找到工作了!英文錄取通知你看懂了嗎? - English OK

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經過投履歷、公司人事室初步篩選、面試等辛苦的過程,且公司相關部門做成聘用決定之後,終於得到自己想要的工作了!接著,公司的人事室會發給錄取的 ... 點閱次數: 27,858 經過投履歷、公司人事室初步篩選、面試等辛苦的過程,且公司相關部門做成聘用決定之後,終於得到自己想要的工作了!接著,公司的人事室會發給錄取的求職者一封正式「錄取通知書」,但是,錄取通知的內容你完全了解嗎?另外,在多益測驗的閱讀題中,與人力資源(尤其與求職有關)的文章,佔了很大的比例,比方說徵人廣告、求職信、面試前後的書信往來、錄取通知書等。

準備參加多益測驗的話,應該要對這方面的職場議題多加熟悉。

Photo:CODNewsroom,CCLicensed 這類「錄取通知書」的內容有4大主題: 1.通知或確認求職者得到這份工作(joboffer)與工作生效日。

2.工作內容與職掌。

3.公司提供的福利。

4.期待這位求職者加入。

本篇取自《多益測驗官方版全真試題指南II》,以某公司人事室經理(PersonnelManager)所寄出的錄取通知信為例。

這短短5句英文,可以稱得上是這類職場書信的範本,讀者可以從中學到許多不錯的職場求職、人力資源與公司福利的英文遣詞用字! ※補充:「人」是person,「人事」則是 personnel,重音在後,讀作[͵pɝsnˋɛl]。

「人事部門」除了稱為personneldepartment之外,也可稱為HumanResourcedepartment,就是所謂的「人力資源部」。

1.通知或確認 這位經理在信中的第一句話,就是錄取通知信的4大重點之一:通知或確認。

Iamhappytoconfirmyouremploymentasafull-timeNetworkSystemsSpecialistwithInternationalInvestment,Inc.,effectiveMonday,October17. (我很高興通知你自10月17日星期一開始,InternationalInvestment公司聘請你為全職的網絡系統專門人員。

) 這位人事經理用了confirm(確認)這個字。

職場上常常需要做「確認」,比如確認對方收到付款、確認報價可以接受,或是確認會議時間地點等。

例句: Pleaseconfirmthatyouhavereceivedthepaymentwesentyoulastweek. (請確認你收到了我們上週寄去的款項。

) 人事經理用effective表達「自某月某日開始生效」。

effective是「有效的」,例如Thispainkilleriseffective.(這個止痛藥很有效。

);法律上「生效的」也用此字。

2.工作內容與職掌 信中下一句,是錄取通知書的第二個重點:工作內容與職掌。

Inthisposition,youwillbereportingtoSteveWarrick,theheadofourtechnology,andyourresponsibilitywillincludemaintenanceofandupgradestothecompany’scomputernetwork. (這份工作的主管是SteveWarrick,他是技術部門的負責人。

你的工作職責包括維修與升級公司的電腦網路。

) 文中的maintain(維修、維持)與upgrade(升級),都是職場常用好字,多益測驗裡也經常出現。

尤其maintain的字根main,是「手」的意思,維修要用「手」,字根的main/manu/man都是「手」,所以「手冊」就是manual。

此外,文中的theheadofourtechnology前面省略了關係代名詞who,這個who指的就是新人的主管SteveWarrick。

我們把句子還原,讀者較為好理解: …youwillbereportingtoSteveWarrick,whoistheheadofourtechnology,and… 3.公司福利 通知書的第二段,是「錄取通知信」的4大重點之3:公司提供的福利。

Asanemployee,youwillbeeligibleforsalaryincreasesbaseduponyourperformanceandlengthofservice. (依據職員的工作表現與年資,可以獲得加薪。

) Youareeligibleforpaidsickleave,paidvacation,andparticipationinthecompanyretirementplan. (員工有不扣薪的病假、支薪的年假,以及可參加公司的退休計畫。

) 以上兩句話都用了一個職埸重要字:eligible。

字首的e-就是ex-,是out(出去)的意思,比如export(出口)。

中間的字根lig在英文裡是「選擇」的意思,lig/leg/lect都是這個意思。

字尾的-ible表示「可以⋯的」,組合起來就是「可以被選擇出來的」,所以eligible是「合格的、合適的」。

例句: Davidiseligibleforthatposition. (David有資格擔任那個職位。

) 4.期待求職者加入 在通知信的最後,這位人事經理很客氣地說: WelookforwardtoworkingwithyouhereatInternationalInvestment,Inc.,andwearepleasedtowelcomeyoutoourteam. (我們期待在本公司與你共事,並且歡迎你加入我們的團隊。

) lookforwardto(期待)是職場書信往來中,極常用的片語。

當你期望收到對方的回覆、期望對方的來訪、或是期望儘快收到對方的付款等等,都可以使用這個片語。

請注意,這個片語後面若是接動詞時,動詞要加ing成為動名詞。

※補充:通常新人會有orientation(新進人員訓練),這可是多益測驗的高頻字,若在學校情境裡則是指「新生訓練」。

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