用對方法和工具，擺脫「萬事開頭難」的魔咒

推薦：複雜的事情簡單化，簡單事情流程化，流程事情模型化，才是提高工作效率的關鍵。

今天匠妹遇到了一個難題。

我給自己定下的死規定——每周兩篇原創文章，還有一篇沒有完成。

但是直到今天上午沒有想好到底要寫什麼，那會兒的心情，別提有多急躁。

我想你肯定對這種心情深有體會。

要做一件事，特別是要寫東西的時候，比如要寫一份策劃方案，到底該怎麼寫，如何開始，從哪下筆，在最開始往往是一團亂麻，一個字也寫不出來。

「萬事開頭難」好像已經成為了一個魔咒。

所以，今天給大家推薦一個方法和一個好用的工具，嘗試打破這個魔咒。

一個方法，借鑑模型；

一個工具，思維導圖。

01 開頭第一步，掌握模型

做事第一步，一定不是馬上著手做，而是了解需要做什麼。

我們要做的很多工作，已經有很多人摸索出了一套規整的框架和流程，這個框架就是模型。

以商業計劃書為例，一份商業計劃書中要體現哪些內容，已經有了非常明確的框架，了解這個框架就知道我們需要做哪些工作，比如採集市場數據、收集競爭對手信息、建立用戶畫像等等。

02 用好一個工具，思維導圖

有了框架後，我們如何利用？這就是我要介紹的工具——思維導圖。

思維導圖，也叫腦圖、樹狀圖，是一種圖像式思維的工具，一種利用圖像式思考輔助工具來表達思維的工具，它用一個中央關鍵詞或想法以輻射線形連接所有的代表字詞、想法、任務或其它關聯項目的圖解方式。

商業計劃書思維導圖

只需要兩步，輕鬆玩轉思維導圖：

1. 利用要點，建立框架；

2.補充細節，填充內容。

如上圖，中間深藍色框架是主題，白色框架里是要點，也就是子主題，對應為Word文檔中的小標題。

還以商業計劃書為例，把商業計劃書框架，添加到思維導圖中，形成大框架，再對框架中的要點進行補充，進一步豐富要點和細節，就形成了上圖中的商業計劃書思維導圖。

03 思維導圖是如何提高工作效率的

1. 梳理思路，建立邏輯感。

匠妹在之前介紹商業計劃書的文章《關於商業計劃書的ABC......》中說過，商業計劃書的其中一種表現形式就是思維導圖，這種形式的商業計劃書，比較適合創始人或團隊內部，初步梳理項目的商業邏輯。

因為思維導圖的最強項就是梳理思路，讓原本混亂的思維形成邏輯。

本文寫作前的思維導圖

長期關注大兵小匠公眾號的朋友可以發現，匠妹的文章邏輯性很突出，這除了我本身邏輯感強之外，還跟我長期使用思維導圖有關。

所以建議想培養自己邏輯性的朋友，可以多使用這個工具。

2. 流程化執行程序

以本文為例，本文的寫作思維導圖就像一個寫作模型，已經形成了邏輯大綱，先寫什麼後寫什麼都已固定，所以在具體寫作中就不需要再做大的調整，整個寫作過程就非常流暢順利。

3. 方便修改

思維混亂沒關係，想到什麼寫什麼，所有的想法寫出來以後，可以隨時調整位置進行歸類，對多餘的詞句和錯誤的表述進行修正，最後形成有邏輯性的框架。

說到底，將複雜的事情簡單化，簡單事情流程化，流程事情模型化，才是思維導圖提高工作效率的關鍵點。

04 多種應用場景

思維導圖不僅像我這樣，用於文章框架的構思，還可以應用於頭腦風暴、寫作商業計劃書，梳理會議內容，組建公司組織框架、編寫工作流程、知識框架梳理、讀書筆記......

匠妹製作的簡易招聘流程

《未來簡史》讀書筆記

匠妹使用的是Xmind軟體，裡面有很多實用的免費模板，可以針對你需要的場景，使用相應模板。

Xmind模板窗口

目前我用的這個版本模板有三類——商業、教育、個人，但是已經基本滿足了正常工作需要。

商業模板中年度報告、工作排期表、商業計劃書、工作流程圖、公司組織架構、會議管理、會議管理甚至SWOT分析都有相對應的模板，而教育類中有讀書報告、考試複習計劃、班級規劃等工具；個人類中，不僅有辦一場party需要準備的事項，還有減肥計劃表、個人學習計劃、購物清單......如果事前每一項都做個規劃，那我們就能達到高效生活了。

除了Xmind，在網上推薦比較多的軟體還有mindmanager、iMindMap，都可以嘗試。

另外，手繪也是一個不錯的選擇，但是太費時間，比較適合應用於生活，工作中還是建議選擇軟體版。

方法和工具介紹完啦，一個方法和一個工具，讓萬事開頭不再困難。

PS：現在我就擔心一件事，你太懶，不願意嘗試。

就醬，明兒見！

來源 | 大兵小匠（ID：dbxiaojiang）

作者 | 匠妹

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