用PPT能畫出更好的「思維導圖」

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思維導圖的概念出自世界記憶大師東尼博贊,他認為用一種帶有圖形顏色的樹形結構來表達邏輯關係,可以快速地梳理複雜的內容,輔助記憶。

這種方法得到了廣泛認同,很多公司為此開發了軟體工具,其中最知名的有Mindmanager、 MindMapper等。

這些軟體功能頗為強大,除了可以快速構建各種形式多樣的導圖、在每個節點上進行靈活的圖文混排,還可以將導圖轉化成EXCEL、PPT、PDF等格式,與大眾軟體互通。

由於思維導圖主要以樹形結構呈現,而思維本身是複雜的,任何對象、概念之間的關係都可以成為一種思維形式,樹形結構只是對分類、分級思維的一種體現,存在很大局限性,不能完全表達其它思維形式(如:對比關係、因果關係、循環關係、遞進關係、時序關係、趨勢關係、包含或互斥關係等等)。

為此,那些專業的思維導圖軟體中,還增加了甘特圖、頭腦風暴、流程圖、概念關係圖等功能,但這些功能相對於他們的分類分級功能來說,就顯得非常弱了,操作效率和美觀程度上都有待完善。

在OFFICE軟體的三劍客(PPT、EXCEL、WORD)中,都支持SmartArt圖(如下圖)、統計圖,這些圖可以支持幾乎所有的邏輯關係,其展示效果相對更好。

並且,OFFICE軟體還提供更靈活的繪圖功能和簡單的圖片處理功能,這些都是思維導圖軟體望塵莫及的。

根據上面分析,可以看出,思維導圖軟體的主要優勢就在於它處理多層級信息分類關係的能力,如果OFFICE也能實現多級節點的圖文混排,那就能徹底取代思維導圖軟體。

EXCEL的表處理能力可以解決層級劃分功能,但遺憾的是,它在圖文混排上存在缺陷,效果不佳。

WORD的強項在於文字,簡單的插圖關係用WORD處理還可以,若涉及文字標題與圖片標題分級混排,也會顯得捉襟見肘。

PPT的圖片處理能力頗為強大,在文字方面,若不涉及跨頁的超長文本,只是簡單的標題或小段文字(小段文字可以用PPT的「批註」功能實現),PPT還是很有優勢的,美中不足的就是信息容量和節點延展性。

這個弱點可以通過PPT「大綱視圖」功能解決。

通過對PPT中的所有文字標題設置大綱級別,也可以快速構建複雜的「 思維導圖」,並對其中的各層級節點內容做延展或收縮(如下圖)。

在大綱視圖下,將複雜思維導圖拆解成了若干張PPT,每張PPT再做細化的,進行配圖處理、線條關係設計、批註補充、附件添加等,其效果毫不遜色。

若你仍然覺得PPT拆分思維導圖後,缺少了導圖的整體感,完全可以將PPT的「幻燈片大小」設置成你需要的尺寸,讓所有的「大綱視圖」內容都在一頁內顯示,這樣就更像一張思維導圖了,但這樣做會導致播放幻燈片時字體太小,當然這個弱點在專業的思維導圖軟體中也是無法避免的。

運用熟悉的軟體去解決新的問題,可以幫我們少走彎路,讓自己的技能更系統。

不過,要繪製優秀的思維導圖最重要的還是你的繪圖思路,到底那些複雜的對象之間是什麼關係?用什麼符號去表達這些對象更易於記憶和理解?用什麼線條去表述關係更清晰、醒目?這些問題遠比掌握一種繪圖工具更重要。

最後,推薦一個繪製簡單思維導圖的微信小程序( 小程序名「思維導圖Nodes」,可以在微信的發現>小程序里搜到),本文封面就是用這個軟體畫的,它可以讓你在手機上也畫出比較酷的思維導圖


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