外貿推廣，別再這樣群發郵件了！

大家都經歷過寫Email石沉大海的情況吧，群發郵件這種做法首先客戶回郵件的機率很低，其次毀公司的聲譽和形象。

那麼該如何寫好第一封詢盤呢？

第一：客戶要自己一個一個去找，收集客戶的信息。

不要公司給你一張幾百個郵件地址的表，你就拿來到郵件群發軟體里，用自己寫好的一封固定的郵件版式群發。

第二：找到的客戶，進行歸類，然後從它的網站中去判斷它是一個什麼公司，自主品牌還是經銷商等等。

然後得出你的結論，它需要我給它什麼，它想了解什麼。

只有這樣判斷之後，你寫出來的郵件，讓它看到之後就會覺得：你對他們很了解，你很用心，然後它也會去了解你。

第三：第一封郵件，千萬別說自己的產品如何如何好，別人看到之後最多就是去你郵件中的公司網站地址看一眼。

因為對方也是同行業的，你說產品如何如何，對方比你清楚多了，再說產品的質量不是你說高就高的，而是要讓客戶覺得你的產品確實好。

第四：那麼第一封郵件該如何寫呢。

首先，根據我上述說的，去判斷你的客戶；其次，寫出針對性的郵件；第三，強調你們公司的經驗與你們能給他帶來什麼，當然千萬別直接說「我們的產品能給你們公司帶來豐厚的利潤」這種話，瞎扯！最後：簡單地說明如果你想了解更多就去網站，如何有任何問題就聯繫你。

第五：發一份PDF的產品目錄過去，圖片規格最小訂購量及關鍵參數，頭文並茂，漂漂亮亮。

吸引客戶的眼球。

敝人覺得，光乾巴巴幾行文字的郵件，就算吹得天花亂墜，也不如圖片來得直接。

據悉，PDF是唯一不帶病毒的附件，國外通用的。

大家可以放膽去發，最好別發ＥＸＣＥＬ、WORD 之類的。

第六：郵件標題，一定得是你們的產品名稱。

第二封郵件，首先有兩種情況。

一：對方不回你的第一封詢盤，那你得發第二封去跟進

二：對方肯定要求你報價，那麼該如何回。

重點講第二種情況，第一種的話隔個一星期發封郵件去，問客戶收到你郵件沒有，是否對產品感興趣，有沒有什麼問題等。

千萬別小看了這封跟進的郵件。

有些客戶可能因為各種原因錯過第一封郵件。

第二種情況，對方說對產品感興趣，要你報價過去。

現在行業價格很透明，客戶比你還專業。

有人認為價格是自己談判的砝碼，我倒認為和付款方式，交貨期，包裝材料這些打包談判才更有效果。

千萬不要認為給客戶報價就是把自己槍斃了。

不回信的原因有很多。

行業不用，操作不同，沒什麼技術優勢可講的，就拼款式，拼服務。

沒必要再跟客戶如何介紹產品了。

真正有意向的客戶，看了報價還是會回的。

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