如何寫好自傳? - 經理人

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有為數不少的自傳,尤其是新鮮人的作品,開頭都不免俗地來上這麼一段:. 我叫OOO,我生長在一個中產階級家庭,家境小康。

我在家排行老二,有 ... 如何寫好自傳? 如何寫好自傳? 2020-10-05T06:09:48+0800 2016-08-25T11:35:00+0800 https://cdn.bnextmedia.com.tw/mt/images/mt-192x192.png 經理人Managertoday 姚詩豪 https://3.bp.blogspot.com/-kpYQdAHaaxw/V75mg_TOe0I/AAAAAAADPNA/_WkP1zh1AqQSdONkYUcdeCcytDSyduFUACKgB/s1280/typing_shutterstock_387621754.jpg 最近常受人委託,幫忙修改求職用的自傳和履歷,改著改著內心頗有感觸,想說來整理整理分享一下。

履歷的部份不打算多講,反正就盡量以條列的方式將自己的學經歷清楚列出,不致於差到哪去。

但「自傳」的部份比較FreeStyle,是個容易突顯優點,也同樣容易暴露缺點的地方,今天就藉由幾個實例來表達一下我個人的看法。

文中大致引用了三人的自傳當做示範,我知道這三位都常看我和Joe的文章,所以我這裡先說聲「歹勢」,希望你們不要介意:因為有你們的犧牲,讓這個世界變得更好!就當是我幫你們修改履歷的謝禮吧! 我很訝異在台灣很多年輕人不會寫自傳,我們公司在篩選求職履歷時,真的看到不少整個不知所云,甚至讓人啼笑皆非的自傳。

有時候還真想叫這人來面試,不是因為他條件突出,而是實在想看看本人是什麼樣子。

但後來想想,實在也不該怪這些年輕朋友,我自己也是有幸接受過一些訓練,才大致了解求職文件的重點。

除了當初申請國外學校時,自己花了些功夫研究,後來在美國念書,學校還強迫每位研究生都要參加「履歷撰寫」的workshop,由具備寫作專長的老師帶著我們完成自己的求職履歷,甚至還有一對一的面談跟潤飾。

這些訓練對我幫助非常的大,我建議台灣的大專院校也該提供類似的協助。

首先,在下筆之前,一定要徹底搞清楚,「自傳」到底是個什麼東西?寫這玩意兒的目的是什麼? 我的答案如下: 自傳就是「個人的廣告」,目的是獲得「面試的機會」! 自傳就是「個人的廣告」,目的是獲得「面試的機會」! 自傳就是「個人的廣告」,目的是獲得「面試的機會」! 因為太重要所以說三次。

所謂「廣告」,就是要在最短的時間內,突顯出產品的優點,引發消費者的購買慾。

同樣的,好的自傳,就是要用最短的篇幅,突顯出求職者的優勢,讓公司想邀妳/你進一步面談。

容我誇張一點地說,自傳不是「交換日記」,更不是「回憶錄」,而是有明確目的的「求職宣傳」,因此每句話都要達到「突顯自己優勢,贏得面試機會」的目的。

有為數不少的自傳,尤其是新鮮人的作品,開頭都不免俗地來上這麼一段: 我叫OOO,我生長在一個中產階級家庭,家境小康。

我在家排行老二,有一個姊姊… 這段話很親切溫馨,很適合用在交友網站,但對「突顯優勢、贏得面試」則毫無貢獻。

我敢說多數主管看到這段會下意識地跳過,數十字的珍貴篇幅成了「浪費的廣告秒數」。

你想像一下嘛,人資主管每天要面對堆積如山的履歷,每份頂多花個5分鐘甚至更少,能全神貫注的時間說不定只剩1-2分鐘,相當於閱讀數十行文字,這些「溫情的背景交代」等於消耗掉他們對你的注意力。

除非你的家庭狀況對你應徵的職位有加分效果,就如以下我在網路上找到這個很妙的的例子: 我叫OOO,我生長在布魯克林一個工人家庭,我有兩位父親,但其中一位事實上也是我的母親。

我有一位姊姊,但她16歲前是我哥哥。

我自己不曾有過性別認同問題,我深愛我的家人,是他們帶給我在服裝設計上無窮盡的靈感,尤其助我突破性別的藩籬… 別忘記,審核者並不認識你,求職者在他們眼前,只是幾張A4紙,外加3分鐘的閱讀時間,「廣告很貴」,因此自傳裡每句話都要幫你加分才行。

