
教育部境外生通報系統更新及維護。
畢業生流向統計調查、畢業生追蹤相關業務。
學生簽證、居留證簽辦諮詢。
新生註冊報到事宜。
定時發布天然災害提醒(web/FB)、即時發布政府天災公告(web/FB)。
登革熱、肺結核及其他法定疾病傷病通報及協處(本組衛教窗口)。
組網頁即時更新。
校安事件通報及追蹤、心理諮詢與性平個案紀錄與轉介。
主管交辦事項。
黃慧如(AdaHuang)
Email:[email protected]
Tel:+886-6-2757575#50992
代理人:1.李季樺 2.鍾念倫
外國學生申請入學相關問題諮詢與服務。
總理外國學位生/雙學位生/雙聯學制學生入學申請審查、榜單公告。
總理年度外國學位生簡章會議及招生委員會會議。
各季班錄取會議召開。
外國學位生錄取信製作及寄發。
外國學生入學學籍確認、個案統籌處理。
年度招生文宣製作。
各院系文宣發放控管。
招生網頁及資料庫維護。
招生申請費控管。
教育部培英計畫申請。
校安事件通報及追蹤。
主管交辦事項。
李季樺 (GinaLee)
Email:[email protected]
Tel:+886-6-2757575#50993
代理人:1.黃慧如 2.楊惠芬
外國學生申請入學相關問題諮詢與服務。
協助外國學位生/雙學位生/雙聯學制學生入學申請審查、榜單公告。
協助年度外國學位生簡章會議、招生委員會會議、各季班錄取會議召開。
協助外國學位生錄取信製作及寄發。
年度各國語言版招生文宣製作及發放控管。
國際學生招生宣傳影片統籌。
外國學位生院系聯合招生行程辦理。
每學期English-MediumInstruction課程抽查。
本組工讀生招募、聘用、訓練、工讀生薪資報支。
本組財務盤點管理及請購相關事宜。
每學期新生研習會辦理。
校安事件通報及追蹤。
外國學生獎學金諮詢。
成大國際學生獎學金(新生)年度預算編列、請款、放款、學雜費報支。
教育部培英獎學金請款、放款、學雜費報支。
FICHET年度宣傳影片專案執行。
主管交辦事項。
鍾念倫(Aaron Choong)
Email:[email protected]
Tel:+886-6-2757575#50995
代理人:1.黃慧如 2.梁蘊真
外國學生學務諮詢輔導:住宿、體檢、保險、新生入學及註冊、工作證申請等。
外國學位生新生手冊更新、新生個人資料收集建檔。
外國學位生新生報到及註冊相關事宜。
外國學位生健保費建檔、學雜費系統資料更新。
外國學位生醫療險團保統籌(加保/退保/理賠申請/請款/招標)。
外國學位生全民健康保險統籌(加保/退保/溢繳退費/請款/健保卡申請等)。
學生簽證、居留證申辦諮詢。
接待義工招募、培訓、配對、義工通識點數審核、服務學習三課程抵免。
辦理外國學生中文特別班事宜、華語中心窗口。
本組外國學生申請工作證窗口。
學生個案輔導、校安事件通報及追蹤、心理諮商與性平個案紀錄與轉介。
辦理外國學生座談會。
主管交辦事項。
李易珊(SunnyLi)
Email:
[email protected]
Tel:+886-6-2757575#50996
代理人:1. 鍾念倫 2.梁蘊真
新南向專案計畫執行:拓點招生。
新南向國家聯合招生行程規畫及辦理。
國際學生社團輔導、活動經費控管及核銷。
成大華語獎學金相關業務。
校安事件、心理諮商轉介。
外薦交換生輔導:交換生手冊更新、報到註冊、保險、體檢、簽證、住宿、活動週知等相關業務。
主管交辦事項。
本組學位生防疫窗口。
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