學習Excel您準備好了嗎?02

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學習Excel您準備好了嗎?

不可否認,Excel憑著清新舒適的外形、優秀的業務能力、幹練的工作作風、令人著迷的 百變氣質讓人們對它青睞有加。

而且有越來越多的人士正在成為其fans,從Excel的基礎開始 抓起,朝著行業應用的終極目標而努力。

學習Excel,您準備好了嗎?

人們常說「活到老,學到老」,不論哪個階段的人生都應該用知識來充實。

介紹Excel的書籍鋪天蓋地,各行各業中Excel的應用如此廣泛,說明它的起點並不高,大多數人通過自己的 努力,都能夠掌握它的「三四成功力'不過Excel並不同於一般的辦公軟體,它比Word等文 字處理方面的軟體更深入了一個層次——畢竟數據運算和函數才是Excel的精髓所在。

  1. 目前不懂電腦的人不適合學習Excel。

    所有辦公軟體的起點都是建立在用戶會使用電腦 的基礎上,即便是新手,用戶也只有在配備了電腦,且學會操作滑鼠、鍵盤,會使用作業系統 (通常是指Windows系列),會打開關閉窗口、操作菜單、創建文件夾,能夠使用一種輸入法 輸入文字,至少掌握一種保存文件的方法等基本操作,才談得上接觸Excel。

    相比於一些手把手 教學的「掃盲型」入門圖書,本書在後面詳細介紹Excel的功能時,對於一些簡單的菜單操作 將一筆帶過,這將為您節約不少時間。

  2. 目前完全不懂英語和數學的人請充電後再深入學習Excel。

    對國內許多人而言,英語是 阻礙他們學習的一大絆腳石。

    學好英語不容易,但如果一點英語都不懂可能很難將Excel運用 到爐火純青。

    因為Excel中包含的函數都是建立在英文單詞的基礎上,試想一下,如果您連sum 的中文意思都不能理解,要怎麼將計算進行下去?當然,數學的基礎更是必要的,如果您現在 還不懂平均值是怎樣求來的,那麼請花點時間對英語和數學惡補一下吧,否則學習Excel將是 多麼痛苦的一件事情!關於英語你至少得知道你所要使用函數的中文意思及其參數的使用。


  3. 沒有實踐項目的人目前不適合過深入地學習Excel。

    有了前面的基礎後,運用您的聰明 才智加上循序漸進的學習方法,學習Excel在短時間內就能獲得很顯著的效果,一旦您掌握了 一些基本方法就能輕而易舉地製作出大量表格。

    有一句名言說得好「成功的法則極為簡單,但 簡單並不代表容易」。

    對於Excel來說,「容易並不代表簡單」。

    如果不能在實踐中使用,任何紙 上談兵的理論都不堪一擊。

    我們建議學習Excel的您最好有一定的行業基礎,即使沒有也至少要知道一個表格為何要如此製作,計算的理由何在。

    如果您是一名學生或沒有合適的實踐項目,那麼請將生活 中所接觸的表格統計起來,或者將一些企事業單位的管理 流程、發生的各種經濟業務進行模擬,給理論找一個實際 操作的平台,將知識有效地轉化為技能,以此提髙深入學 習Excel的興趣和信心。

    我們學習的目的是為了解決問題或者為可能出現的 問題提前準備解決方案,在探索Excel的路上請做好準備 工作,下面就一起向著它出發吧。

下一講我們就來開始認識Excel2016的介面,一起來學習吧!


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