說說"一般行政"的工作內容 - 投資&高普考筆記
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考試前, 先評估一下, 考上以後, 可能會被分派的工作, 應該也是評估要考哪一個類科的重點, 這邊來說說, "一般行政" 這科, 大致的工作內容: (1)採購; ...
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bobhrma
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Aug28Mon201718:27
說說"一般行政"的工作內容
考試前,先評估一下,考上以後,可能會被分派的工作,應該也是評估要考哪一個類科的重點,
這邊來說說,"一般行政"這科,大致的工作內容:
(1)採購;(2)總務(含庶務);(3)研考(含府會聯絡,會議紀錄);(4)出納;(5)收發;(6)檔案
就職責輕重來講,自然是(1)>(2)>=(3)>(4)>(5)>(6)
所以一般來講,
(1)採購會給科員接(高考);(2)總務(含庶務)會給科員或4~5職等的辦事員接(高考~普考); (3)研考同上(高考~普考);(4)出納會給辦事員接(普考);(5)收發,檔案,自然就是給書記接了(初考)
因此,如果哪一天鄉民是高考及格,卻被派去檔案室或當收發,那真的是賺死,反之,如果是初考及格,卻被派去接採購,那是衰死,.....不過,牽涉到人性,除非是人不夠,或想重用栽培某委任人員or某薦任人員特別黑,不然主管其實也不太會亂派工作,因為違反人性,科學管理的分派任務,早晚會失敗,因此,常常在網路上看到有人吹噓,他初考及格,發包了幾億的工程,這個我是不太相信的,至少我待過4個地方,是沒遇過的,初考就是真的做初考的事.
------------------------
接下來扼要談一下,各項工作的內容
(1)採購:一般行政的採購,看似風險很大,但其實不然,...理由如下:
採購過程不外是:提出需求(規格)--->上網公告--->收件--->開標---->簽約---->驗收---->結案
上面那個流程,提出需求是業務單位的事,驗收也是業務單位的事,...而一般會被指控的,不外是綁規格刻意護航廠商or驗收放水
而那兩個都是業務單位的事,so?一般行政的採購,風險基本上接近於零
(2)總務(庶務):這個位置基本上是打雜的,舉凡馬桶不通,冷氣不冷,電燈不亮,都是找他....所以工作量很大,自然不會給書記去做
(3)研考(含府會聯絡,會議記錄等):就組織設計來講,這個其實是機關的智曩團,類似孔明的腳色,....就高考的科目來說,其實"公共政策"及"公共管理"都是爾後研考這個位置用的到的,也就是說,考試科目,不全然跟實務無關,比如說,目標管理,pdca等,基本上都用的到,....不過,因為一般行政都是文組的,基本上沒辦法做統計分析,自然也沒辦法做趨勢預判,做政策推薦,所以要求這個職位的人像孔明一樣,實在太強人所難,我國研考制度基本上嚴重弱化到只剩下追蹤公文時效的功能了
(4)出納:顧名思義,就是收發錢的工作,....一般不會太難,但如果機關龐大,每天算薪水,勞健保也會累死你,.......另外,過去退休人員是半年發一次月退,現在改成一季一次,可以預期的是,出納會工作爆量
(5)收發,檔案:是一個簡單的工作,....除了.機關首長發瘋要去搞狗屁"金檔獎"以外,....基本上,國中畢業生就可以做的工作,.....很多機關是,約僱人員加替代役在做的
以上,簡要的"一般行政"工作內容的個人想法,供有志於此一職系的人參考
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