成員職掌 - 國際學生事務組

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新南向國家聯合招生行程規畫及辦理。

國際學生社團輔導、活動經費控管及核銷。

成大華語獎學金相關業務。

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臺灣獎學金借款、請款、放款、學雜費報支(MOE)、核銷。

成大國際學生獎學金(成獎、數理資優)預算編列、請款、放款、學雜費報支。

教育部境外生通報系統更新及維護。

畢業生流向統計調查、畢業生追蹤相關業務。

學生簽證、居留證簽辦諮詢。

新生註冊報到事宜。

定時發布天然災害提醒(web/FB)、即時發布政府天災公告(web/FB)。

登革熱、肺結核及其他法定疾病傷病通報及協處(本組衛教窗口)。

組網頁即時更新。

校安事件通報及追蹤、心理諮詢與性平個案紀錄與轉介。

主管交辦事項。

黃慧如(AdaHuang) Email:[email protected] Tel:+886-6-2757575#50992 代理人:1.李季樺  2.鍾念倫 外國學生申請入學相關問題諮詢與服務。

總理外國學位生/雙學位生/雙聯學制學生入學申請審查、榜單公告。

總理年度外國學位生簡章會議及招生委員會會議。

各季班錄取會議召開。

外國學位生錄取信製作及寄發。

外國學生入學學籍確認、個案統籌處理。

年度招生文宣製作。

各院系文宣發放控管。

招生網頁及資料庫維護。

招生申請費控管。

教育部培英計畫申請。

校安事件通報及追蹤。

主管交辦事項。

李季樺 (GinaLee) Email:[email protected] Tel:+886-6-2757575#50993 代理人:1.黃慧如  2.楊惠芬 外國學生申請入學相關問題諮詢與服務。

協助外國學位生/雙學位生/雙聯學制學生入學申請審查、榜單公告。

協助年度外國學位生簡章會議、招生委員會會議、各季班錄取會議召開。

協助外國學位生錄取信製作及寄發。

年度各國語言版招生文宣製作及發放控管。

國際學生招生宣傳影片統籌。

外國學位生院系聯合招生行程辦理。

每學期English-MediumInstruction課程抽查。

本組工讀生招募、聘用、訓練、工讀生薪資報支。

本組財務盤點管理及請購相關事宜。

每學期新生研習會辦理。

校安事件通報及追蹤。

外國學生獎學金諮詢。

成大國際學生獎學金(新生)年度預算編列、請款、放款、學雜費報支。

教育部培英獎學金請款、放款、學雜費報支。

FICHET年度宣傳影片專案執行。

主管交辦事項。

鍾念倫(Aaron Choong) Email:[email protected] Tel:+886-6-2757575#50995 代理人:1.黃慧如  2.梁蘊真 外國學生學務諮詢輔導:住宿、體檢、保險、新生入學及註冊、工作證申請等。

外國學位生新生手冊更新、新生個人資料收集建檔。

外國學位生新生報到及註冊相關事宜。

外國學位生健保費建檔、學雜費系統資料更新。

外國學位生醫療險團保統籌(加保/退保/理賠申請/請款/招標)。

外國學位生全民健康保險統籌(加保/退保/溢繳退費/請款/健保卡申請等)。

學生簽證、居留證申辦諮詢。

接待義工招募、培訓、配對、義工通識點數審核、服務學習三課程抵免。

辦理外國學生中文特別班事宜、華語中心窗口。

本組外國學生申請工作證窗口。

學生個案輔導、校安事件通報及追蹤、心理諮商與性平個案紀錄與轉介。

辦理外國學生座談會。

主管交辦事項。

  李易珊(SunnyLi) Email: [email protected] Tel:+886-6-2757575#50996 代理人:1. 鍾念倫 2.梁蘊真 新南向專案計畫執行:拓點招生。

                       新南向國家聯合招生行程規畫及辦理。

國際學生社團輔導、活動經費控管及核銷。

成大華語獎學金相關業務。

校安事件、心理諮商轉介。

外薦交換生輔導:交換生手冊更新、報到註冊、保險、體檢、簽證、住宿、活動週知等相關業務。

主管交辦事項。

本組學位生防疫窗口。

 



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