以下是另個可愛小朋友的例子: (前略)我的興趣是打籃球,雖然我打得普普通通,也沒有入選校隊的實力,但我仍然樂在其中… 你正在笑嗎?這段話的問題在哪裡呢?這樣說吧,如果這是本「回憶錄」中的句子,或許確能讓讀者更了解主人翁的生活點滴,但問題就出在這是求職用的「自傳」哪!這段話不但無法替專業加分,說不定還會倒扣。

寫自傳是要向面試官推薦自己,證明自己能夠勝任工作,這是求職者的「角色」和「立場」,像這樣特別說自己某方面「馬馬虎虎」,我要是面試官,還真不知道要如何回應(難道要我安慰你?)。

假設我們在餐廳問服務生有什麼招牌菜推薦?結果對方回答:「試試我們的紅燒獅子頭吧!沒有客人說它好吃,但我們大廚很愛煮,並且樂在其中…」請問你作何感想,到底點還是不點? 如果求職者真要提個人興趣,我把剛剛那句改成以下形式: 我最愛的運動是籃球,因為團隊合作讓我充滿熱情,而運動讓我維持工作所需的能量… 這樣是不是讓興趣和工作產生連結,一個陽光、熱血的青年才俊浮現了,而不是剛剛那個坐冷板凳的魯蛇! 自傳裡面絕不可欺騙,因為一個謊言需要無數個謊言來掩飾,百密總有一疏。

我就曾聽過某人誇大自己的電腦能力,雖然順利錄取,結果沒多久就在重要會議上出包然後「自願離職」。

但求職其實就像第一次相親,我們總要把自己最好的一面努力展現出來,至於不那麼好的地方,不主動談起,甚至稍加掩飾應屬合理(除非你希望相親失敗)。

主管不是傻B,他們真想用一個人的時候,自然會透過面談進一步了解,並不會因為你的自傳裡都寫優點,就把你當做完美或是自大的人,別忘了,自傳的目的,原本就是要突顯優點,贏得面試機會。

以下是另個實例: 我曾經參加過OO全國競賽,雖然沒有拿到名次,但後來評審私下告訴我,我的分數在評審這部份是全部參賽者中最高的(總分是以評審和觀眾兩部分的評分來計算)…… 解釋了一大串,很誠實沒錯,但我懷疑審核者只會對「沒得獎」這三個字印象最深。

所以我幫這位「媲美誠實華盛頓」的小朋友改了一下: 我曾經參加OO全國競賽,有幸獲得評審最高分的肯定… 這樣是不是好一些了呢?不但精簡了篇幅,也在不扭曲事實的情況下,突顯自己的成就。

同時再來看另個例子: 我在OO場合獲得OO公司的注意,後來被邀請進入該公司擔任行銷總監的職位。

這頭銜主要是方便洽商,並不實際帶人,但我從這職位上學到很多技巧。

以上這句話看似褒揚,但我心中留下的強烈印象卻是「空頭主管」,很傷腦筋,我建議當事人改成下面的句子: 我的行銷能力獲得OO公司的青睞,隨即被延攬至該公司擔任「行銷總監」一職。

修改之後,這短句強調「挖角」、「空降」的正面印象,應該比上句「虛位主管」的印象好多了。

如果面試官真的很在意你帶人的經驗,他問的時候再誠實地告訴他就好了。

故意在自傳中「自行爆料」可能連面試的機會都沒有了。

最後要來強調一下「突顯自我」的重要。

同個職位往往有很多人競爭,如何在審核者面前「加深印象」變得非常重要。

再度拿「廣告」來比喻,多年前我腰部受傷去看醫生,醫生檢查後說我是「椎間盤突出」,我聽到後不知怎地,腦中突然傳出「控巴控控-控久裡-控控控,建O中醫診所關心您…」久久迴盪不去。

如果自傳也能達到類似的效果,就贏定了! 我幫一個財務領域的朋友看履歷自傳。

他的資歷很完整,從基層做起,而且都是在不錯的公司,但這次目的是去面試一家外商,競爭者想必也是實力堅強。

相對而言,他的自傳就顯得有些平淡無奇,不過是眾多財務人員中的一個。

我看了資料後,發現他都在不同銀行間歷練,但每間銀行都提到軟體系統的使用,甚至有兩年還擔任過財務軟體公司的SA(系統分析師),和一般銀行財務人員相比,他的「軟體開發經驗」顯然是個「亮點」,這絕對是比多數財務人要突出的地方。

