大葉大學生活與住宿輔導組 - 大葉大學學生事務處
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在住宿輔導部分包含校內、校外住宿全般業務,包括:住宿、退宿、換房申請、床位分配、學生宿舍自治會管理與輔導、校外房東座談會、租賃資訊博覽會、校外租賃生聯絡與 ...
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組長|組員|宿舍輔導員|
生活與住宿輔導組介紹
生活與住宿輔導組的工作,是以學生課業以外的一切生活和住宿需求輔導,在生活輔導主要工作內容有辦理學生就學貸款、學雜費優待減免、校內外獎助學金、學生工讀、僑生及境外生輔導、新生啟發營、學生週會、學生操行、學生獎懲、學生請假、校園安全、交通安全、品德教育、人權法治教育、春暉專案之反菸毒活動;
在住宿輔導部分包含校內、校外住宿全般業務,包括:住宿、退宿、換房申請、床位分配、學生宿舍自治會管理與輔導、校外房東座談會、租賃資訊博覽會、校外租賃生聯絡與輔導、租賃契約糾紛輔導等。
舉凡學生食、衣、住、行日常生活相關需求的協助與輔導,皆為本組的重點工作,是學生於課業外之一切疑惑洽詢的最前哨。
組長 業務職掌 綜理學生生活輔導問題之處理綜理校內外各項獎、補助學金、急難慰問金、就學貸款、就學優待減免申請生活輔導預算編列執行住宿輔導預算編列執行宿舍防災教育策劃新生防災教育綜理學生住宿問題之處理房東訪視、租賃糾紛處理、優良房東評選綜理校園安全、交通安全、菸害防治、民主法治、品德等宣導與教育綜理僑生輔導業務綜理大葉書院之自習中心空間管理交通服務隊選、訓、用及派遣交通服務隊勤務規劃交通服務隊工讀金之審核上級臨時交辦事項 聯絡方式 分機:1180/1269 信箱:[email protected] 職務代理人:柯水通 組長林耀東 組員 業務職掌 學生請假業務學生操行成績及獎懲業務失物招領業務新生啟發營活動事宜校長有約師生座談會班級幹部校園安全研習活動學生綜合資料卡及班級幹部系統管理寒、暑假轉學生輔導說明會本組財產管理(不含宿舍區)校園重大慶典活動相關事宜(校慶運動會點名及畢業典禮座位安排相關事宜)上級臨時交辦事項 聯絡方式 分機:1177 信箱:[email protected] 職務代理人:詹虹芳 秘書賴幸祝 業務職掌 教育部弱勢助學業務全校工讀及助學金業務外籍生健保及工作證業務協辦國際生獎助學金全校各項獎助學金預算校庫資料填報及公開財報組內資料綜整業務全校校內獎助學金(同戶、原住民、校外人士捐贈)上級臨時交辦事項 聯絡方式 分機:1184 信箱:[email protected] 職務代理人:賴貞庭 組員吳語若 業務職掌 學生就學貸款業務校園人權法治教育宣導業務三好校園品德教育宣導業務校園保護智慧財產權業務本組個人資料保護業務全校簡訊傳送系統管理本組網頁維護與管理組內會議綜整業務上級臨時交辦事項 聯絡方式 分機:1183 信箱:[email protected] 職務代理人:蔡依寧 組員柯水通 業務職掌 教育部各類學生就學優待減免校外獎助學金申請教育部學產基金急難慰問金校內學生急難救助暨生活補助學校專案助學措施(四肯勵學助學餐券)組內經費編制及管控組內教育部學務工作計畫經費編制彙整上級臨時交辦事項 聯絡方式 分機:1182 信箱:[email protected] 職務代理人:柯水通 專案助理蔡依寧 業務職掌 學生宿舍綜合業務住宿生訪視業務宿舍門禁管制及宿舍服務會業務低收住宿服務業務宿舍進住與核銷作業校內外來文資料填報宿舍幹部助學金作業輔導員會議綜整業務本組公文登記上級臨時交辦事項 聯絡方式 分機:1171 信箱:[email protected] 職務代理人:賴幸祝 辦事員詹虹芳 業務職掌 外籍生新生入學作業事宜外籍生居留證及出入境事宜外籍生在校生活輔導業務四肯書院活動業務上級臨時交辦事項 聯絡方式 分機:1187 信箱:[email protected] 職務代理人:吳佳信 專案助理賴貞庭 業務職掌 賃居輔導業務(含公務機車管理)賃居網頁維護及管理僑生(港、澳、馬)工作證、居留證辦理房東訪視、租賃糾紛處理、優良房東評選賃居法律講座週會及房東座談會辦理校安中心業務及值勤臨時交辦事項 聯絡方式 分機:1271 信箱:[email protected] 職務代理人:張哲維 校安人員莊初文 業務職掌 宿舍防災演練規劃與辦理校安中心業務及值勤臨時交辦事項 聯絡方式 分機:1261 信箱:[email protected] 職務代理人:劉佳瑾 校安人員張哲維 業務職掌 交通安全教育宣導推動及綜辦校園車輛交通違規之處理校內外交通設施改善學生交通安全事件統計、分析交通安全宣導週活動事宜校內重大慶典活動協助交通事宜交通安全委員會組織及推動交通安全教育宣導活動規劃與辦理僑生獎學金及健保辦理僑生活動申請與辦理僑生(港、澳、馬)輔導事宜校安中心業務及值勤臨時交辦事項 聯絡方式 分機:1274 信箱:[email protected] 職務代理人:劉育如 校安人員吳佳信 業務職掌 協辦交通安全教育宣導事宜交通安全週會規劃與辦理交通安全交流座談會規劃與辦理交通安全法規會規劃與辦理校內外路口交通暨巡查規劃勸導勤務大型車交通安全教育事宜校園車輛交通違規之處理校內外交通設施改善交通安全宣導週活動事宜教育部交通安全訪視工作教師評鑑-交通安全教育綜辦校安中心業務及值勤臨時交辦事項 聯絡方式 分機:1273 信箱:[email protected] 職務代理人:吳佳信 校安人員劉育如 業務職掌 防制學生藥物濫用推動及宣導菸害防制宣導月(週)活動事宜菸害防制校園稽查規劃及協調擔任春暉社團指導老師春暉小組召開及個案期程管制菸害防制及校園安全週會辦理全校週會時間彙整與排定校安中心業務及值勤臨時交辦事項 聯絡方式 分機:1262 信箱:[email protected] 職務代理人:莊初文 校安人員劉佳瑾 宿舍輔導員 業務職掌 主責宿舍:大葉學舍及樂群學舍宿舍設備採購事宜新生宿舍順序抽籤暨公告宿舍總務座談(每學期末)宿舍幹部研習營輔導員休假規劃事宜上級臨時交辦事項 聯絡方式 分機:1176 信箱:[email protected] 職務代理人:沈英平 專案助理呂彥勳 業務職掌 主責宿舍:業勤學舍宿舍財產盤點彙整(窗口)寒、暑假冷氣電費退費(窗口)住宿保證金退費(窗口)寒、暑假住宿事宜寒、暑假輔導員輪值事宜上級臨時交辦事項 聯絡方式 分機:1172 信箱:[email protected] 職務代理人:呂彥勳 專案助理沈英平 業務職掌 主責宿舍:四肯學舍新學年進住事宜(含公告)新生進住協調會含場地規劃新生進住協調各系招募志工舊生申請及幹部徵選事宜上級臨時交辦事項 聯絡方式 分機:1173 信箱:[email protected] 職務代理人:呂彥勳 專案助理劉祖安
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