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組織圖
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專職單位
運作及執行情形
公司治理
本公司設置CSR專案小組,主席由總經理擔任,具備公開發行公司相關管理工作經驗三年以上,並依公司對CSR的價值主張以「愛分享;分享愛」提出從社會、環境面向提出一起共創分享價值,進而發揮社會影響力。
於110年07月30日針對公司具有內部人身分之員工計73位進行「股權轉讓事前事後申報」及「內線交易相關法規」宣導之一小時文案,盡量避免內部人因對法規的不熟悉而導致違規情事發生。
設置公司治理專職股務單位負責公司治理相關事務,包括提供董事、監察人執行業務所需資料、依法辦理董事會及股東會之會議相關事宜、辦理公司登記及變更登記、製作董事會及股東會議事錄等。
110年業務執行情形如下:
協助董事及獨立董事執行職務並安排董事進修。
協助董事會及股東會議事程序及決議遵法事宜。
辦理公司登記及變更登記。
擬訂董事會議程於七日前通知董事,召集會議並提供會議資料,議題如需利益迴避予以事前提醒,並於會後二十天內完成董事會議事錄。
依法辦理股東會日期事前登記、法定期限內製作開會通知、議事手冊、股東會年報及議事錄。
企業社會責任
本公司推動企業社會責任專職單位,由管理本部負責舉辦及推行,主席由總經理擔任,主張以「愛分享;分享愛」提出從社會、環境面向提出一起共創分享價值並由各部門依其職務所及範疇盡力履行企業社會責任。
社會公益:
捐血活動:本公司110年與捐血中心合作,辦理3場捐血活動,邀請同仁挽袖捐血做公益,活動共計342人參與,累積捐血439袋
愛心義賣所得捐贈活動:本公司109年辦理二手辦公用品的義賣活動,並將義賣所得共40,000元,全數捐贈給「財團法人育成社會福利基金會」雄獅網美島可夢公益環島專車:本公司109年開辦五梯次澎湖公益環島專車,邀請澎湖縣樂朋家園、澎湖縣身心障礙福利服務中心、仙人掌協會、慢飛天使服務協會及視障生活重建中心共計124人,一同暢遊澎湖環島風景,體驗澎湖網美景點,由本公司全程贊助車資。
環境保護、節能減碳:
本公司訂有「安全衛生工作守則」,不論在職或新進人員皆必須接受三年三小時的職安課程。
推動5S新生活運動專案:
廁所的自我維護
茶水間清潔維護
後陽台垃圾分類
辦公室內的整理、整頓、清潔
本公司實施垃圾分類,並透過節慶贈送環保餐具宣導全體員工環保愛地球
本公司關注環境變遷影響的重要,除平日於午休時間透過集控關燈並設定室內空調溫度24°C~27°C,有效利用能源,以降低環境碳排放量。
另於公司頂樓成立開心農場社團進行環境綠化,自107年起開始統計辦公室區域之溫室氣體排放量,以總公司及全省門市每月使用電量換算碳排放量統計,108年碳排放量總計約為3,494公噸,109年碳排放量則降低為2,463公噸,約減少29.5%,110年將持續以節能減碳為目標,期望成為環境永續發展之低碳企業
資安議題:雄獅持續精進資訊安全管理制度與提升資安威脅防護技術。
為逐步強化資訊基礎建設之資安防護機制,先後佈署新世代網路防火牆、網路應用程式防火牆、資料庫存取稽核管理、郵件安全匝道等設備與系統。
為深化人員資安意識,全數員工完成資訊安全教育課程。
為即時掌握資安威脅狀況,透過資安監控通報服務及日誌分析,以迅速應變。
雄獅落實保護與管理基於合法、正當之特定目的,在必要範圍內蒐集之顧客個人資料,致力降低入侵及外洩事件可能招致之衝擊,並持續運作及改善個資管理制度。
企業誠信經營
本公司訂有「誠信經營守則」及「誠信經營作業程序及行為指南」,並由誠信經營室負責誠信經營政策與防範方案之制定及監督執行,交由獨立之內部稽核人員稽核,並由誠信經營主管定期(至少一年一次)向董事會報告,110年度誠信經營主管於11月11日董事會報告。
為建立公司誠信經營之企業文化,本公司董事會特此聲明遵守公司誠信經營政策,並督促經營團隊落實執行:
防範內線交易
遵循利益迴避基本原則
禁止公司成員直接或間接提供、承諾、要求或收受任何形式之不正當利益
禁止公司成員做出違反誠信、不法或違背受託義務等不誠信行為,以求獲得或維持利益
禁止公司成員有直接或間接行賄及收賄行為
禁止公司成員提供非法政治獻金
禁止公司成員不當慈善捐贈或贊助
禁止公司成員提供或接受不合理禮物、款待或其他不正當利益
禁止公司產品及服務於研發、採購、製造、提供或銷售時直接或間接損害消費者或其他利害關係人之權益、健康與安全遵守公司法、證券交易法、商業會計法、政治獻金法、貪污治罪條例、政府採購法、公職人員利益衝突迴避法、上市上櫃相關規章或其他商業行為有關法令
本公司訂定員工誠信政策(三不政策):員工不侵佔公款、不挪帳款、不拿回扣、不辦私件、不洩露營業機密以及不得侵犯他人智慧財產權及肖像權,並明定若有違反則依據工作規則予以解雇或懲處,且每年定期向全體員工宣導員工誠信政策及安排測驗以防止違反誠信之情事產生。
110年共計1630人次參與線上訓練及測驗,每次線上訓練時數為30分鐘,課程主題為三不政策的說明、調查程序與處理方式。
為確保誠信經營之落實,本公司建立有效之會計制度及內部控制制度,內部稽核人員定期查核前項制度遵循情形,並依不誠信行為風險之評估結果,擬訂相關稽核計畫,並據以查核防範方案遵循情形。
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