所以我請他在自傳中加入類似的句子: 多年來我對OO財務系統持續涉獵,累積不少心得,因此對相關系統的開發、客製化、與維護有一定的把握… 這樣一來,在HR面前,他就不只是個財務人員,而是「懂得軟體開發」的財務,「控巴控控」的廣告效果就慢慢浮現了。

附帶一提,雖然在自傳中要多展現自己的長處,但修辭上一定要注意,我們要散發「客觀的自信」而不是「盲目的自傲」。

這點我從兩位大師身上學到一種「不卑不亢」的表達方式。

記得有次王偉忠上電視專訪,主持人稱讚他是企劃製作的第一把交椅,他急忙說:「沒有沒有,很多東西我也還在摸索,但對於情境喜劇我確實有些把握,有些心得。

」話說的真是漂亮。

另外一位是李宗盛,同樣也是電視專訪,回應主持人的恭維,他說:「要我隨時能寫出條經典歌曲這我沒辦法,要靠各方面條件配合;但要我寫條會賣錢的歌,這我是可以的!」不愧是大師。

如果你認同我的觀點,請你把文章轉給需要的人。

這些觀念也都是別人傳授給我的,我希望有更多人能收到,讓他們能獲得更好的機會! 如果你最近剛好需要寫自傳,也推薦Joe寫的這篇給你:寫自傳是畢業生必備的技能 延伸閱讀/ 自傳全解析—面試主管如何解讀自傳 李開復:我看過的履歷和自傳,九成都不合格!7個寫好履歷的建議 企業最愛的履歷長怎樣?自傳應該寫什麼?7張圖,一次搞清楚! (本文出自大人學,原文請點此) 圖片來源/Shutterstock 領導帶人 經營管理 行銷業務 工作術 自我管理 專題 活動 文章 最新上線 熱門文章 專家觀點 專題 一日充電 每日一句 每日單字 每日電子報 知識加值 新商業學校 新書快讀 管理知識庫 課程團票 品牌活動 100MVP經理人 近期活動 雜誌 最新出刊 訂閱優惠 主題分類 經營管理 領導帶人 行銷業務 工作術 自我管理 時事話題 產業趨勢 特色內容 商管選書 管理辭典 職場英文 八分生活 關於巨思 內容轉載規範 服務條款與隱私權政策 廣告刊登 場地租借 徵才 客服信箱:[email protected] 讀者服務專線:886-2-87716326 服務時間:週一~週五:09:00~12:00;13:30~17:00 106台北市大安區光復南路102號9樓 找課程 訂雜誌 聽說書 文章 最新上線 熱門文章 專家觀點 專題 主題分類 經營管理 領導帶人 行銷業務 工作術 自我管理 時事話題 產業趨勢 特色內容 商管選書 管理辭典 職場英文 八分生活 一日充電 每日一句 每日單字 每日電子報 知識加值 新商業學校 新書快讀 管理知識庫 課程團票 品牌活動 100MVP經理人 近期活動 雜誌訂閱 最近出刊 訂閱優惠 關於巨思 內容轉載規範 服務條款與隱私權政策 廣告刊登 場地租借 徵才 客服信箱:[email protected] 讀者服務專線:886-2-87716326 服務時間:週一~週五:09:00~12:00;13:30~17:00 106台北市大安區光復南路102號9樓 追蹤我們 商管選書 工作術 如何寫好自傳? 2016/08/25 作者 姚詩豪 最近常受人委託,幫忙修改求職用的自傳和履歷,改著改著內心頗有感觸,想說來整理整理分享一下。

履歷的部份不打算多講,反正就盡量以條列的方式將自己的學經歷清楚列出,不致於差到哪去。

但「自傳」的部份比較FreeStyle,是個容易突顯優點,也同樣容易暴露缺點的地方,今天就藉由幾個實例來表達一下我個人的看法。

文中大致引用了三人的自傳當做示範,我知道這三位都常看我和Joe的文章,所以我這裡先說聲「歹勢」,希望你們不要介意:因為有你們的犧牲,讓這個世界變得更好!就當是我幫你們修改履歷的謝禮吧! 我很訝異在台灣很多年輕人不會寫自傳,我們公司在篩選求職履歷時,真的看到不少整個不知所云,甚至讓人啼笑皆非的自傳。

