百度,你總算做了一件對的事情

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百度前段時間可謂是麻煩不斷,多事之秋,我們今天就不跟著湊熱鬧,不黑不吹,繼續我們的學習之旅!

我們經常會碰到做流程圖、組織架構圖或者思維導圖的,尤其是思維導圖,最近看了很多類似的文章,宣揚這個革命性的思維工具,有的人還專門出書甚至於研究如何讓小學生學會畫以此來提高學習思辨能力。

概念性的東西請問度娘,咱們就不在這裡贅述了。

說到畫圖,我們都知道MS Visio好,但是這個軟體並不是office套件里的,需要單獨付費購買。

我們非專業人士可能不需要那麼專業的工具,亦或者我們習慣了免費的,那麼有沒有什麼辦法解決呢?

常規的做法就是用office三件套來做,如word,excel和PPT裡面都能做,做法都大同小異,我個人更喜歡在PPT裡面做,對齊調整什麼的比較方便。

office自帶smartart有流程圖等現成的模板,但是往往很難直接拿來套用,因為框框會被限制住,不好做調整。

我們用的更多的反而是自定義圖形,但是我們在畫連接線的時候有時候經常會碰到問題,只要客戶需要調整,或者修改的,就又得搞半天,不勝其煩,那怎麼辦呢?

其他圖大家都很熟悉了,我們今天著重講講思維導圖,那麼問題來了,畫圖軟體哪家強?

網上搜類似的軟體,你會看到什麼mindmanger,xmind,freemind等,可是這些專業軟體雖然功能強大,但是往往要麼學習成本高,要麼需要付費,要麼就是需要翻牆或者網絡不穩定,要麼就是安裝文件太大,下載安裝不便,便攜性不好。

如此種種,我們這裡推薦一款輕量級應用——百度腦圖,算是百度少有的良心作品。

雖然偏腦圖,但是也能畫其他的圖。

| 百度腦圖

百度腦圖是一款在線思維導圖編輯器,優點很明顯:

1.免安裝

在線web版應用,有瀏覽器能上網,就能用腦圖。

其他的一些軟體要麼需要下載安裝包,要麼安裝步驟複雜繁瑣。

2.容易上手

採用28法則,百度保留了大部分人用的少數功能按鈕,功能不算最強大,但絕對夠用,尤其適用於新手,學習成本很低。

3.方便存儲

只要有百度帳號,你就可以將你的數據存儲在雲端,隨時隨地的調取使用,支持導出到本地,在線編輯的時候甚至不用點保存,網站自動會幫你保存,省了不少事。

那麼如何用呢?

1.首先,你想必須有個百度帳號;

2.登陸

http://naotu.baidu.com/ ,會提示儲存升級已完成,猜測應該是百度用來鼓勵活躍用戶換存儲空間的,點開始即可

3.新建腦圖

我們可以看到我們常用的一些圖形,雖然百度腦圖提供的樣式比較簡單單一,但是應付一般任務是夠了

選擇自己要做的圖的類型,我們這裡以思維導圖舉例,假設新建主題為Excel

4.編輯

1)思路:

我們可以方便的添加下級以及同級,刪除,添加連結,圖片(圖片支持百度搜圖後插入,這點很方便)以及備註,還提供了兩個維度表示層級以及完成度關係

2)外觀

我們可以改變外觀,是圖片呈現其他的圖的樣式,以及改變樣式,以及字體顏色等

3)視圖

我們可以展開層級,也可以搜索已經輸入的內容進行定位編輯

以上操作可以用菜單,也可以用快捷鍵(幫助裡面可以查看)

重要的幾個:

  • enter——建立同級關係

  • tab——建立下級關係

  • 這裡要注意的是長文本可以shift+enter強制換行,美中不足的是換行後沒有提供居中對齊的選項,要想居中好看點得自己調,不失為一個遺憾和有待改進的地方

  • 移動視圖,按住alt鍵+圖形就可以移動位置

5.保存與分享

如果是雲端,我們編輯完,不用管,網頁會自動幫我們保存。

我們也可以選擇另存為進行導出,格式有幾個選擇,可以看到百度腦圖很好的支持了其他家腦圖的常用格式

或者直接分享連結

一些冷門技巧:

1.假設我們做組織結構圖時,我們直接從excel上複製的數據,如有4行,我們貼到某個層級上,就會出現4個子項目,這樣大大的加速了添加速度,免得自己一個個敲,尤其是信息量很大的時候,如建立某氏族譜時,祖宗多少代,人員很多,如果數據時excel記錄的就很方便;

而且用函數char(10)的時候覆制到腦圖的時候也能體現,在出現換行符的地方會自動生成子一級,這進一步為我們大批量編輯打開了方便之門,這個是我自己摸索到的方法

2.我們將方塊圖形移到某個方塊上時可以改變這個方塊的層級,使之成為子層級,這個在我們調整完善邏輯順序的時候很有用,輸入好的不用再一個個的重新編輯添加了

更多功能和用法有待挖掘中,希望百度能將這個產品不斷的完善發揚光大,造福爾等,真正助益我們日常的工作和學習!

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最後,送福利啦,送福利啦,送福利啦,重要的事情說三遍!!!

關注微信公眾號Excel-365,在後台回復「PPT」關鍵詞,就能獲取由思維導圖做的PPT學習框架圖,絕對的乾貨總結,指導PPT製作的不二法門,走過路過千萬不要錯過!!!


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