幫你偷懶的靠譜幻燈工具

我們追求的就是事半功倍！

誤區

我在大學講授《信息系統開發》課程。

到了期末的時候，學生需要展示自己做的系統。

經常有學生跑來問我：「老師，還需要做PPT嗎？」

我總是很認真地說：「PPT可以不做，但是需要做幻燈。

」

這句話總是把學生說得一頭霧水。

其實道理很簡單，你的概念有誤——「幻燈」其實不等於「PPT」。

PPT是微軟辦公軟體PowerPoint的文件擴展名。

因為大家做幻燈都習慣了用PowerPoint，所以漸漸地就把「幻燈」和「PPT」混為一談了。

可是，事實真的不是這樣啊。

幻燈工具有很多。

如果你的概念錯了，就把自己局限在一個小小的框裡，以為世界上只有PowerPoint這款軟體才能做幻燈，那你會跟很多好工具失之交臂。

做好幻燈有這麼重要嗎？

當然！

都有人用幻燈片造汽車了，不是嗎？ :-P

玩笑歸玩笑，不管你是在學校、培訓機構，還是企業、政府機關，甚至是對於許許多多的創業者來說，幻燈片製作技能都足以顯著影響你的個人價值。

工欲善其事，必先利其器。

為了一件如此重要的事兒，選一款趁手的工具不重要嗎？

痛點

每個人在做選擇的時候都有自己的口味與判斷。

我因為工作關係，嘗試過許多類型的幻燈工具。

這裡談談我自己對幻燈工具的需求。

我總結了4條。

首先是要美觀。

做幻燈的基本要求是能夠傳遞信息。

內容是包裹在形式裡面的。

你出去約會還得打扮一番呢，做出來的幻燈怎麼能缺乏美感呢？主題要漂亮，轉場動畫要過渡自然，觀眾才會喜聞樂見。

這方面做得比較突出的是喬幫主（賈伯斯）最喜歡使用的Keynote。

賈伯斯愛用，多半是因為自家產品的緣故。

但是國內幾個頗受歡迎的演講者也都喜歡用，就可以說明Keynote做出來的幻燈確實美觀了。

對於科研用戶，尤其是理工科科研用戶來說，顯示公式、圖表最好的幻燈工具是Beamer。

在展現你的理性、睿智和淵博的時候，這款工具非常有效。

但一款幻燈工具僅僅做到了「美觀」和「炫」是不夠的，第二點是要能清晰展示結構。

因為好的幻燈一定需要有說服力，輸出的不僅僅是信息，還有價值觀。

這一點上，PowerPoint、Keynote和Beamer等就顯得力不從心了，因為它們的展示是線性的。

在你的大腦裡面，一張張幻燈片被壓縮成了並列或遞進的內容單元而已。

每張幻燈片之間原本有力的邏輯連結卻被這種線性關係打散了。

如何在幻燈中保留結構呢？有一款軟體做得特別好，叫做Prezi。

Prezi一經發布，就受到廣泛歡迎。

離線版軟體很貴，但是大家心甘情願掏錢購買。

因為Prezi把演示的背景做成了一張無窮大的畫布，縮放、旋轉、推進……用可視化的方法詮釋什麼叫「深入淺出」。

Prezi是不是做幻燈的終極武器呢？不是。

我曾經把全部課程幻燈都做成了Prezi，感受到了前所未有的成就感與樂趣。

但是第二個學期我就痛苦不已。

因為Prezi缺乏了第三條需求要件——易於修改。

如今疊代這個概念已經深入人心。

不要幻想你一出手，幻燈就做得非常完美。

因此你需要快速做出原型，追求反饋，然後不斷修改，向著完美的目標趨近。

Prezi的修改中，你會面對一個非常嚴重的問題。

看到圖中蜿蜒曲折的藍色線段了嗎？那是手工設置的演示路徑。

因為手工設置，所以靈活性很強。

這是Prezi強大的地方，也是它的罩門——因為改起來太痛苦了。