有時候還真想叫這人來面試,不是因為他條件突出,而是實在想看看本人是什麼樣子。

但後來想想,實在也不該怪這些年輕朋友,我自己也是有幸接受過一些訓練,才大致了解求職文件的重點。

除了當初申請國外學校時,自己花了些功夫研究,後來在美國念書,學校還強迫每位研究生都要參加「履歷撰寫」的workshop,由具備寫作專長的老師帶著我們完成自己的求職履歷,甚至還有一對一的面談跟潤飾。

這些訓練對我幫助非常的大,我建議台灣的大專院校也該提供類似的協助。

首先,在下筆之前,一定要徹底搞清楚,「自傳」到底是個什麼東西?寫這玩意兒的目的是什麼? 我的答案如下: 自傳就是「個人的廣告」,目的是獲得「面試的機會」! 自傳就是「個人的廣告」,目的是獲得「面試的機會」! 自傳就是「個人的廣告」,目的是獲得「面試的機會」! 因為太重要所以說三次。

所謂「廣告」,就是要在最短的時間內,突顯出產品的優點,引發消費者的購買慾。

同樣的,好的自傳,就是要用最短的篇幅,突顯出求職者的優勢,讓公司想邀妳/你進一步面談。

容我誇張一點地說,自傳不是「交換日記」,更不是「回憶錄」,而是有明確目的的「求職宣傳」,因此每句話都要達到「突顯自己優勢,贏得面試機會」的目的。

有為數不少的自傳,尤其是新鮮人的作品,開頭都不免俗地來上這麼一段: 我叫OOO,我生長在一個中產階級家庭,家境小康。

我在家排行老二,有一個姊姊… 這段話很親切溫馨,很適合用在交友網站,但對「突顯優勢、贏得面試」則毫無貢獻。

我敢說多數主管看到這段會下意識地跳過,數十字的珍貴篇幅成了「浪費的廣告秒數」。

你想像一下嘛,人資主管每天要面對堆積如山的履歷,每份頂多花個5分鐘甚至更少,能全神貫注的時間說不定只剩1-2分鐘,相當於閱讀數十行文字,這些「溫情的背景交代」等於消耗掉他們對你的注意力。

除非你的家庭狀況對你應徵的職位有加分效果,就如以下我在網路上找到這個很妙的的例子: 我叫OOO,我生長在布魯克林一個工人家庭,我有兩位父親,但其中一位事實上也是我的母親。

我有一位姊姊,但她16歲前是我哥哥。

我自己不曾有過性別認同問題,我深愛我的家人,是他們帶給我在服裝設計上無窮盡的靈感,尤其助我突破性別的藩籬… 別忘記,審核者並不認識你,求職者在他們眼前,只是幾張A4紙,外加3分鐘的閱讀時間,「廣告很貴」,因此自傳裡每句話都要幫你加分才行。

以下是另個可愛小朋友的例子: (前略)我的興趣是打籃球,雖然我打得普普通通,也沒有入選校隊的實力,但我仍然樂在其中… 你正在笑嗎?這段話的問題在哪裡呢?這樣說吧,如果這是本「回憶錄」中的句子,或許確能讓讀者更了解主人翁的生活點滴,但問題就出在這是求職用的「自傳」哪!這段話不但無法替專業加分,說不定還會倒扣。

寫自傳是要向面試官推薦自己,證明自己能夠勝任工作,這是求職者的「角色」和「立場」,像這樣特別說自己某方面「馬馬虎虎」,我要是面試官,還真不知道要如何回應(難道要我安慰你?)。

假設我們在餐廳問服務生有什麼招牌菜推薦?結果對方回答:「試試我們的紅燒獅子頭吧!沒有客人說它好吃,但我們大廚很愛煮,並且樂在其中…」請問你作何感想,到底點還是不點? 如果求職者真要提個人興趣,我把剛剛那句改成以下形式: 我最愛的運動是籃球,因為團隊合作讓我充滿熱情,而運動讓我維持工作所需的能量… 這樣是不是讓興趣和工作產生連結,一個陽光、熱血的青年才俊浮現了,而不是剛剛那個坐冷板凳的魯蛇! 自傳裡面絕不可欺騙,因為一個謊言需要無數個謊言來掩飾,百密總有一疏。

我就曾聽過某人誇大自己的電腦能力,雖然順利錄取,結果沒多久就在重要會議上出包然後「自願離職」。

但求職其實就像第一次相親,我們總要把自己最好的一面努力展現出來,至於不那麼好的地方,不主動談起,甚至稍加掩飾應屬合理(除非你希望相親失敗)。

主管不是傻B,他們真想用一個人的時候,自然會透過面談進一步了解,並不會因為你的自傳裡都寫優點,就把你當做完美或是自大的人,別忘了,自傳的目的,原本就是要突顯優點,贏得面試機會。

