職場升遷內參:如何利用思維導圖快速提高工作效率
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職場升遷內參:什麼是思維導圖
思維導圖是一種通過梳理思路,是幫助我們思維和表達思維的工具從而讓你獲得清晰頭腦的思考工具,是一種全球500強企業員工都在使用的必備工具,是一種能提高10倍工作效率的高效工具,是一種比爾蓋茨用來思考的、股神巴菲特用來做決策的秘密工具。
孔子曾經說過:讀萬卷書不如行萬里路,行萬里路不如閱人無數,閱人無數不如高手指路。
因此,如果你想快速成為某個領域的高手,最快的方法就是找到這個領域的高手,向他請教和學習。
無論是學習、考試、工作還是創業,我都有豐富的實戰經驗,國內擁有這樣豐富實戰經驗的思維導圖高手算是鳳毛麟角了。
因此,如何將思維導圖運用在學習、考試、工作和創業中,讓你成為思維導圖高手的同時,更成為掌控生活的高手。
作效率一直以來都是大家的痛點,特別是現在微信的出現,剛工作一會兒就有消息彈出,工作經常被打斷,有時坐在電腦前,都不知道該做什麼事。
那如何提高工作效率呢?
思路很簡單,60年代,有一個搞質量管理的哥們名叫戴明,他搞出了一個戴明循環,如下圖所示:
戴明認為,要想做好質量管理,要做以下四件事:
1、制定計劃
2、執行計劃
3、檢查計劃
4、修改計劃
然後把以上四件事循環做下去就行啦。
我們個人怎麼管理自己呢?思路很簡單啊,曾經說過,創新就是把A領域的方法放在B領域就行啦,我們現在把用於質量管理的戴明循環放在個人管理這個領域就行,具體如下:
1、制定計劃
1.1制定月計劃
1.2制定周計劃
1.3制定日計劃
2、執行計劃
2.1執行日計劃
2.2執行突發事件
3、檢查計劃
3.1檢查日計劃完成情況
3.2檢查突發事件完成情況
3.3檢查周計劃完成情況
4、修改計劃
4.1修改下周計劃
4.2修改明天計劃
一般人的文章寫到這裡就結束了,是一個樂於分享的人,會繼續給你分享如何用思維導圖落實以上方案。
一、如何用思維導圖做計劃
我們用思維導圖可以做年計劃、月計劃、周計劃和日計劃,推薦你多做周計劃,因為一個月太長,難以控制,一天太短,效果不佳,最好是做周計劃,這樣能達到「既見樹木,又見森林」的效果。
周計劃可以在兩個時間點做,一是周五下午,這樣便於總結一周的工作,二是周日下午。
制定計劃,不能光制定工作計劃,而是要平衡好工作和生活的關係,怎麼平衡呢?
思路很簡單,兵哥的方案是按角色來制定周計劃,比如下面給的這個思維導圖模板。
本周計劃按照角色進行分類,分為工作角色、個人成長角色、丈夫、子女和朋友等角色。
按照角色制定周計劃,你就不會顧此失彼。
二、如何用思維導圖執行計劃
說到執行計劃,就必須用兵哥發明的「行動地圖」啦,行動地圖是將計劃落實的最佳方案之一,給很多企業做完內訓,員工對這個行動地圖非常喜愛,這個行動地圖把他們從焦慮中拯救出來,雖然工作還是繁忙,但自己已經處於心如止水的愉悅狀態了。
我們可以把手頭上的工作進行分類,然後分門別類放在下面的分支中。
三、如何用思維導圖做總結
每到周末,你可以用上面這個思維導圖對本周工作進行總結,進行分析。
當你開始把以上三個思維導圖用於工作以後,你會發現自己的工作效率會有一個質的飛躍。