一旦需要在展示中間位置插入一張新的幻燈，用戶就必須手動去調整順序。

要麼在數十上百張縮略圖裡面把這張幻燈拖動放在合適的位置，要麼嘗試拖拽錯綜複雜的路徑線段去連接新加入的這張幻燈。

當幻燈數量足夠多的時候，這個調整工作就很恐怖了。

不僅效率低，還經常出錯。

而且每次做完都需要重新導出成壓縮包、再解壓同步……我之前做的Prezi幻燈基本上都不願意做任何修改，因為這個工作想想都頭疼。

在過去的一年半時間裡，我一直嘗試使用Reveal.js來解決這個問題。

Reveal.js修改起來比較方便，而且可以通過總覽功能和翻頁動畫的方向展現雙層結構。

比起Prezi來，Reveal.js犧牲的是非線性結構展示能力。

好在對於大多數的幻燈來說，這種簡單結構基本夠用了。

想想你的領導上台講話的時候，是不是總是說「今天我只講以下三點內容……」？ :-)

但是我對於Reveal.js依然不滿意。

因為你需要把頭腦中生動的、結構化的概念先用線性的方法手動寫成純文本，然後再讓軟體把文本翻譯成簡單結構給大家看。

你還得學會跟HTML5打交道，才可以使用它。

這違背了我的第四點需求，也是一個懶人追求的終極目標——省事兒。

所以你看到了吧，我想要一款所見即所得、易於製作、易於修改、結構展示能力強，美觀大方的幻燈工具。

你心裡是不是有「做夢」一詞飄過？ :-P

我找到了。

路徑

說出來你可能會很驚訝。

這款適合懶人使用的優秀幻燈工具壓根兒就不是幻燈工具。

它是一款思維導圖工具。

思維導圖大家不陌生吧？Tony Buzan首創並推廣，幾十年來風靡全球。

很多人平時在工作、學習中經常使用它。

沒用過？你至少聽學霸們說過它吧？

但很多人並不知道的秘密是——思維導圖不僅可以幫助你提升工作與學習的效率，還可以作為幻燈演示工具，而且是一款符合我們前面提到的全部4項需求的幻燈工具。

美觀是思維導圖基本的要求。

顏色的運用、字體的大小和插圖的位置，這些軟體自身就都能保證了，不需要用戶操心。

邏輯結構清晰……思維導圖從創生之日起就是幹這個用的。

由於思維導圖描述的是框架，因此沒有那麼多繁雜冗餘的文字。

也避免了演講者照著幻燈念，底下觀眾昏昏欲睡的慘劇。

思維導圖的製作和修改都很容易。

因為無非就是插入、刪除與修改分支而已。

你可能已經忍不住了——我總不能對著一張圖片講40分鐘吧？

著相了吧？ :-P

其實在Buzan自家這款思維導圖軟體裡面，幻燈是可以自動生成的。

你所需要做的，就是點擊這裡的操作按鈕。

「展示」裡面選擇「新建演示」。

你需要隨便給你的演示起個名字。

如果你對於分支的順序有特殊要求，可以按左下角按鈕調整。

一般默認就好。

看，演示已經生成了。

別急著高興，你可能需要調整一下設置。

我比較喜歡先展示主題，然後介紹幾個部分的標題，讓觀眾清晰了解演講的主體結構，然後再深入進去，按照分支逐步呈現細節內容。

我在設置裡面一般做如下修改。

把「Mind Map週遊」設定為「主分支開始」。

2D轉換效果默認是跳動，我覺得時間長了讓觀眾眼暈，一般設置為「全景及變焦」。

好，搞定了。

點擊播放按鈕，你將看到的將是這個效果。

你絲毫沒有費力，就用邏輯清晰的思維導圖獲得了漂亮的幻燈。

以後改起來也方便。

這感覺不錯吧？

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