以下是另個實例: 我曾經參加過OO全國競賽,雖然沒有拿到名次,但後來評審私下告訴我,我的分數在評審這部份是全部參賽者中最高的(總分是以評審和觀眾兩部分的評分來計算)…… 解釋了一大串,很誠實沒錯,但我懷疑審核者只會對「沒得獎」這三個字印象最深。

所以我幫這位「媲美誠實華盛頓」的小朋友改了一下: 我曾經參加OO全國競賽,有幸獲得評審最高分的肯定… 這樣是不是好一些了呢?不但精簡了篇幅,也在不扭曲事實的情況下,突顯自己的成就。

同時再來看另個例子: 我在OO場合獲得OO公司的注意,後來被邀請進入該公司擔任行銷總監的職位。

這頭銜主要是方便洽商,並不實際帶人,但我從這職位上學到很多技巧。

以上這句話看似褒揚,但我心中留下的強烈印象卻是「空頭主管」,很傷腦筋,我建議當事人改成下面的句子: 我的行銷能力獲得OO公司的青睞,隨即被延攬至該公司擔任「行銷總監」一職。

修改之後,這短句強調「挖角」、「空降」的正面印象,應該比上句「虛位主管」的印象好多了。

如果面試官真的很在意你帶人的經驗,他問的時候再誠實地告訴他就好了。

故意在自傳中「自行爆料」可能連面試的機會都沒有了。

最後要來強調一下「突顯自我」的重要。

同個職位往往有很多人競爭,如何在審核者面前「加深印象」變得非常重要。

再度拿「廣告」來比喻,多年前我腰部受傷去看醫生,醫生檢查後說我是「椎間盤突出」,我聽到後不知怎地,腦中突然傳出「控巴控控-控久裡-控控控,建O中醫診所關心您…」久久迴盪不去。

如果自傳也能達到類似的效果,就贏定了! 我幫一個財務領域的朋友看履歷自傳。

他的資歷很完整,從基層做起,而且都是在不錯的公司,但這次目的是去面試一家外商,競爭者想必也是實力堅強。

相對而言,他的自傳就顯得有些平淡無奇,不過是眾多財務人員中的一個。

我看了資料後,發現他都在不同銀行間歷練,但每間銀行都提到軟體系統的使用,甚至有兩年還擔任過財務軟體公司的SA(系統分析師),和一般銀行財務人員相比,他的「軟體開發經驗」顯然是個「亮點」,這絕對是比多數財務人要突出的地方。

所以我請他在自傳中加入類似的句子: 多年來我對OO財務系統持續涉獵,累積不少心得,因此對相關系統的開發、客製化、與維護有一定的把握… 這樣一來,在HR面前,他就不只是個財務人員,而是「懂得軟體開發」的財務,「控巴控控」的廣告效果就慢慢浮現了。

附帶一提,雖然在自傳中要多展現自己的長處,但修辭上一定要注意,我們要散發「客觀的自信」而不是「盲目的自傲」。

這點我從兩位大師身上學到一種「不卑不亢」的表達方式。

記得有次王偉忠上電視專訪,主持人稱讚他是企劃製作的第一把交椅,他急忙說:「沒有沒有,很多東西我也還在摸索,但對於情境喜劇我確實有些把握,有些心得。

」話說的真是漂亮。

另外一位是李宗盛,同樣也是電視專訪,回應主持人的恭維,他說:「要我隨時能寫出條經典歌曲這我沒辦法,要靠各方面條件配合;但要我寫條會賣錢的歌,這我是可以的!」不愧是大師。

如果你認同我的觀點,請你把文章轉給需要的人。

這些觀念也都是別人傳授給我的,我希望有更多人能收到,讓他們能獲得更好的機會! 如果你最近剛好需要寫自傳,也推薦Joe寫的這篇給你:寫自傳是畢業生必備的技能 延伸閱讀/ 自傳全解析—面試主管如何解讀自傳 李開復:我看過的履歷和自傳,九成都不合格!7個寫好履歷的建議 企業最愛的履歷長怎樣?自傳應該寫什麼?7張圖,一次搞清楚! (本文出自大人學,原文請點此) 圖片來源/Shutterstock mdi-tag-outline 面試 求職 沒了名片,你還剩下什麼?32個上班族增加自我籌碼的方法



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