找到工作了！英文錄取通知你看懂了嗎？ - English OK

經過投履歷、公司人事室初步篩選、面試等辛苦的過程，且公司相關部門做成聘用決定之後，終於得到自己想要的工作了！接著，公司的人事室會發給錄取的 ... 點閱次數： 27,858 經過投履歷、公司人事室初步篩選、面試等辛苦的過程，且公司相關部門做成聘用決定之後，終於得到自己想要的工作了！接著，公司的人事室會發給錄取的求職者一封正式「錄取通知書」，但是，錄取通知的內容你完全了解嗎？另外，在多益測驗的閱讀題中，與人力資源（尤其與求職有關）的文章，佔了很大的比例，比方說徵人廣告、求職信、面試前後的書信往來、錄取通知書等。

準備參加多益測驗的話，應該要對這方面的職場議題多加熟悉。

Photo:CODNewsroom,CCLicensed 這類「錄取通知書」的內容有4大主題： 1.通知或確認求職者得到這份工作（joboffer）與工作生效日。

2.工作內容與職掌。

3.公司提供的福利。

4.期待這位求職者加入。

本篇取自《多益測驗官方版全真試題指南II》，以某公司人事室經理（PersonnelManager）所寄出的錄取通知信為例。

這短短5句英文，可以稱得上是這類職場書信的範本，讀者可以從中學到許多不錯的職場求職、人力資源與公司福利的英文遣詞用字！ ※補充：「人」是person，「人事」則是 personnel，重音在後，讀作[͵pɝsnˋɛl]。

「人事部門」除了稱為personneldepartment之外，也可稱為HumanResourcedepartment，就是所謂的「人力資源部」。

1.通知或確認 這位經理在信中的第一句話，就是錄取通知信的4大重點之一：通知或確認。

Iamhappytoconfirmyouremploymentasafull-timeNetworkSystemsSpecialistwithInternationalInvestment,Inc.,effectiveMonday,October17. （我很高興通知你自10月17日星期一開始，InternationalInvestment公司聘請你為全職的網絡系統專門人員。

） 這位人事經理用了confirm（確認）這個字。

職場上常常需要做「確認」，比如確認對方收到付款、確認報價可以接受，或是確認會議時間地點等。

例句： Pleaseconfirmthatyouhavereceivedthepaymentwesentyoulastweek. （請確認你收到了我們上週寄去的款項。

） 人事經理用effective表達「自某月某日開始生效」。

effective是「有效的」，例如Thispainkilleriseffective.（這個止痛藥很有效。

）；法律上「生效的」也用此字。

2.工作內容與職掌 信中下一句，是錄取通知書的第二個重點：工作內容與職掌。

Inthisposition,youwillbereportingtoSteveWarrick,theheadofourtechnology,andyourresponsibilitywillincludemaintenanceofandupgradestothecompany’scomputernetwork. （這份工作的主管是SteveWarrick，他是技術部門的負責人。

你的工作職責包括維修與升級公司的電腦網路。

） 文中的maintain（維修、維持）與upgrade（升級），都是職場常用好字，多益測驗裡也經常出現。

尤其maintain的字根main，是「手」的意思，維修要用「手」，字根的main／manu／man都是「手」，所以「手冊」就是manual。

此外，文中的theheadofourtechnology前面省略了關係代名詞who，這個who指的就是新人的主管SteveWarrick。

我們把句子還原，讀者較為好理解： …youwillbereportingtoSteveWarrick,whoistheheadofourtechnology,and… 3.公司福利 通知書的第二段，是「錄取通知信」的4大重點之3：公司提供的福利。

Asanemployee,youwillbeeligibleforsalaryincreasesbaseduponyourperformanceandlengthofservice. （依據職員的工作表現與年資，可以獲得加薪。

） Youareeligibleforpaidsickleave,paidvacation,andparticipationinthecompanyretirementplan. （員工有不扣薪的病假、支薪的年假，以及可參加公司的退休計畫。

） 以上兩句話都用了一個職埸重要字：eligible。

字首的e-就是ex-，是out（出去）的意思，比如export（出口）。

中間的字根lig在英文裡是「選擇」的意思，lig／leg／lect都是這個意思。

字尾的-ible表示「可以⋯的」，組合起來就是「可以被選擇出來的」，所以eligible是「合格的、合適的」。

例句： Davidiseligibleforthatposition. （David有資格擔任那個職位。

） 4.期待求職者加入 在通知信的最後，這位人事經理很客氣地說： WelookforwardtoworkingwithyouhereatInternationalInvestment,Inc.,andwearepleasedtowelcomeyoutoourteam. （我們期待在本公司與你共事，並且歡迎你加入我們的團隊。

） lookforwardto（期待）是職場書信往來中，極常用的片語。

當你期望收到對方的回覆、期望對方的來訪、或是期望儘快收到對方的付款等等，都可以使用這個片語。

請注意，這個片語後面若是接動詞時，動詞要加ing成為動名詞。

※補充：通常新人會有orientation（新進人員訓練），這可是多益測驗的高頻字，若在學校情境裡則是指「新生訓練」。

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